Access vous permet d'utiliser des requêtes langage SQL (SQL) pour récupérer rapidement uniquement les lignes et les colonnes de données souhaitées, que les données soient contenues dans une table ou plusieurs tables. Vous pouvez également utiliser des expressions dans des requêtes pour créer des champs calculés.
Microsoft Access est un système de gestion de bases de données relationnel (SGBDR) développé par Microsoft. Il fait partie de la suite Microsoft Office et offre une interface conviviale pour la création et la gestion de bases de données.
Une base de données contient en général plusieurs tables, éléments de stockage des données. Une table est un ensemble de données organisé en tableau avec des lignes (horizontales) et des colonnes (verticales). A l'intersection des colonnes et des lignes, se trouvent les données.
MS Access supporte théoriquement jusqu'à 255 utilisateurs simultanés, mais pour une utilisation exempte de problèmes, une vingtaine d'utilisateurs est un optimum car les échanges réseaux étant 10 à 20 fois plus gourmands en ressources qu'avec Microsoft SQL Server par exemple.
Access fournit une structure plus grande pour vos données ; Par exemple, vous pouvez contrôler les types de données qui peuvent être entrés, les valeurs qui peuvent être entrées, et vous pouvez spécifier la façon dont les données d'une table sont liées aux données d'autres tables.
Avec Access, vous pouvez facilement créer des formulaires simples, des formulaires à onglets, des formulaires continus, des formulaires contextuels, des boîtes de dialogue modales et des sous-formulaires.
Microsoft SQL Server
Le système de base de données le plus utilisé aujourd'hui est le serveur MsSQL, et l'un de ses principaux avantages est sa facilité d'utilisation.
Une base de données permet de stocker et de retrouver des données structurées, semi-structurées ou des données brutes ou de l'information, souvent en rapport avec un thème ou une activité ; celles-ci peuvent être de natures différentes et plus ou moins reliées entre elles.
Access est un logiciel très largement utilisé dans les entreprises. Que cela soit pour gérer un planning ou des fichiers clients, le logiciel permet de modifier et ajouter des contenus d'une base de données de façon simple sans avoir à passer par un langage informatique comme le SQL.
Collaboration dans une base de données
Excel ne permet pas à plusieurs utilisateurs de modifier un enregistrement en même temps, Access permet à plusieurs utilisateurs d'ouvrir une seule base de données en même temps; permettant aux utilisateurs de modifier différents enregistrements sans conflit.
accdb est le format de fichier Access par défaut. Le format de fichier . accdb prend en charge un certain nombre de fonctionnalités plus récentes, telles que les champs calculés et les pièces jointes.
Microsoft Access - Gestion de bases de données - Access gratuit.
L'utilisation d'une requête facilite l'affichage, l'ajout, la suppression ou la modification de données dans votre base de données Access. Voici d'autres raisons d'utiliser des requêtes : Rechercher rapidement des données spécifiques en filtrant sur des critères spécifiques (conditions)
Access, série télévisée française créée en 2018 avec Ahmed Sylla.
1. MySQL. Véritable référence, MySQL est de loin le plus populaire des logiciels de base de données pour applications web. Bien qu'il soit gratuit, il est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations de sécurité.
Top 10 des bases de données par popularité en 2020
MySQL (score = 1274) Microsoft SQL Server (score = 1098) PostgreSQL (score = 507) MongoDB (score = 426)
Les bases les plus populaires sont MySQL, Oracle et SQL Server.
Access vous permet de créer une base de données sans écrire de code ou être un expert en la matière. Des modèles bien conçus vous aident à créer des bases de données rapidement. Isolez les données qui vous intéressent à l'aide de requêtes. Créez instantanément des formulaires pour simplifier la saisie de données.
Access ouvre la boîte de dialogue Données externes - Base de données Access. Dans la boîte de dialogue Données externes - Base de données Access, dans la zone de texte Nom de fichier, tapez le nom de la base de données source ou cliquez sur Parcourir pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir le fichier.
Ouvrir une base de données Access à partir de Windows Explorer. Dans Windows Explorer, accédez au lecteur ou au dossier contenant le fichier de base de données Access que vous souhaitez ouvrir, puis double-cliquez sur la base de données. Access démarre et la base de données est ouverte.
En effet, avec Access vous avez la possibilité de stocker jusqu'à 2GB de données par fichiers. Vous avez également la possibilité de lier les tables de différentes bases de données ou de scinder la base de données dont vous disposez. Avec Excel, vous ne disposez que de 256 colonnes et 65.536 lignes.
Lorsque vous ouvrez un classeur Excel dans Access (dans la boîte de dialogue Ouvrir, dans la zone de liste Type de fichiers, choisissez Fichiers Microsoft Office Excel, puis sélectionnez le fichier souhaité), Access crée une base de données vide et démarre automatiquement l'Assistant Attache de feuille de calcul.
De Excel vers Access
Sélectionnez votre classeur Excel en cliquant le bouton « Parcourir… » Cochez « Importer les données sources dans une nouvelle table »… (première option) Cliquez « OK »