Vous pouvez envoyer des pièces jointes d'une taille maximale de 25 Mo. Si vous envoyez plusieurs pièces jointes, leur taille totale ne peut pas dépasser cette limite.
Comme Google, Microsoft intègre donc sa propre solution sur Outlook pour supporter l'envoi de « gros fichiers » via sa messagerie. La méthode est similaire aux autres solutions : il suffit de créer un nouveau message, cliquer sur « joindre des fichiers » et choisir d' »envoyer les fichiers à l'aide SkyDrive ».
Elles peuvent être modifiées sans préavis. La taille maximale des e-mails reçus est de 50 Mo. Remarque : Pour envoyer des pièces jointes de plus de 25 Mo, utilisez Google Drive ou tout autre service de partage de fichiers. Vous pouvez recevoir jusqu'à 500 pièces jointes par e-mail.
Quand vous ouvrez un message, passez la souris sur les pièces jointes sans cliquer : vous voyez la taille de chaque pièce jointe. Astuce : dans la barre de recherche de Gmail, saisissez larger_than:10mo in:anywhere pour afficher tous les messages faisant plus de 10 Mo.
Commence par créer un nouveau message dans Gmail. En bas à droite de la fenêtre, tu remarqueras la petite icône de Smallpdf, à côté du gros bouton « Envoyer ». Clique sur l'icône et choisis ton fichier. Sélectionne le fichier PDF que tu souhaites compresser et joins-le en même temps à ton e-mail.
Compresser vos fichiers avant envoi
Sélectionnez un fichier. Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vous cliquez sur chaque fichier. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).
Ouvrez le PDF à compresser avec Aperçu. Dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter. Une fenêtre de paramétrage s'ouvre. Cliquez sur le menu Filtre Quartz, puis, dans la liste, sélectionnez Réduire la taille du fichier.
Les fichiers PDF trop volumineux sont, en grande majorité, issus de documents papier ayant été numérisés avec des paramètres inadaptés. Si la qualité d'une numérisation pour une image se doit d'être élevée (300 dpi, ou ppp, pour pixels par pouce), elle n'a aucun intérêt pour les documents ne comprenant aucun texte.
Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.
Localisez le fichier ou dossier que vous voulez compresser. Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé.
PJ trop volumineuse dans Outlook
Comme la majorité des clients de messagerie, Outlook limite la taille d'un fichier joint à 20 Mo. Cette taille limite peut être atteinte pour un seul fichier, ou par plusieurs fichiers dont la somme des tailles dépasse les 20 Mo.
Ouvrez donc la copie de votre image dans votre logiciel de retouche photo et dans le menu Image, cherchez la fonction Taille de l'image ou Redimensionner. Vérifiez que la case Conserver les proportions est bien cochée et saisissez la nouvelle largeur de votre image, en pixels. La hauteur s'ajustera automatiquement.
Appuyez sur la touche Ctrl, puis, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les fichiers à sélectionner. Cliquez sur le bouton Ouvrir. Les fichiers sont alors uploadés sur les serveurs de Gmail et ajoutés à votre message. Une barre de progression vous indique l'avancée de l'opération.
Un message tronqué dans Gmail si le fichier html dépasse 102k. Dans Gmail le message ne se charge pas intégralement si le fichier html est supérieur à 102k. L'utilisateur doit alors cliquer sur un bouton pour afficher le message complet.
On rappelle que le poids d'un mail simple est 4g et de 50g pour un mail long avec des pièces jointes. Pour réduire cette empreinte, on peut limiter le nombre et le stockage de mails mais aussi passer à une signature mail simplifiée notamment en usage interne dans une entreprise.
Pour connaître la taille de votre boîte aux lettres, dans l'affichage Courrier, cliquez sur votre compte. Cliquez sur Dossier > propriétés du dossier. Cliquez sur Taille du dossier en bas du volet.