L'auto entrepreneur doit tenir un livre des recettes encaissées. Ce registre ne doit pas forcément suivre un formalisme précis : il peut être tenu dans un livre-comptable acheté dans le commerce ou informatisé, dans un logiciel comptable ou sur un document spécifique, à partir d'un modèle téléchargeable en ligne.
Vous devez tenir à jour un livre des recettes encaissées. Vous devez enregistrer chronologiquement les recettes et indiquer les informations suivantes : Montant et origine des recettes (identité du client ou de la société mandataire) Mode de règlement (chèque, espèces ou autres)
Une nouvelle obligation comptable s'impose aux auto-entrepreneurs depuis le 1er janvier 2015, celui-ci doit ouvrir un compte bancaire dédié pour distinguer comptes personnels et comptes de l'auto-entreprise dès que son chiffre d'affaires dépassent pendant 2 années civiles consécutives un montant de 10 000 €.
Un livre de comptabilité est un registre dans lequel sont consignés tous les mouvements financiers de l'entreprise par ordre chronologique. À chacun d'eux, est associé un compte selon le PCG (plan comptable général).
myAE est un logiciel gratuit spécialisé et adapté au statut de l'auto entrepreneur et micro entrepreneur. Il permet à l'auto entrepreneur et micro entrepreneur d'émettre facilement des factures, devis et de les transformer en un clic en facture, de tenir un livre chronologique des recettes et un registre des dépenses.
Comment tenir une comptabilité simplifiée ? Pour réaliser une comptabilité simplifiée, il vous faut tenir 3 journaux : Le journal des entrées : Il contient toutes les factures et notes de crédit que vous recevez, ainsi que les souches et quittances.
Toute entreprise peut choisir de faire sa comptabilité elle-même. Le choix de faire soi-même ou d'externaliser sa comptabilité à un expert-comptable résulte d'une décision de l'entreprise. En effet, aucun texte de Loi n'impose le recours à un tel professionnel.
Les documents comptables obligatoires à tenir en cours d'exercice et à conserver dans votre comptabilité sont les suivants : le livre-journal, le grand livre, et le livre d'inventaire. On peut ajouter la balance comptable, qui est facultative, mais précieuse.
Les livres comptables obligatoires : grand-livre, livre-journal et livre d'inventaire.
Tenir sa comptabilité en ligne avec Itool
Filiale du célèbre EBP, Itool est un logiciel SaaS dédié à la comptabilité et à la gestion commerciale des entreprises, quelque soit leur type (micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL, SARL, SASU, SAS…), leur taille ou leur secteur d'activité.
Notre avis sur Quickbooks est très positif, grâce à des services très complets, des tarifs attractifs et un logiciel intuitif. Celui-ci permet aux entrepreneurs et experts comptables de centraliser, entre autres, la comptabilité et la facturation ; ceux-ci gagnent donc en productivité.
En principe, en relevant de la micro-entreprise, vous ne facturez pas la TVA puisque vous bénéficiez du dispositif de "franchise en base de TVA". Vous ne déduisez donc pas de TVA. Vous devez alors mentionner sur vos factures : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI".
Si vous dépassez le seuil proratisé la première année, vous devrez facturer la TVA à compter du 1er janvier de l'année suivante. En revanche, si vous dépassez le seuil maximal (34 400 € ou 85 800 €), vous devrez facturer la TVA dès le 1er jour du mois de dépassement.
Pour les auto-entrepreneurs assujettis au régime d'imposition simplifié, le paiement de la TVA ne s'effectue pas annuellement, mais semestriellement. Ces derniers doivent verser 2 acomptes calculés en fonction du chiffre d'affaires de l'exercice précédent (55% de la TVA due en juillet et 40% de la TVA due en décembre).
Ce logiciel bénéficie de la notoriété de la suite Microsoft. Vendu dans le pack Office, il est un des outils comptables indispensables pour la comptabilité commerciale, la comptabilité interne, la comptabilité de trésorerie ou encore la comptabilité analytique.
La comptabilité sur Excel : les données à inclure
Pour tenir sa comptabilité sur Excel, il faut donc entrer les données d'encaissement, de décaissements, les taxes, la TVA… Nous vous conseillons de mettre à jour vos données de manière hebdomadaire pour éviter de se tromper ou d'oublier certains éléments.
À ce jour, les logiciels de comptabilité les plus utilisés par les entreprises françaises sont Ciel, Sage, EBP Compta, Yourcegid, Quadratus, Xero, Itool et Quickbooks. Chacun de ces logiciels est prévu pour un public précis et apporte son lot de caractéristiques.