Le tableau de bord est un outil de suivi et de pilotage des performances qui vous permet d'obtenir une vue d'ensemble de l'activité de votre entreprise.
Le tableau de bord a pour objectif de piloter l'organisation de l'entreprise par l'intermédiaire des indicateurs de performance. Il constitue un outil de gestion efficace qui permet de définir les prévisions et de contrôler la réalisation.
Le tableau de bord de gestion de projet : un incontournable de la performance. Pour résumer, la conception d'un tableau de bord est un élément essentiel de la réussite du projet. Il permet en effet de visualiser clairement les informations, de suivre l'avancée du projet et de prendre les bonnes décisions.
Classiquement, un tableau de bord contient des chiffres et des graphiques. Leur interprétation peut varier d'une personne à l'autre si on ne les replace pas dans leur contexte. En conséquence, les commentaires s'avèrent être un outil indispensable pour garantir une compréhension commune de la situation.
Le rôle du tableau de bord :
- Suivre les actions mises en œuvre pour atteindre les objectifs ; - Evaluer les performances de l'organisation ou d'un secteur de l'organisation par rapport aux objectifs prédéfinis par le système de gestion.
Identification des besoins, définition des indicateurs, analyse et traitement des données et élaboration du tableau de bord sont les quatre étapes qui permettent de construire un tableau de bord pertinent.
Le tableau de bord est un outil servant à indiquer la direction, le cap à suivre pour le développement de l'entreprise. Il doit également permettre de suivre l'état d'avancement par rapport aux objectifs et, in fine, d'aider à la prise de décision pour les atteindre.
Un bon tableau de bord d'entreprise combine à la fois des indicateurs financiers et des indicateurs non financiers. Pour chaque indicateur retenu, il faudra écrire une définition simple et précise, un objectif quantifié, un responsable dans l'équipe et un délai pour le réaliser.
En résumé, la mise en place de reporting consiste à collecter et traiter les données, tandis que créer un tableau de bord vise à analyser la data pour appuyer la prise de décision.
Le tableau de bord regroupe et synthétise tout une série de données et d'indicateurs RH qui vont vous permettre de suivre et monitorer les ressources humaines de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'atteinte des objectifs de l'entreprise. Il permet d'analyser ce qui fonctionne ou non au sein de votre entreprise.
La production : niveau des stocks, capacité de production, avancement des dossiers, présence des équipes, heures supplémentaires, productivité, qualité… Les ressources humaines : embauches, suivi juridique et social… L'administratif : trésorerie, prix de revient, suivi de l'encours client, arrêts maladie…
En fonction de ses propres besoins d'informations, le chef d'entreprise construit son tableau de bord sur mesure où il retrouvera uniquement les indicateurs qui l'intéressent.
Un tableau de bord, c'est une vision claire, précise et rapide des chiffres clés de votre entreprise. On le trouve le plus souvent en page d'accueil de vos outils de gestion. Ce dernier a pour vocation de vous aider à piloter votre activité en prenant les bonnes décisions au bon moment.
Un tableau de bord doit présenter un aperçu concis des résultats, dépourvu d'informations inutiles, afin que vous puissiez rapidement balayer et comprendre les objectifs ainsi que les données associées à chaque ICP. Créer le tableau de bord le plus efficace et le plus utile peut être un défi.
Dans l'idéal, un tableau de bord se veut synthétique et doit tenir sur une seule page avec, de préférence, le recours à des graphiques (histogrammes pour des comparaisons, courbes pour des évolutions dans le temps). Cela permettra de se fonder rapidement une opinion en ayant une vision globale.
À quoi sert le reporting ? Le reporting a deux buts principaux : être analysé afin d'orienter les décisions stratégiques ; guider les managers et leurs équipes vers l'atteinte des objectifs préalablement fixés.
Il existe plusieurs sources pour collecter les données : La comptabilité (l'idéal est qu'elle soit mise à jour régulièrement) Les données opérationnelles (elles sont souvent plus compliquées à récolter) Les données qualitatives (il faut trouver une échelle de valeur afin de faciliter le suivi)
un titre (1) au moins un tableau ou graphique (2) des filtres (3 et 4) une légende (5)
Définition du tableau de bord projet
Il présente de manière synthétique tous les éléments et indicateurs clés qui permettent à la fois : D'organiser le jalonnage, lister les tâches et de les assigner aux différentes parties prenantes au projet. De signaler des retards ou des écarts avec les objectifs finaux.
Le tableau de bord doit s'adapter au contexte de l'entreprise mais également à son environnement (marché, concurrents…). Identifier les indicateurs de performance opérationnels et financiers à suivre : un tableau de bord ne doit pas se limiter à la présentation d'indicateurs financiers.
Le tableau de bord opérationnel est un ensemble d'indicateurs et d'informations essentiels permettant à un responsable d'avoir une vue d'ensemble, de déceler les perturbations, et de prendre des décisions d'orientation de la gestion, afin d'atteindre les objectifs issus de la stratégie.
indicateur de résultat (progression en terme d'égalité de rémunération) indicateur interne (respect de la politique de genre) indicateur transversal (collecte systématique de données sur le critère genre)
KPI est l'abréviation de Key Performance Indicator, ou indicateurs clés de performance (ICP) en français. Ces indicateurs font référence à un ensemble de mesures quantifiables utilisées pour évaluer la performance globale à long terme d'une entreprise. En soi, les KPI n'ajoutent aucune valeur à une entreprise.