Les clôtures mensuelles vous permettent d'analyser, en comptabilité, et plus régulièrement les évolutions financières de votre entreprise. Elles représentent un atout pour le pilotage de l'entreprise.
La clôture mensuelle permet de rendre intangible un mois, c'est-à-dire qu'elle empêche toute modification des lignes d'écritures (ajout, modification ou suppression). Une fois votre clôture faite, il sera donc impossible de créer de nouvelles écritures sur le mois clôturé.
La clôture comptable de l'entreprise permet d'opérer des comparaisons entre les différents exercices sociaux. En effet, l'entrepreneur est en mesure d'analyser l'évolution de son chiffre d'affaires, de ses charges et de leurs impacts sur la santé financière de l'entreprise.
Pour clôturer les comptes, vous devez terminer l'enregistrement de toutes les écritures comptables de l'entreprise pendant la période concernée. Il est également nécessaire de réunir toutes les pièces justificatives et les opérations qui permettent d'établir le bilan comptable.
La clôture des comptes correspond à l'achèvement des enregistrements comptables. Cette procédure a pour but de figer vos comptes et de passer à l'année suivante.
Il existe 3 situations dans lesquelles une entreprise est amenée à solder un compte client : Provision pour créance douteuse ; Abandon de créance ; Opération d'écart d'arrondi.
Le choix de la date de fin de l'exercice comptable est libre, il est possible de clore l'exercice à n'importe quel moment. L'exercice comptable doit obligatoirement durer 12 mois. Par exemple, la date du 31 décembre peut être retenue comme date de clôture de l'exercice, car elle coïncide avec la fin de l'année civile.
Vous pouvez choisir de calculer sur 360 ou 365 jours. 360 jours correspondent à 12 mois de 30 jours. Si vous partez donc sur un calcul du prorataà partir de 360, il y a amortissement sur 28 jours en janvier et 30 jours chaque mois qui suit. Le prorata sera donc de 358/360.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
La date du 31 décembre peut être retenue comme date de clôture de l'exercice comptable car elle coïncide avec la fin de l'année civile : Du 1er janvier au 31 décembre. Une date clôturant un trimestre civil (31 mars, 30 juin, 30 septembre) est également souvent choisie pour des raisons de simplicité.
Volonté de s'aligner sur l'année civile
Ainsi, en cas de création au cours de l'année, le premier exercice peut être plus court ou plus long que 12 mois pour que les exercices comptables suivants puissent correspondre avec l'année civile.
Nous voyons que le bilan peut se décomposer en cinq grandes catégories, deux à l'actif : l'actif immobilisé et le circulant, trois au passif : les capitaux propres, les provisions et les dettes. Le total de l'actif est toujours égal au total du passif.
Cette démarche s'effectue en trois temps : Solder les comptes de produits et charges. Arrêter les comptes du grand-livre. Arrêter les journaux.
Les travaux de fin d'exercice consistent à procéder aux différentes opérations dites de clôture pour permettre l'arrêt de la comptabilité de l'exercice et l'établissement des tableaux de synthèse (bilan, tableau des comptes de résultats et les tableaux annexes) donc la détermination du résultat.
Faire un rapprochement bancaire permet d'identifier les écarts constatés entre les deux soldes. Il permet de synthétiser ces écarts et de vérifier que les différences constatées entre le solde du relevé bancaire et le solde de fin sont justifiées.
Attention toutefois, le lettrage sous Sage entraîne que la lettre va « pointer » les sommes figurant au débit pour un montant égal au crédit. Alors que le pointage de l'état de rapprochement consiste à attribuer une lettre à une ou plusieurs sommes qui figurent au débit ou au crédit.
L'année fiscale, également appelée exercice fiscal ou exercice comptable, correspond à une période d'une durée de 12 mois pendant laquelle une entreprise enregistre tous les faits économiques nécessaires à l'établissement de sa comptabilité.
Définition. Les périodes comptables sont un des fondements de la comptabilité. Il s'agit d'un intervalle de dates sur lesquelles se baser pour établir les comptes annuels. Une période comptable prend en compte l'ensemble des écritures inclues dans l'intervalle de dates pour alimenter les comptes.
En général, l'exercice comptable suit le cours d'une année civile. Il commence donc le 1er janvier et se termine le 31 décembre. Pour autant, un exercice comptable peut très bien s'ouvrir le 1er février et se clôturer le 31 janvier.
On résume la période fiscale
Elle se déroule de janvier à mi-mai, et correspond au moment de l'année où le bilan et les déclarations fiscales doivent être transmis à l'administration.