Les données qui peuvent être contenues efficacement dans une seule table ou feuille de calcul sont appelées données plates ou non relationnelles . Par exemple, si vous souhaitez créer une liste simple de clients, avec une seule adresse et une personne de contact pour chaque client, Excel peut être le meilleur choix.
Par exemple, un tableur ne permet pas de dupliquer des données ou de changer de vue. Dans certains cas (des use cases plus complexes tels que les calendriers de contenu, la gestion d'inventaire etc.), la base de données offre bien plus de flexibilité et de puissance.
Avec Excel, vous ne disposez pas d'un outil capable de stocker des informations pour une utilisation ultérieure. Ainsi, le logiciel ne dispose pas de modules adéquats destinés à l'automatisation des tâches. Ce qui rend son utilisation sujette au recours à des tâches fastidieuses et répétitives.
Une table de base de données est comparable à une feuille de calcul, dans la mesure où les données sont stockées dans des lignes et des colonnes. Par conséquent, il est généralement facile d'importer une feuille de calcul dans une table de base de données.
La réponse est très simple : Excel n'est pas une base de données produits. Les feuilles de calcul sont des outils formidables, ne vous méprenez pas.
Les bases de données permettent aux utilisateurs de centraliser et partagés leurs informations à tout moment. Par conséquent, si vous avez une entreprise avec des sites différents, vous pouvez partager vos données en même temps avec les différents sites commerciaux.
Une base de données est un système électronique qui permet d'accéder facilement à un ensemble organisé de données, de les manipuler et de les mettre à jour.
Avec une base de données :
On stocke une plus grande quantité de données. On peut lire ET écrire de manière concurrente. On peut effectuer des recherches (requêtes) beaucoup plus complexes et optimisées. On peut normaliser et lier les données entre-elles.
Le premier n'est pas moins bon que le second, c'est simplement 2 outils qui répondent à des logiques différentes et qui donnent satisfaction lorsqu'ils sont bien utilisés : pour simplifier au maximum, le tableur correspond aux besoins les plus simples, les bases de données aux besoins plus évolués.
Une fois que vous activez le add-in Tableau, vous verrez apparaître un menu supplémentaire Tableau, dans votre barre de menus. L'option “Reshape data” vous permettra de reformater les données d'un tableau de données (à l'horizontale) dans un format “base de données” (à la verticale).
Excel peut être vulnérable à la perte de données en cas de panne de l'ordinateur ou de bug de l'application. De plus, les feuilles de calcul peuvent être piratées ou compromises si elles ne sont pas correctement sécurisées par leurs utilisateurs.
Excel est un tableur, sa principale fonction est de faire rapidement des calculs ou des graphiques. Access est une base de données, sa fonction est d'effectuer des filtres et des tris sur de grosses quantités d'informations. Access est un système de gestion de bases de données relationnelles.
Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données. On appelle ce genre de logiciel un "tableur". Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d'y intégrer des calculs.
Les tableaux permettent à un utilisateur de glisser-déposer des données avec facilité et le tableau de données devient interactif. Il s'agit d'un outil très important pour un travail rapide et efficace tout en utilisant Microsoft Excel.
Un tableur (spreadsheet en anglais) est une application informatique qui affiche les données sous forme d'un tableau (lignes et colonnes), appelé feuille de calcul en raison de sa similitude avec une feuille de papier physique présentant notamment des données comptables.
Il permet notamment de stocker, de manipuler et de retrouver ces données. Il est aussi possible d'effectuer des requêtes, de mettre à jour les données, de les réorganiser, ou encore de créer et de modifier le schéma et la structure d'un système de base de données et de contrôler l'accès à ses données.
Le classeur
Le document créé à l'aide d'un tableur s'appelle un classeur.
Le rôle de l'administrateur de base de données (DBA)
Dans une entreprise, le DBA est chargé de la création, la maintenance, l'optimisation et la sécurité des bases de données.
Une base de donnée rassemble les données sous forme de tableau. L'arborescence des fichiers représente les données comme un arbre. Concrètement, l'os ne gère qu'une structure, l'arbre des fichiers, et d'autre programme se charge de gérer les bases de données.
Le modèle relationnel s'appui sur trois concepts fondamentaux : le domaine, l'attribut et la relation ou table. Domaine : ensemble de valeurs défini en extension ou en intension.
Les bases de données sont divisées en deux grands types ou catégories : Relationnel ou bases de données de séquences et Bases de données non relationnelles ou non séquentielles ou bases de données sans SQL.