Les documents comptables obligatoires à tenir en cours d'exercice et à conserver dans votre comptabilité sont les suivants : le livre-journal, le grand livre, et le livre d'inventaire. On peut ajouter la balance comptable, qui est facultative, mais précieuse.
Trois principaux documents
l'état des résultats qui recense les recettes (les produits) et les dépenses (les charges) sur un an. l'état de l'évolution de la situation financière qui fournit des informations quant aux activités d'exploitation, de financement et d'investissement de l'entreprise.
Un jeu complet d'états financiers comprend les composantes suivantes: (a) un état de la situation financière; (b) un état de la performance financière; (c) un état des variations de l'actif net/situation nette; (d) un tableau des flux de trésorerie; et (e) les méthodes comptables et les notes aux états financiers. 20.
A la clôture de l'exercice comptable, l'entreprise doit établir les éléments de comptabilité générale : le bilan, le compte de résultat, l'annexe, qui sont des états financiers obligatoires.
Ce qu'on appelle en comptabilité “l'état de rapprochement bancaire” permet de rapprocher, à une même date, le solde du relevé bancaire avec le solde du compte en banque.
Dans le cas des sociétés par actions par exemple, les états financiers sont généralement préparés par des comptables professionnels agréés (CPA) avec l'aide de la direction, puis approuvés par le conseil d'administration.
Le brouillard de caisse consiste à faire le « brouillon » des mouvements (dépenses et recettes) enregistrés dans la journée. Le brouillard de caisse totalise les opérations comptables de la journée, par ordre d'arrivée.
Le journal de caisse est un document répertoriant toutes les entrées et les sorties d'une activité commerciale, de manière chronologique et détaillée. Debitoor te permet d'enregistrer tes entrées et tes sorties d'espèces afin de toujours avoir un œil sur la santé financière de ton entreprise.
Utiliser la cédule d'amortissement de la dette pour déterminer les intérêts à l'état des résultats et le solde de dettes au bilan. Lier l'encaisse de fin de l'état des flux de trésorerie à l'encaisse au bilan.
(Tableau financier des ressources et des emplois) Tout tableau de financement a pour but de décrire comment les ressources dont a disposé une entreprise lui a permis de faire face à ses besoins et d'expliquer la variation de trésorerie. Le TAFIRE est le “ tableau financier des ressources et des emplois ” du SYSCOHADA.
Il s'agit des pièces justificatives comptables : factures d'achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc. Les délais de conservation de ces documents sont également évoqués.
Une provision comptable est le constat comptable d'un risque probable mais non certain. Elle répond au principe comptable de prudence et impacte le bilan de l'entreprise en augmentant virtuellement ses dettes. Au bilan, la provision comptable est une dette ; dans le compte de résultat c'est une charge.
Exemple: un crédit de 100 euros dans la compte banque 512 correspond à un débit de 100 euros inscrit sur le relevé bancaire. Cela signifie que lorsque l'entreprise effectue un dépôt à la banque, la banque lui doit ses fonds, elle est débitrice de cette somme à l'égard de l'entreprise.
Toute entreprise doit établir un état de rapprochement bancaire pour chaque compte bancaire qu'elle possède, et ce en vue de détecter : Des omissions d'enregistrement ou des erreurs éventuelles commises par le comptable.
Figure méconnue de la Renaissance italienne, ce moine franciscain, qui a croisé la route de Léonard de Vinci, a publié en 1494 le premier manuel comptable de l'histoire, popularisant des méthodes mises en pratique de longue date par les marchands vénitiens.
Vous avez compris les 3 fonctions de base de la comptabilité : compter, analyser et communiquer.
Les postulats comptables sont :
La personnalité de l'entreprise. La continuité de l'exploitation. L'indépendance des exercices. L'unité de mesure monétaire et la comptabilisation à la valeur nominale.
À la différence du bilan comptable, qui utilise l'actif et le passif, le bilan fonctionnel est basé sur les emplois et les ressources. Les ressources correspondent à l'origine des flux de trésorerie tandis que les emplois représentent l'utilisation qui en est faite (la destination de ces flux).
Le bilan fonctionnel est un tableau qui reprend les mêmes données que le bilan comptable, mais il s'agit de les ordonner par fonction / utilisation, puis par degré de liquidité (investissement, éléments d'exploitation, éléments hors exploitation, financement...).
L'exactitude des états financiers certifiés a été vérifiée par un comptable indépendant. Une déclaration compilée peut fournir aux investisseurs des informations utiles, mais elle n'a pas été auditée. Les rapports trimestriels et annuels émis par les entreprises publiques sont des états financiers certifiés.