Les étiquettes anti-infraction permettent ainsi de garantir qu'un produit ne sera pas ouvert durant le transport jusqu'à sa livraison. Ce type d'étiquette est un gage de sécurité supplémentaire lors de l'envoi d'un produit à un client.
Lors de la réception de marchandises, vos opérateurs doivent contrôler les bons de livraison, l'état des emballages, et s'assurer que les quantités, les modèles et les caractéristiques des produits, correspondent à ce que vous avez commandé à votre fournisseur.
Le contrôle quantitatif des produits
Le client se munit alors du bon de commande initial et du bon de livraison/bon de réception. Il vérifie : si la quantité commandée correspond à la quantité prévue par le document de livraison ; si la quantité prévue par le document de livraison correspond au contenu réel des colis.
- procéder à un examen rapide de l'état de la marchandise ; - vérifier que le bon de livraison correspond à la marchandise livrée (nature de la marchandise, quantité, etc.) ; - vérifier que la marchandise livrée correspond à la commande effectuée (nature de la marchandise, quantité, etc.).
Les bons de réception sont les documents que vous remettez au livreur, ou que vous transmettez au fournisseur, pour accuser bonne réception, ou pas, de la marchandise que vous lui aviez commandée. Le bon de réception peut être signé électroniquement par le réceptionniste et/ou le livreur.
Une autre méthode pour contrôler la quantité des marchandises consiste à contrôler le nombre d'unités dans un carton, puis de déterminer le poids total du carton avec ce contenu. Les inspecteurs peuvent alors vérifier si le poids de tous les autres cartons est identique.
Facture, bon de commande, bon de livraison et bon de réception figurent parmi les documents commerciaux les plus courants au sein d'une entreprise.
Un employé chargé de réceptionner les marchandises doit assurer un contrôle quantitatif et qualitatif. Il doit en effet veiller à ce que les marchandises n'aient pas été abîmées ou perdues durant le transport. Aujourd'hui, ces opérations sont facilitées par des appareils de mesure spécifiques.
Les principales étapes du processus de réception sont : Contrôle documentaire. Déchargement de la marchandise. Contrôle quantitatif et qualitatif.
Un bon de réception en ligne atteste de la bonne réception d'une marchandise suite à la création d'un bon de commande fournisseur. Le bon de réception de commande (similaire au bon de livraison client) spécifie la quantité de marchandises réceptionnée par votre entreprise.
On distingue deux types de contrôle qualité, le contrôle à réception, et le contrôle en production. Dans les deux cas, l'objectif est de détecter des anomalies sur les produits. Il existe différentes méthodologies afin d'effectuer le contrôle qualité.
Quel est le principe du Contrôle Réception ? Le principe est de valider un lot en contrôlant un échantillon de pièces (on ne veut pas contrôler 100% de l'effectif).
Mentions obligatoires du bon de livraison
Noms et adresses de l'entreprise et du destinataire en incluant l'adresse de facturation et l'adresse de livraison. Date de la commande, de l'expédition et de la livraison. Liste des produits avec descriptif et quantité. Note sur la propriété de la marchandise.
Un bordereau de livraison est un document accompagnant une livraison de marchandises. Il sert de preuve de la livraison d'une marchandise, et informe sur le type et le volume (quantités) des produits livrés.
Quels sont les documents commerciaux ? Ce sont les documents émis par l'entreprise : courriers, tarifs et documents publicitaires, conditions générales de vente, devis, bons de commande, factures, bons de livraison, etc.
Le contrôle quantitatif consiste à vérifier la quantité d'unités reçue. Le réceptionniste utilisera une balance électronique pour contrôler le poids des marchandises reçues. Le réceptionniste doit également effectuer une vérification qualitative de façon à s'assurer de la qualité des objets reçus.
réception
1. Action de recevoir quelque chose, d'entrer en possession de ce qui a été envoyé : La réception d'un colis. 2. Action, manière de recevoir des ondes sonores : Bonne réception d'une émission.
La réception des objets transportés éteint toute action contre le voiturier pour avarie ou perte partielle si dans les trois jours, non compris les jours fériés, qui suivent celui de cette réception, le destinataire n'a pas notifié au voiturier, par acte extrajudiciaire ou par lettre recommandée, sa protestation ...
le numéro de commande et sa date de création. la liste détaillée de la commande avec pour chaque produit le nom, la quantité, le prix HT et le taux de TVA. les conditions de livraison : date et frais de livraison. les conditions de règlement : date, moment de la facturation, mode de paiement, paiement en plusieurs fois.
Apposer sa signature en marge d'un document. Exemple : Emarger un bordereau.
NB : la mention "sous réserve de déballage" n'a aucune valeur juridique. Il faut donc la remplacer par " le livreur n'a pas souhaité assister au déballage pour vérification", ou indiquer de manière précise le motif de la prise de réserves (ex : colis écrasé, colis mouillé, reçu 2 colis sur 3 , etc ).