Toutes les recettes du jour ou du mois en cas de centralisation mensuelle sont enregistrées dans un compte 530 au débit (la contrepartie est un compte de ventes et un compte de TVA collectée).
Comptes correspondant à des ressources
Lorsque les ressources augmentent, on crédite les comptes. Dans le cas contraire (ressources en diminution), il convient de les débiter.
Les écritures de caisse doivent être inscrites quotidiennement, sans blanc, ni rature, ni surcharge. Tous les mouvements de caisse sont numérotés et justifiés par une pièce comptable portant exactement le même numéro (reçu, ticket, copie de facture, ...)
La comptabilisation d'une caisse enregistreuse se fait donc bien en souvent en immobilisation par le biais du compte 2183 « matériel de bureau et informatique ».
Le solde d'un compte est débiteur si les sommes débitées de celui-ci sont supérieures à celles qui ont été créditées. Les débits sur le compte n'ont pas été compensés par des revenus suffisants, ce qui a rendu le solde du compte négatif. A l'inverse, un solde positif est qualifié de "créditeur".
Ce compte enregistre les dettes envers les fournisseurs. Quand l'entreprise a une nouvelle dette (matérialisée par une facture), elle l'enregistre au crédit du compte Fournisseurs. Quand elle règle le fournisseur, elle enregistre le règlement au débit du compte Fournisseurs.
Pour solder un compte créditeur pour lequel vous n'attendez plus de règlement, vous devez créer des règlements dans la fiche client, associés à des comptes comptables spécifiques.
Il existe trois types de caisses enregistreuses :
La caisse numérique ; La caisse alphanumérique ; La caisse moderne (dont la caisse tactile).
La banque n'est pas censer intervenir dans ta caisse, et ta caisse ne peut pas être en dessous de 0 argent liquide. donc une caisse ne peut pas être créditrice.
En pratique, il convient de compter les espèces présentes dans la caisse à l'ouverture du magasin et de comparer le montant obtenu à celui qui figure sur le livre de caisse (ou celui qui est calculé par le logiciel de caisse). Tout écart doit être identifié, analysé et justifié.
Il doit toujours être débiteur ou nul. Un solde de caisse débiteur signifie que les rentrées d'argent sont supérieures aux sorties d'argent. Quand il est nul, les entrées et les sorties sont égales. Un solde de caisse négatif signifie en revanche que les sorties d'argent sont plus importantes que les entrées.
Pour clôturer sa caisse, le commerçant peut procéder de deux façons : Manuellement, en éditant lui-même son X de caisse à la mi-journée puis du ticket Z (ou Z de caisse) en fin de journée.
Cette notion fondamentale (colonne de gauche) fonctionne en tandem avec celle de crédit (colonne de droite). Pour simplifier, on dira que le débit est “ce qui entre” dans l'entreprise, et le crédit “ce qui en sort”. Un compte présente soit un solde créditeur soit un solde débiteur, ou bien aucun solde.
Le journal de caisse regroupant les enregistrements de la caisse (espèces notamment), Le journal de paie regroupant les enregistrements des écritures de paie, Le journal des opérations diverses regroupant les enregistrements des déclarations de TVA, des écritures d'inventaires et d'autres écritures de régularisation.
Traduction comptable
En effet, les comptes de produit augmentent toujours par le crédit et on constate une créance sur le client Y, qui n'a pas encore payé (il s'agit d'un compte figurant à l'actif, donc on débite le compte « client Y » de 100 €. En effet, les comptes d'actif augmentent toujours par le débit).
Généralités sur la caisse en comptabilité
Son solde comptable doit obligatoirement être débiteur ou nul. Il ne peut, à aucun moment, être créditeur : cela signifierait qu'il a été sorti de la caisse plus d'argent qu'il n'en est rentré.
Le terme "Débiteur" qualifie une personne physique ou morale qui doit une certaine somme d'argent à une autre personne qui représente le créancier (créditeur). Le débiteur a donc une dette envers le créancier.
L'employeur doit être en mesure de justifier de la date de l'erreur de caisse ainsi que de son montant au centime près. Il est plus que préférable que l'erreur soit identifiée lors de l'inventaire de caisse et corroborée par le ticket client correspondant.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc.
Qui a l'obligation d'avoir une caisse enregistreuse ? Aucun commerce n'est dans l'obligation d'avoir une caisse enregistreuse ou un logiciel de caisse. Mais si le commerçant en utilise un et qu'il est assujettis à la TVA, il doit être certifié NF525.
Vous pouvez le faire en créditant le compte de trésorerie et en débitant le compte de petite caisse. Lorsque le comptable passe les écritures dans Quickbooks pour enregistrer les dépenses de la petite caisse, il prend le journal de la petite caisse, débite les dépenses notées et crédite le compte de la petite caisse.
Quand dit-on qu'un solde est créditeur ? Les comptes en banque créditeurs sont les comptes qui ne sont pas en situation de découvert bancaire. En comptabilité, on dit que l'actif (les recettes) est plus important que le passif (les dépenses). Le solde crédit est donc un solde positif.
Un solde créditeur est un solde de compte bancaire positif.
Cela signifie que le compte n'est pas à découvert, et que les opérations créditrices, autrement dit les rentrées d'argent, sont supérieures aux opérations débitrices (les sorties d'argent).
Pour rappel, les remboursements s'enregistrent en utilisant le même compte que celui utilisé initialement mais en inversant son sens. Si vous avez saisie une recette dans un compte d'honoraires, il suffira de saisir une dépense dans ce même compte pour enregistrer le remboursement d'un client.