La lettre privée avec explication ou argumentation est structurée de la manière suivante : Un en-tête qui comporte le nom, le prénom et l'adresse complète de l'expéditeur en haut à gauche ; et à droite, sur la même ligne, la date et le lieu d'écriture de la lettre.
Recto (face A) Adresse du destinataire Verso (face B) Adresse de l'expéditeur Page 2 2 - le corps de la lettre qui comprend une introduction, un développement et uneconclusion - la formule de politesse ; - la signature de l'expéditeur, en bas à droite.
Comment une lettre est-elle structurée ? Une lettre comporte généralement une salutation, le corps et une formule de politesse. Dans la plupart des cas, l'adresse de retour est indiquée en premier, suivie de l'adresse du destinataire sur le côté droit de la feuille.
La lettre doit contenir les éléments suivants : en haut, à gauche, le nom et l'adresse de l'expéditeur. en haut, à droite, le lieu et la date d'écriture, plus en bas, vers le milieu, la formule qui permet d'interpeller le destinataire de la lettre.
Les coordonnées du destinataire (nom, poste, entreprise, adresse de l'entreprise) Une formule de salutation. Le corps de la lettre (2 ou 3 paragraphes) Une conclusion.
Le corps de la lettre comporte trois parties : l'introduction, le développement et la conclusion. L'introduction commence par une majuscule même si l'appel se termine par une virgule. Le développement se divise en paragraphes courts qui exposent chacun une idée principale.
Dans le cadre personnel
"Je vous prie de croire, Madame, en ma considération distinguée."
Il est important d'écrire avec bienveillance envers toi-même, dans tes mots et dans la manière de le faire; L'important de cet exercice n'est pas du tout d'écrire sans fautes d'orthographe, sans fautes de syntaxe ou de grammaire, de trouver les plus beaux mots et les plus belles tournures de phrase.
1. Chacun des signes graphiques dont l'ensemble constitue un alphabet et qui, seuls ou en combinaison avec d'autres, correspondent à un son de la langue. 2. Le sens strict, littéral, des mots qui composent quelque chose (un texte), par opposition à son sens profond, à son esprit : Suivre la lettre de la loi.
La personne qui écrit la lettre s'appelle l'expéditeur. La personne à qui on écrit (donc qui reçoit) s'appelle le destinataire. On envoie la lettre dans une enveloppe.
Les rôles de la lettre
L'auteur (ou émetteur, expéditeur) d'une lettre a un message à délivrer, qu'il adapte en fonction de son destinataire. Une lettre privée peut avoir plusieurs buts : raconter, décrire, expliquer, exprimer des sentiments ou des idées.
L'appel est la formule de salutation par laquelle débute la lettre. La formule à employer varie en fonction du destinataire. Souvent, elle se compose simplement de Madame ou de Monsieur.
Au centre de l'enveloppe, ajoutez la première ligne avec le nom et le titre du destinataire. Ajoutez à la deuxième ligne l'adresse complète du destinataire. Ajoutez à la troisième ligne le code postal, la ville, la province et l'état du destinataire.
Toujours à droite de la page, et en sautant une ligne, l'usage veut que l'on indique le lieu et la date de rédaction de la lettre. Le lieu et a date peuvent aussi être positionnés tout à fait en haut à droite, au niveau de l'entête du document.
Formules introductives
- j'ai l'honneur d'accuser réception de votre lettre - j'ai l'honneur de vous faire connaître que - j'ai été saisi de, - j'ai été tenu informé de, - vous m'avez signalé que. Ces verbes sont souvent précédés de : je me permets de, je crois devoir, je ne peux que...
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sincères salutations.
au milieu de la page, on commence par une formule d'introduction ; Exemples : « Madame, Monsieur », « Cher Monsieur le Maire »… à la fin de la lettre : une formule finale qui est souvent une formule de politesse ; Exemple : « Veuillez recevoir mes salutations. » ; « Cordialement »…
Texte imprimé ou gravé à la partie supérieure d'un papier à lettres, d'une facture, d'un imprimé publicitaire.
Le mot « lettre » vient du nom latin « littera » = une lettre de l'alphabet (au pluriel) = un écrit échangé entre deux personnes. Les lettres appartiennent au genre épistolaire.
La lettre professionnelle incite souvent à agir (s'abonner, payer une facture, répondre à une demande, etc.). La lettre intime elle-même peut être incitative en exprimant conseils, invitation, recommandations, etc.
Pour ouvrir votre lettre vous devez vous adresser directement à la personne ciblée, notre recommandation est de faire simple en utilisant le « Madame, » ou « Monsieur, » ou « Madame, Monsieur, » si vous ne savez pas à qui vous écrivez précisément.
La forme personnelle est utilisée pour les échanges avec des personnes extérieures à l'administration. La forme administrative est utilisée pour les échanges avec d'autres fonctionnaires. Par souci de courtoisie, la lettre en forme personnelle est parfois utilisée dans les échanges entre administrations.
LES CARACTERISTIQUES DE LA LETTRE
Une lettre obéit à certaines contraintes. L'indication d'un lieu et d'une date, une formule d'appellation mentionnant le destinataire («Mon-sieur», «Chère amie»…), une formule d'introduction, annonçant la nature du message, une formule de politesse finale, la signature.