Le devis est un document qui décrit les produits et/ou services à fournir au client. Le fournisseur ou prestataire établit un devis pour détailler et sécuriser le plus souvent une prestation de services, alors que le bon de commande est plutôt utilisé dans le cadre d'une vente de marchandise B2B (entre professionnels).
Une facture est une demande de paiement tandis qu'un bon de commande sert à confirmer une commande. La façon la plus simple de se souvenir de la différence entre les deux est de déterminer la nature de la demande. Pour recevoir un paiement, vous devez envoyer une facture.
Le devis est d'abord un document d'information qui matérialise l'engagement des parties et qui doit être signé avant la prestation. La facture quant à elle, intervient à l'issue de la prestation. Il s'agit avant tout d'un document comptable tant pour le prestataire que pour le client.
Quelle différence entre un bon de commande et facture ? La facture est un autre document commercial, délivré par le vendeur à la fin du contrat, après la livraison de la marchandise à l'acheteur. Elle constitue la preuve de paiement du client. Elle se distingue donc du bon de commande.
Par rapport au devis, la facture est une pièce comptable. C'est une réelle preuve de la prestation effectuée et/ou de la marchandise livrée. Le devis n'est pas un contrat ou une preuve jusqu'au moment où il est signé ! A ce moment, il peut servir de preuve devant la loi.
Lors d'un échange entre une entreprise et son prospect, une facture sans valeur légale peut être établie. On évoque alors le terme de facture proforma. Ce document, qui ne peut pas être inclus dans la comptabilité de l'entreprise, permet au fournisseur d'un produit ou d'un service d'établir une facturation provisoire.
Le devis est très similaire au bon de commande, mais il est principalement utilisé lors d'une vente de services, contrairement au bon de commande, qui lui, est utilisé pour vendre un produit. Si aucune partie ne manifeste la volonté de modifier les termes, alors le contrat est formé une fois la signature du devis.
A quoi sert un bon de commande ? Le bon de commande est un document commercial qui permet de prouver l'existence et l'objet d'une commande effectuée par un client. Il est aussi bien utile pour l'entreprise que pour le client, et permet de justifier l'existence du contrat de vente (il en fait même office).
Une fois signé, le bon de commande engage le fournisseur à livrer les produits commandés, et l'acheteur à réceptionner la commande ainsi qu'à la payer. C'est un contrat bilatéral ou, dans le jargon juridique, un contrat synallagmatique, c'est-à-dire qui engage les deux parties, à contrario d'un contrat unilatéral.
On distingue trois grands types de devis pour des usages variés : le devis descriptif, le devis quantitatif et le devis estimatif. Le devis descriptif donne un détail assez technique et très poussé de l'ensemble des prestations qui y sont listées, poste par poste.
Technicien études, métrés, devis.
Le "devis" est un document écrit dans le texte duquel un fournisseur propose de vendre un bien à un certain prix qu'il s'engage à ne pas modifier tant que l'acheteur n'a pas exprimé son intention de renoncer à en faire l'acquisition. Plus généralement le devis est utilisé dans le cas d'une offre de travaux à prix fait.
Elle est la preuve juridique d'une transaction financière, elle sert de justificatif comptable et elle sert aussi de support à l'exercice des droits sur la TVA.
Le bon de commande a une valeur d'engagement entre le client et l'acheteur. Il permet d'indiquer que l'acheteur s'engage à fournir les produits ou les services inclus sur le document, tandis que le vendeur s'engage à payer la commande. Le bon de commande permet de justifier l'existence du contrat de vente.
Le bon de commande représente un engagement de la part de l'acheteur et du vendeur : le fournisseur doit fournir les produits ou les services inclus sur le bon de commande et le client s'engage à payer cette commande.
Un numéro de bon de commande est toujours mentionné sur une facture et un vendeur doit toujours facturer le bon montant pour un produit. Un acheteur, à son tour, peut faire correspondre le numéro de facture au numéro de bon de commande pour vérifier qu'il paie pour le bon produit.
Ce document officialise l'achat d'un produit ou d'un service entre un vendeur et un acheteur. On y retrouve le détail de la vente, les produits ou services, les conditions d'acquisition, les informations du vendeur et de l'acheteur, les éventuelles conditions de négociations, les informations fiscales et comptables.
Sur la fiche client, cliquez sur le menu “Ventes” situé sur le gauche, puis sur l'onglet “Documents en cours”, retrouvez le devis de votre client. Cliquez sur sa référence pour l'ouvrir. Sur le devis, cliquez sur “Devis accepté”. Le système transformera automatiquement le devis en commande.
Si aucune date de livraison ne figure sur le bon de commande, on considère que le vendeur est tenu de livrer le bien, ou d'exécuter la prestation de services, sans retard injustifié et au plus tard trente jours après la conclusion du contrat (article L. 216-1 du code de la consommation).
Le devis est le support qui préfigure un contrat entre un entrepreneur et un client. Clairement rédigé et bien détaillé, il permet au client de juger de la crédibilité et du sérieux du prestataire.
Le devis est obligatoire dans les cas suivants : Le prix du produit ou de la prestation ou de l'ensemble est supérieur ou égal à500 € TTC : TTC : Toutes taxes comprises.
Aucun texte n'impose une durée de validité d'un devis minimale, vous pouvez donc choisir celle qui vous arrange. Sachez toutefois qu'en moyenne, il est d'usage de la fixer à 3 mois. Le délai commence à courir dès la date d'édition du devis.