Appuyer sur CTRL + A pour sélectionner tout le texte. Appuyer sur CTRL + H pour ouvrir la fenêtre Rechercher et Remplacer. Saisissez deux espaces dans le champ Rechercher. Saisissez un seul espace dans le champ Remplacer par.
Modifier les retraits et l'espacement des paragraphes
Sélectionnez un ou plusieurs paragraphes à ajuster. Choisissez l'onglet Retraits et espacement . Choisissez vos paramètres, puis sélectionnez OK.
Le bouton Afficher/Masquer
les caractères masqués tels que les espaces, les marques de paragraphe ou les marques de tabulation. Go to File > Options > Display. est allumé ou désactivé. Cochez les cases des cases dont vous ne souhaitez pas qu'elles s'affichent toujours.
Dans le menu Format, cliquez sur Document, puis sur l'onglet Disposition. Apportez toutes les modifications désirées, puis cliquez sur Par défaut.
❖ « Page » : mode actif par défaut, il affiche le document tel qu'il sera imprimé. ❖ « Lecture plein écran » : le ruban disparaît, le document s'affiche « plein écran » pour une lecture aisée. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton × « Fermer », en haut de la fenêtre.
Pour alléger la lecture, il est également possible d'augmenter l'espacement entre les mots pour les rendre plus facile à distinguer. Tout comme pour l'espacement entre les lignes et les mots, l'espacement entre les lettres peut permettre de mieux les distinguer et de rendre la lecture plus facile.
Améliorer un texte justifié dans Word
Le moyen le plus rapide de se débarrasser des trous est d'activer la coupure de mots dans Word. Si Word ne sépare pas un mot ou le sépare au mauvais endroit, vous pouvez insérer manuellement un trait d'union en utilisant la combinaison de touches «CTRL» et «-» (signe Moins).
Cliquez sur Création,puis sur Espace entre paragraphes. Sélectionnez l'espacement que vous souhaitez utiliser (la valeur par défaut est Ouvrir),et notez que l'intégralité de votre document s'affiche un aperçu lorsque vous passez la souris sur les différents paramètres.
Un raccourci existe également afin d'afficher les espaces insécables sur Word. Tapez sur les touches Ctrl et 8.
Pour afficher les caractères non imprimables d'un document Word, comme les retours à la ligne ou encore les espacements, appuyez simultanément sur la touche Ctrl et la touche * qui se trouve sur le pavé numérique de votre clavier. Refaites ce raccourci clavier pour retrouver l'affichage standard.
Que vous soyez sur Word ou sur Writer, pour afficher ou masquer les caractères non imprimables, il suffit de cliquer sur le bouton contenant le symbole ¶, que l'on nomme pied de mouche. Même si ce ne sont pas les raccourcis les plus utiles, chaque logiciel va également avoir son raccourci clavier : Ctrl + 8 sur Word.
Pour souligner les espaces vides d'un document imprimé, utilisez la touche Tab et appliquez la mise en forme soulignée aux caractères de tabulation. Dans l'onglet Accueil> Afficher/Masquer ¶ afin de voir les marques qui indiquent les espaces et les taons de tabulation.
Cliquez sur Accueil > réduire la police une ou plusieurs fois. Lorsque vous cliquez sur Réduire lapolice, Word diminue la taille de chaque police dans votre document. Cliquez sur Affichage > Lecture pour voir si vous avez suffisamment réduit le texte.
Prévention de la césure du texte
Dans l'onglet Accueil , développez le groupe paragraphe . Dans la boîte de dialogue paragraphe , sélectionnez l'onglet enchaînements . Sous exceptions de mise en forme, activez la case à cocher ne pas césure .
L'espace sert le plus souvent de séparateur de mots. Une espace est parfois appelée un blanc.
Le crénage, ou approche de paire (kerning en anglais), est l'ajustement de l'espacement entre les paires de lettres d'une police de caractères à chasse variable.
Cliquer sur la bordure de la zone de texte ; dans l'onglet Outils Zone de texte, Format, choisir les commandes souhaitées. On peut changer la taille avec la souris [pointeur en flèche blanche double] et les points ou carrés bleus.
Sous Outils zone de texte, sous l'onglet Format , dans le groupe Styles de zone de texte , cliquez sur Modifier la forme, puis sur la forme souhaitée.
Pour modifier votre affichage dans Windows, sélectionnez Démarrer > Paramètres > Accessibilité > Taille du texte. Pour agrandir uniquement le texte de votre écran, ajustez le curseur en regard de Taille du texte.