Le classement s'effectue de la façon suivante : Urgent et Important : ce sont des tâches à réaliser sans délai et sans délégation. Elles ont une valeur essentielle et viennent en tête de vos priorités, Peu urgent mais très important : ces tâches sont à planifier.
Autrement dit, ce qui est important se détermine par l'impact que cette tâche peut avoir sur vos objectifs, mais aussi par la valeur ajoutée qu'elle confère à vos projets. En ce sens, une urgence demeure quelque chose de relatif et possible, alors que l'importance s'impose comme une nécessité.
Priorité = fait de venir le premier, de passer avant les autres en raison de son importance ou de conventions. Donner la priorité au rendement ; priorité à droite.
La matrice d'Eisenhower est une des règles les plus célèbres pour apprendre à gérer son temps et prioriser ses tâches.
La méthode NERAC est l'acronyme des mots suivants : Noter – Estimer – Réserver – Arbitrer – Contrôler. Elle consiste en l'élaboration d'un tableau dont chaque colonne correspond à une étape. Noter : commencez par élaborer une to-do liste avec vos objectifs et l'ensemble de vos tâches à accomplir.
Une bonne gestion du temps passe avant tout par une bonne gestion des priorités. La multiplication des tâches et des méthodes de communication rend de plus en plus complexe la priorisation. Pourtant, gérer ses priorités est essentiel pour bien organiser sa journée de travail et faire face aux imprévus.
La définition des priorités est propre à chacun. Elle se fait en fonction de plusieurs paramètres comme nos valeurs, nos croyances, nos envies, nos échéances, etc. Il est important dans la vie de savoir ce qui est important pour nous car ce sont ces choses qui vont la rythmer.
Les tâches importantes et urgentes sont celles que vous devez réaliser immédiatement ; les tâches importantes, mais non urgentes sont à traiter rapidement ; les tâches non-importantes, mais urgentes sont à déléguer ; les tâches non-importantes et non urgentes sont inutiles et doivent être abandonnées.
Méthodes et outils pour gérer les priorités. Les grandes lignes d'un travail de priorisation peuvent se tracer ainsi : Identifier : lister précisément toutes les tâches à accomplir, sans pour le moment y attacher quelque degré d'importance ou d'urgence que ce soit.
C'est ainsi que le panneau de priorité ponctuelle a vu le jour. Celui-ci permet de donner de manière temporaire la priorité aux conducteurs se trouvant sur une voie de circulation aux abords d'une intersection.
Eisenhower, 34e président des États-Unis d'Amérique, qui aurait un jour déclaré : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ». La matrice d'Eisenhower a été développée à partir de cette citation, comme moyen d'aider les gens à donner des priorités à leurs tâches.
Accorder une importance préférentielle à quelque chose ou à quelqu'un ; donner la priorité à : Le gouvernement veut prioriser la lutte contre le chômage.
Pour prioriser efficacement, il est primordial d'avoir une vue d'ensemble des tâches que nous accomplissons au quotidien. L'ultime « to do list » est une opération à cerveau ouvert de tout ce qu'il y a dans votre quotidien, sur vos épaules et qui alourdit votre emploi du temps ainsi que votre charge mentale.
Une maladie pose un problème de de santé publique ou devient une priorité de santé publique si elle est : Grave :estimation de la gravité d'une maladie en fonction de son taux de létalité (mortalité), de la survenue de séquelles et d'incapacités.
Selon ces critères on peut décrire : - l'«urgence absolue» qui correspond à une situation de détresse vitale, - l'«extrême urgence» (urgence immédiate) qui évolue très vite vers l'urgence absolue. Les extrêmes urgences sont bien souvent intransportables.
Le terme "urgence vitale" recouvre des situations pour lesquelles l'échelle de temps acceptable pour une action thérapeutique est de l'ordre de la seconde, comme c'est le cas pour l'arrêt cardio-respiratoire, de l'ordre de la minute, de l'heure ou de la journée dans d'autres cas.
Loi de Laborit
Définition : le comportement humain nous incite à faire en premier ce qui nous fait plaisir. Au travail nous avons tendance par instinct à « chercher la satisfaction immédiate » et à « fuir le stress ». Autre nom : Loi du moindre effort.
La matrice d'Eisenhower est un outil de gestion des tâches qui repose sur deux critères de hiérarchisation : l'urgence et l'importance. Grâce à cet outil, vous pourrez facilement classer les tâches en quatre catégories : les tâches prioritaires, à planifier, à déléguer et à abandonner.
Parmi les applications de gestion du temps les plus plébiscitées, citons notamment : Trello : cet outil collaboratif de gestion de projet permet d'organiser les tâches, de leur attribuer un ordre d'importance et un niveau d'urgence.