Egalement appelées "charges fonctionnelles", les charges variables correspondent à celles engendrées directement par l'activité de l'entreprise et donc à la réalisation du chiffre d'affaires. Exemples : "approvisionnements" , frais de transports sur achats ou sur ventes, commissionnements sur ventes, etc...
Les charges variables sont dynamiques et sont dépendantes de l'activité de l'entreprise. Elles regroupent, entre autres, les postes suivants : Les achats de matières premières. Les frais de packaging.
Les charges fixes sont par exemple les amortissements, le loyer, les frais administratifs, les différents honoraires, les salaires .... Selon votre activité il est également possible de considérer comme charges fixes les factures d'électricité, de téléphone ... car elles ne varient pas en fonction de l'activité.
Les charges sociales patronales : un exemple particulier de charges fixes. Les charges sociales patronales constituent un exemple de charges fixes. En effet, les cotisations sociales sont à la fois versées par le salarié et par l'employeur, sous forme d'un taux appliqué à un montant de base.
Ainsi, une charge fixe ne varie pas avec le niveau de production alors qu'une charge variable dépend du niveau de production. La distinction entre ces deux types de charges est très importante en gestion pour déterminer certains indicateurs de rentabilité.
Seuil de rentabilité (SR) = [charges fixes (CF)/taux de marge sur coût variable (MCV)]. Avec cette formule, vous pouvez déterminer les charges fixes en faisant : Charges fixes (CF) = [SR x MCV], sachant que MCV = [(chiffre d'affaires – Charges variable)/(chiffre d'affaires)] x 100.
Pour un calcul rapide du seuil de rentabilité avec le tableur, il faut commencer par remplir la liste des charges variables (type et montant) puis la liste des charges fixes (type et montant) et après remplir les champs de la période et le montant total du chiffre d'affaire de la période étudiée.
Les charges semi-variables ou charges mixtes sont des charges constituées d'une partie fixe et d'une partie variable. Les charges d'électricité, par exemple, en font partie.
Une charge indirecte est une charge qui ne peut pas être attribuée en totalité à un produit de votre entreprise. A l'inverse, un charge directe est une directement imputable à un produit.
L'actif comprend tous les biens et droits que possède l'entreprise : bâtiments, fonds de commerce, matériel, créances, brevets déposés, par exemple. Il distingue l'actif immobilisé (fonds de commerce, matériel notamment) et l'actif circulant (stocks, personnel, créances, solde bancaire créditeur, par exemple).
Les charges fixes sont des dépenses obligatoires à payer à échéances régulières comme les impôts ou celles résultant d'engagements liés à des contrats, telles que les factures d'eau, le loyer, les assurances, les remboursements d'emprunt.
Les charges fixes sont des charges que doit payer l'entreprise quel que soit son niveau d'activité. C'est le cas par exemple du loyer : que l'entreprise réalise de très bonnes performances ou au contraire qu'elle connaisse une période assez calme, le montant du loyer ne variera pas.
Le taux de marge sur coûts variables est utilisé dans le calcul du seuil de rentabilité. On l'obtient en divisant la marge sur coûts variables (Marge sur coûts variables = Chiffre d'affaires-Charges variables) par le montant du chiffre d'affaires réalisé sur la période et en multipliant par 100.
Les dépenses variables sont les dépenses qui peuvent varier d'un mois à l'autre, comme la nourriture, les loisirs, les voyages ainsi que l'entretien et les réparations de la maison.
Les dépenses courantes
Il s'agit des dépenses pour se vêtir, se chausser, se nourrir …mais aussi des dépenses de loisirs. En cas de budget serré, il faudra penser à les diminuer.
Le seuil de rentabilité correspond au niveau de chiffre d'affaires au-delà duquel l'entreprise commence à réaliser un bénéfice.
La rentabilité économique, qui permet de mesurer la capacité de l'entreprise à créer de la valeur grâce à son activité. Elle se calcule ainsi : Rentabilité économique = (résultat d'exploitation – impôts sur les bénéfices) / (capitaux propres + dettes financières)
Les charges externes regroupent un ensemble de comptes utilisés en comptabilité pour présenter le détail des charges et dépenses engagées par une entreprise autre que salaires, taxes et coûts des ventes. Les charges externes sont un poste important du compte de résultat.
Qu'est-ce qu'une charge directe ? Une charge directe est une charge qu'il est possible d'affecter immédiatement au coûts d'un produit, d'une marchandise ou d'un service, sans n'avoir à effectuer de calculs intermédiaires.
La plus simple consiste à déterminer le chiffre d'affaires prévisionnel (CA), les montants de charges fixes (CF) et de charges variables (CV) puis à calculer la marge sur coûts variables (MCV = CA-CV) et le taux de marges sur coûts variables (TMCV = MCV/CA).
Le point mort se calcule à partir du seuil de rentabilité, il s'agit du seuil d'activité minimum que doit atteindre l'entreprise pour commencer à gagner de l'argent. Il symbolise le moment où elle réalise ni gains ni pertes sur son activité, c'est le niveau d'équilibre, la position 'neutre'.