A Une archive ne peut être lue que par une seule personne. B Une archive ne peut pas être supprimée. C Une archive permet de garder l'arborescence des dossiers. D Une archive permet de regrouper un ensemble de fichiers en un seul.
A Une archive ne peut être lue que par une seule personne.
L'accès aux archives publiques est un droit constitutionnel. Par principe, quiconque en fait la demande peut avoir communication de documents produits ou reçus par l'État, les collectivités territoriales, les établissements publics et toutes les autres personnes chargées d'une mission de service public.
Compression et archivage de fichiers : fichiers ZIP et 7zip
L'archivage de fichier consiste à créer des archives, dans lesquelles vous pouvez placer vos fichiers. L'archivage réunit dans un seul fichier ce que vous voulez, et comprime les données pour un gain de place (dans la mesure du possible et selon les formats).
Les documents d'archives sont polymorphes : il existe d'autres formats que le format papier. Un document d'archives peut avoir un format écrit : texte, plan, dessin, un format oral : enregistrement radio, un format visuel : enregistrement d'images, photographies, un format en 3 dimensions : maquette, format numérique.
L'objectif le plus courant de l'archive est de retrouver des données anciennes. Par exemple, un fichier unique contenant une donnée très importante, comme un contrat signé par un client il y a plusieurs années, ou un groupe de données connexes, comme tous les dessins de structure d'un bâtiment qui vient de s'effondrer.
Lors de la création d'une archive, il est possible (mais pas obligatoire) de garder l'arborescence des répertoires et des fichiers, c'est à dire l'ordre dans lesquels ils sont rangés.
Une archive est un fichier dans lequel se trouve tout le contenu d'un dossier (fichiers, arborescence et droits d'accès). Les archives sont généralement des fichiers portant l'extension . tar (format UNIX) ou . zip (sous Windows) et ceux-ci sont souvent compressés.
La loi n° 79-18 du 3 janvier 1979 définit les archives comme « l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité ».
Les conseillers municipaux sont soumis aux règles ordinaires de consultation des archives. Cependant, les conseillers pourvus d'une délégation du maire peuvent consulter les documents concernant les domaines qui leur sont attribués. Pour les autres, ils doivent obtenir une autorisation du service producteur.
Avec les archives Twitter, vous pourrez bientôt revoir vos plus vieux tweets, même le tout premier. Vous essayez désespérément de retrouver ce vieux tweet dont vous êtes particulièrement fier, mais le temps a fait son œuvre et vos 140 signes se sont perdus dans les limbes de l'Internet mondial?
D'ailleurs, cette archive est aussi un moyen de retrouver des amis perdus : en se rendant dans l'onglet « Amis », puis dans la partie des demandes d'amis envoyées et des amitiés supprimées, on peut facilement retrouver celles et ceux avec qui on a été en contact, même s'ils ont changé de pseudo depuis.
Ce stockage de données à long terme permet de gagner de la place et de faire des économies en termes de frais de stockage. Archiver vos fichiers vous permet de garder certains documents qui n'ont qu'une courte durée de conservation légale, comme les bulletins de paie et les comptes annuels.
Quelle place les archives occupent-elles dans l'information? En fait, comme tout autre document, le document d'archives est une information consignée sur un support quel qu'il soit.
L'archive est spécialement conçue pour faciliter la gestion des données numériques. Il simplifie la manipulation des archives et permet une meilleure protection des données contre les différents risques de perte et de dégradation liés aux intempéries, accidents et fausses manipulations.
Les fichiers peuvent être regroupés dans des dossiers. Un dossier est une sorte de boite qui contient des fichiers ou d'autres dossiers. On appelle parfois les dossiers des répertoires.
Un dossier est totalement différent d'un fichier. Un dossier ne peut pas être lu et ne possède pas d'extension. Un dossier est utilisé pour ranger/classer les fichiers afin de les retrouver plus facilement. Il peut aussi contenir des sous-dossiers qui contiendraient des fichiers.
Valeur juridique
La conservation des archives permet de prouver des droits éventuels, de démontrer que des obligations ont été remplies et de justifier les actions de l'administration vis-à-vis de tiers (p. ex. des dirigeants politiques, des clients, des usagers, des citoyens).
Les problèmes engendrés sont les suivants : Lenteur et dégradation du temps de réponse des solutions logicielles. Complexité pour l'utilisateur qui doit manipuler / trier ses informations au quotidien parmi un volume très important de données. Complexité et durée des maintenances logicielles.
Un bon archivage physique permet de conduire de façon sûre et pérenne la conservation du patrimoine de l'entreprise. Aussi, il fait gagner du temps et assure la satisfaction des clients.