Lorsque le calcul du Besoin en fonds de roulement (BFR) est négatif, on parle de dégagement en Fonds de Roulement ou Ressource en Fonds de Roulement. Cela signifie que le cycle d'exploitation dégage naturellement de la trésorerie.
Réduire son besoin en fond de roulement permet d'améliorer la trésorerie de l'entreprise, sa rentabilité, sa résistance aux risques... Pour y parvenir, les solutions sont nombreuses: faire la chasse aux mauvais payeurs, ramener ses stocks au plus bas niveau, ou encore recourir à l'affacturage.
Le BFR du départ (au moment de la création de l'entreprise)
Lors de la création d'entreprise, le BFR sera couvert par des capitaux permanents (fonds propres, dettes à long et moyen terme), au même titre que les investissements.
BFR nul : cela signifie que les ressources d'exploitation permettent de couvrir les emplois en intégralité. L'entreprise n'a aucun besoin à financer, et aucun excédent non plus. BFR positif : cela implique que votre entreprise doit financer ses besoins en trésorerie à court terme.
Un fonds de roulement négatif est plutôt mauvais signe. Cela signifie que votre entreprise ne dispose pas de suffisamment de ressources pour couvrir ses charges d'exploitation et de manière générale, qu'elle finance ses immobilisations par des dettes à court terme.
Cela signifie donc, non pas qu'elles ont un besoin mais une ressource. Le BFR négatif est d'ailleurs aussi appelé « ressource en fonds de roulement ». Pour ces entreprises le BFR n'est pas un problème récurrent puisqu'elles n'ont pas à se soucier du financement des créances clients et de leurs stocks.
Le BFR représente un budget important qu'il faut estimer avec précision. Le besoin en fonds de roulement est probablement, avec vos investissements (achats de matériels, machines…), le poste au montant le plus significatif. Autrement dit, il représentera l'un des besoins les plus gourmands en terme de trésorerie.
Ratios financiers en lien avec le besoin en fonds de roulement. Le BFR est influencé par 3 variables : le délai de paiement négocié auprès des fournisseurs, le délai de règlement accordé aux clients et le délai de rotation des stocks.
Trois variables influencent le BFR : Le délais de paiement (qui est négocié auprès des fournisseurs) Le délais de règlement (qui est accordé aux clients au moment de la commande) Le délais de rotation des stocks.
BFR positif ou négatif
La trésorerie est le moyen le plus courant pour financer le BFR positif. Le BFR est négatif : cela signifie que l'encaissement est préalable au décaissement – fréquent en pratique dans le secteur de la grande distribution. Le BFR négatif est alors une ressource financière pour l'entreprise.
Un BFR positif doit vous alerter, cela signifie que vous avez un besoin de financement à court terme. Si votre besoin en financement est supérieur aux ressources de l'entreprise, vous allez devoir trouver des apports pour continuer à faire fonctionner l'entreprise.
Le besoin en fonds de roulement sa calcule à un instant T, généralement sur la base des informations d'un bilan comptable ou d'une situation comptable intermédiaire. Il est égal à la différence entre les stocks plus les créances clients et les dettes qu'elle n'a pas encore payées, liés au cycle court d'exploitation.
Secteur de la grande distribution
Le cas des supermarchés est le cas totalement inverse. Ils ont un BFR structurellement négatif. Ils effectuent des commandes auprès de fournisseurs qu'ils vont payer à 60 ou 90 jours après livraison et mise en rayon. Entre temps ils auront vendu les produits comptant à leurs clients.
Si FR > BFR, la trésorerie à l'actif est supérieure d'autant au passif de trésorerie (TN > 0), et vice versa si BFR > FR (TN < 0) puisqu'un bilan est par définition équilibré (voir les schémas un peu plus bas). En résumé : TN = FR – BFR = trésorerie à l'actif – trésorerie au passif.
Le BFR représente les décalages entre les encaissements et les décaissements. Ainsi, une augmentation de cet indicateur est synonyme de diminution de la trésorerie et inversement, puisque sa diminution augmente la trésorerie.
A l'actif, les stocks (marchandises, matières premières ou encours), les comptes clients et les autres créances. Au passif, les dettes fournisseurs et les autres dettes, constituées majoritairement de dettes fiscales et sociales d'habitude.
la CAF représente la trésorerie potentielle (sans prise en compte des délais de paiement) le cash-flow from operations représente le flux de trésorerie réelle.
Voici le calcul simple : BFR = stocks + créances clients - dettes fournisseurs.
Plus concrètement, le fonds de roulement représente la somme dont dispose l'entreprise pour payer ses fournisseurs, ses employés et l'ensemble de ses charges de fonctionnement, en attendant d'être rémunérée par ses clients. Le fonds de roulement est une notion comptable.