Service-Public.fr propose de nombreuses lettres types, disponibles gratuitement. Elles concernent des thèmes importants de la vie courante et vous aident dans vos démarches. Deux nouveaux modèles sont en ligne : Modèle de lettre - Informer la banque du décès d'un proche.
Une lettre type est un modèle de courrier contenant des variables qui sont remplacées par les données adéquates lors de la diffusion (impression pour envoi par courrier ou PDF joint pour envoi par e-mail).
Mieux vaut choisir un papier assez épais. Pour conserver la finesse du papier à lettre traditionnel : 80 à 100 g/m2. Pour une carte ou un faire part : 120 g/m2 à 160g/m2. Pour une carte de visite : 220 ou 250 g/m2.
L'en-tête vous sert à indiquer vos nom, prénom et adresse en faut à gauche de la feuille (à 2 cm des bords haut et gauche). Ensuite, à environ 6 cm du bord haut et à 11 cm du bord gauche, vous devez écrire le nom de votre destinataire. Quant à la date du courrier, il est à placer 2 cm en dessous.
Par la présente lettre recommandée, je souhaite porter à votre connaissance une situation difficile que je vis au travail/dans l'entreprise. Au sein de l'entreprise, j'occupe le poste de [Précisez le poste occupé, les fonctions] depuis le [Précisez la date d'embauche.].
…l'assurance de mes salutations distinguées. …l'expression de ma haute considération. …l'expression de ma considération distinguée. …l'expression de mes salutations distinguées.
La lettre en forme administrative ne comporte ni formule d'appel ni formule de politesse. Elle doit respecter un formalisme rigoureux. Elle comporte obligatoirement les mentions suivantes : nom de l'école, références, objet et, éventuellement, pièce(s) jointe(s).
Sont obligatoires, les mentions permettant d'identifier le document et de retrouver ses antécédents (date, n° d'enregistrement, objet, références, identité de signataire et du destinataire). Ces qualités sont nécessaires parce que le document administratif est un document de travail.
Les lettres les plus fréquentes sont les consonnes s, c, p, d.
Formules introductives
- j'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre - j'ai l'honneur de vous faire connaître que - j'ai été saisi de, - j'ai été tenu informé de, - vous m'avez signalé que. Ces verbes sont souvent précédés de : je me permets de, je crois devoir, je ne peux que...
Pour introduire votre mail ou votre lettre de motivation, rien ne vaut un "Madame, Monsieur". Vous ne pouvez pas vous tromper avec cette formule de politesse standard, notamment si vous ne connaissez pas votre interlocuteur.
Il est important d'écrire avec bienveillance envers toi-même, dans tes mots et dans la manière de le faire; L'important de cet exercice n'est pas du tout d'écrire sans fautes d'orthographe, sans fautes de syntaxe ou de grammaire, de trouver les plus beaux mots et les plus belles tournures de phrase.
Mais alors, quelle alternative au « Merci de » ? Un simple « Merci » fera parfaitement l'affaire de même que « Avec mes remerciements » ou « Je vous en remercie ».
Synonyme : amicalement, à bras ouverts, chaleureusement. Contraire : fraîchement, froidement, sèchement.
Dans l'attente de votre réponse
l'expression de mes sentiments distingués. de mes sentiments distingués. En espérant une réponse rapide de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Une lettre de réclamation est un document formel utilisé en cas de litige avec la partie adverse pour signaler les manquements subis, exprimer son insatisfaction ou un dysfonctionnement. L'objectif est d'obtenir une solution en demandant au destinataire de se conformer à certaines exigences dans un temps donné.
«Dans cette situation, vous ne pouvez pas vous attendre à ce que nous allions à votre encontre.» «Vous pouvez certainement faire preuve de compréhension.» «Nous sommes certains d'avoir résolu la situation à votre satisfaction.» «Nous considérons ce problème comme résolu.»
Imprimer votre lettre
Pour l'imprimer, appuyez sur Ctrl+P pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression. Remarque : Si celle dernière ne s'affiche pas, cliquez sur le lien permettant d'ouvrir une version PDF de votre lettre. Utilisez ensuite la commande Imprimer disponible dans le programme PDF.
- commencez votre lettre officielle par un titre de civilité « Madame » ou « Monsieur » ; - pour une personne que vous connaissez, vous pouvez utiliser « Cher/chère » ou des adjectifs plus affectueux « Mon/ma chéri(e), « Mon cœur », « Mon amour ».
La mention de l'objet, employée pour indiquer ce sur quoi porte la lettre ou la note, est facultative. Elle se place contre la marge de gauche ou au centre, sous la vedette et les références, mais au-dessus de l'appel. Elle commence par la majuscule et elle est en gras (le soulignement n'est pas d'usage moderne).
Toujours à droite de la page, et en sautant une ligne, l'usage veut que l'on indique le lieu et la date de rédaction de la lettre. Le lieu et a date peuvent aussi être positionnés tout à fait en haut à droite, au niveau de l'entête du document.