Total d'heures d'absence du salarié sur la période : 7 heures x 5 jours = 35 heures d'absence. Temps de présence théorique total des salariés sur la période : 7 heures x 22 jours x 20 salariés = 3 080 heures de présence théorique. Taux d'absentéisme : (35 / 3 080) x 100 = 1,14 %
Par exemple, on considère qu'un taux d'absentéisme de 4% est plutôt normal, et qu'un taux supérieur ou égal à 8% est plutôt alarmant. Mais cela varie d'une entreprise à l'autre, et chaque entreprise doit prendre en compte les facteurs qui lui sont propres pour déterminer si son taux d'absentéisme est trop élevé.
L'indicateur proposé par nos spécialistes est « Nombre d'absences par jour de la semaine – absence d'une journée ». Cet indicateur n'est pas souvent regardé par les ressources humaines alors qu'il donne un aperçu précis de la tendance par jour de la semaine.
La case pourcentage d'absences s'obtient en divisant le nombre de ½ journées d'absences par le nombre total de ½ journées possibles, le tout multiplié par 100.
Il s'agit de retenir un nombre constant, quel que soit le mois considéré, de jours ou d'heures travaillés pour calculer l'absence du salarié : On divise le salaire mensuel par 151,67 pour définir un taux horaire moyen et on le multiplie par le nombre d'heures d'absence.
Selon le 12ème baromètre de l'absentéisme au travail et de l'engagement réalisé par la société Ayming, le taux d'absentéisme moyen était de 5,11% en 2019 en France (le calcul pour l'année 2020 n'étant pas représentatif en raison de la crise Covid et des nombreux arrêts pour chômage partiel qui ont été engendrés).
On parle d'absentéisme quand un salarié est absent de manière répétée et non justifiée. Les congés-maladies, congés-payés, congés de proche aidant et autres absences encadrées par le contrat de travail, ne sont pas considérées comme de l'absentéisme.
Selon AG2R La Mondiale, le taux d'absentéisme s'élèverait à 6,87% en 2020 contre 5,54% en 2019. La durée moyenne d'absence s'élève à 25,1 jours par an en 2020. Cette étude offre en outre quelques chiffres intéressants : 41% des salariés sont absents au moins une fois dans l'année (chiffre stable).
Un salarié absent de son poste de travail dispose en général d'un délai de 48 heures pour justifier de son absence. Si au-delà de ce délai l'employeur n'a pas reçu de justificatif d'absence, il doit lui envoyer une mise en demeure de justifier son absence.
Selon le Baromètre de l'Absentéisme et de l'Engagement réalisé par AYMING et AG2R LA MONDIALE, le taux d'absentéisme moyen annuel était de 6,19 % en 2021 dans les entreprises, contre 5,54 % en 2019. On dénombre 22,6 jours d'absence par salarié en 2021 en moyenne. 37% des salariés ont été absents au moins une fois.
A la suite de l'envoi du courrier pour absence injustifiée, plusieurs situations sont possibles. Dans la meilleure des cas, le salarié répond au courrier par l'envoi d'un justificatif valable (exemple : certificat médical). Le salarié peut également répondre au courrier par l'envoi d'un justificatif “non valable”.
L'absentéisme au travail peut poser d'importantes difficultés car cela perturbe le fonctionnement de l'entreprise et peut engendrer un coût de remplacement élevé pour l'employeur. La détérioration du taux d'absentéisme peut avoir des causes variées et des conséquences différentes en fonction de l'entreprise concernée.
Quel est le taux moyen de turnover en France ? Selon une étude de l'Insee, datant de 2021, le taux de rotation moyen du personnel, en France, est de 15%. Selon cette grille, l'institut de statistiques considère qu'un taux de turnover est élevé quand il est supérieur à 15%. En-dessous de 5%, il est jugé faible.
Si votre absence n'est pas justifiée, vous vous mettez en faute vis-à-vis de votre employeur. Cette faute peut entraîner une sanction disciplinaire (avertissement, blâme, voire un licenciement en cas d'absences injustifiées répétées). Elle fait l'objet d'une procédure disciplinaire.
Sur le podium des maladies à garder pour soi : le covid, la grippe, la gastro-entérite et la varicelle. D'autres problèmes de santé peuvent nécessiter un arrêt de travail, comme la migraine, l'intoxication alimentaire ou le mal de dos.
Le motif est déclaré recevable ou non selon le Code de l'éducation Article L131-8. Ainsi, une absence pour un motif dit recevable (ex : maladie avec certificat) apparait comme justifiée, une absence pour un motif non recevable (ex : rendez-vous en autoécole) apparaît comme injustifiée.
Depuis 2017, l'absentéisme a en effet augmenté de 37% selon la dernière étude wtw. Une hausse qui s'explique notamment par l'usure des collaborateurs face aux effets de la crise sanitaire sur leurs conditions de travail. Mais l'absentéisme ne touche pas les salariés de la même manière : focus sur ces disparités.
Taux d'absentéisme = 100 * (nombre d'employés absents * nombre de jours d'absences * nombres d'heures quotidienne travaillées) / (nombre total d'employés du service * nombre de jours mensuels travaillés * nombre d'heures quotidienne travaillées)
Le cabinet Hays estime le taux de turn-over moyen en France est de 15,1%, ce qui est toutefois bien inférieur au taux moyen mondial (23%). Considérez donc que votre taux de turnover est élevé dès lors qu'il atteint ou dépasse les 15%.
Pour obtenir le taux horaire de l'absence, il faut diviser le salaire par le nombre d'heures réelles, normalement travaillées dans le mois. On obtient ainsi un taux horaire moyen à appliquer au nombre d'heures d'absence. Cette absence apparaît sous le libellé « Retenue pour absence » en haut du bulletin de salaire.
Une absence est autorisée pour les motifs suivants : Maladie de l'enfant (ou d'un de ses proches s'il est potentiellement contagieux) Réunion solennelle de famille (mariage, enterrement, etc.) Empêchement causé par un accident durant le transport.