Il existe différents types de méthodes d'inventaire qui varient en fonction de la périodicité de la réalisation ou du type de marchandises. Les entreprises ont ainsi le choix de réaliser : un inventaire permanent, un inventaire annuel, un inventaire tournant ou un inventaire intermittent.
Toutes les personnes physiques et morales ayant la qualité de commerçant sont dans l'obligation d'effectuer un inventaire physique annuel.
Largement utilisé dans les TPE, l'inventaire intermittent est généralement synonyme de comptage annuel. À l'inverse, l'inventaire permanent consiste à passer une écriture de stock à chaque entrée ou sortie d'une marchandise, matière première ou produit fini par exemple.
Rôle de l'inventaire
Si l'inventaire de vos stocks vous permet de dégager différents indicateurs de performance et la valorisation de votre société, il prouve aussi, d'un point de vue fiscal, la justesse de votre évaluation quant à l'existence et à la valeur des actifs et passifs du patrimoine de votre entreprise.
Quand est-il obligatoire de réaliser un inventaire de succession ? Plusieurs cas de figure peuvent vous obliger à faire réaliser un inventaire : lorsque l'un des héritiers est juridiquement protégé car il s'agit d'un enfant mineur ou d'un adulte sous tutelle ou curatelle.
Comme le rappelle le décret n° 83-1020 du 29 novembre 1983, un commerçant doit tenir « obligatoirement un livre-journal, un grand livre et un livre d'inventaire.
L'établissement d'un inventaire physique annuel est obligatoire pour toutes les personnes physiques ou morales ayant la qualité de commerçant. En l'absence d'inventaire permanent, l'inventaire physique doit être réalisé à la clôture de l'exercice comptable.
L'inventaire consiste à identifier et à compter les stocks d'une entreprise en plus de dresser un portrait de sa situation financière. Elle permet d'avoir une visibilité globale du matériel que possède votre entreprise et d'identifier s'il y a des écarts entre les quantités théoriques et les quantités réelles.
Inventaire : obligation de réalisation
Chaque commerçant doit réaliser annuellement un inventaire afin de contrôler l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise.
Habituellement, cette date est fixée au 31 décembre mais il est possible de clôturer l'exercice comptable à un autre moment de l'année. L'inventaire des stocks consiste en un état détaillé et estimatifs des stocks et en-cours permettant de rapprocher les soldes comptables des stocks de leur réalité physique.
Pour les commerçants, l'inventaire des stocks de fin d'exercice est donc un élément clé du bilan. Il doit être réalisé à la clôture des comptes puisque le bilan est une photographie du patrimoine de l'entreprise à la fin de l'exercice comptable.
La responsabilité de l'inventaire des stocks incombe aux dirigeants de l'entreprise. L'opération peut s'avérer sensible car la valeur des stocks impacte la valeur patrimoniale de la société (le total du bilan comptable), mais aussi son résultat (le bénéfice ou la perte inscrits au compte de résultat).
En vertu de l'article L. 123-12 du Code du Commerce, toutes les entreprises des secteurs marchands (industries et commerces) se doivent d'effectuer un inventaire annuel de tous les biens immobiliers et mobiliers, mais également de leurs créances, de leurs dettes et de leur stock.
L'inventaire des stocks est un comptage manuel de toutes les marchandises, qui permet de vérifier que les stocks sont bien conformes à ceux inscrits dans les livres de comptabilité. Généralement, l'inventaire des stocks est réalisé annuellement pour assurer une gestion de magasin efficace.
Lors de l'inventaire physique, les stocks relevés doivent être annotés sur des feuilles pré-numérotées au stylo. Elles doivent contenir la localisation de l'article, sa description, son unité de mesure et le nom des personnes effectuant le comptage.
Vous êtes dispensé de déclaration de succession si l'actif brut successoral : Valeur totale des biens de la succession (actif brut) dont on retranche les dettes du défunt pour obtenir l'actif net est inférieur à 3 000 €. Vous n'avez pas de droits de succession à payer si vous n'avez pas de déclaration à déposer.
En matière fiscale, 2 options se présentent : soit on prend la valeur totale des objets (mobilier, tableaux…), soit on applique la règle de l'administration fiscale qui évalue forfaitairement le mobilier à 5% du montant de l'actif net de la succession.
consiste à compter une fois par année (avant la fin de l'année fiscale) l'ensemble des stocks de l'entreprise. Elle permet de connaître les quantités réelles des stocks qui se trouvent au sein de votre entreprise afin de voir s'il y a des différences avec les quantités indiquées dans votre logiciel.
Mais qu'est-ce que cela signifie ? Cette méthode consiste à compter périodiquement différents groupes de références en stock plutôt que d'effectuer un seul inventaire annuel. Ces groupes de références sont déterminés selon un critère qui peut être le taux de rotation (A, B, C), la taille, le type de référence, etc.