Il existe différents types de planification. Avant tout, une différence doit être faite entre la planification à court, à moyen et à long terme selon que l'on établisse des plans respectivement d'un an ou moins, de deux à trois ans ou de plus de trois ans.
Les étapes du processus de planification stratégique
Hiérarchiser vos objectifs. Élaborer un plan stratégique. Mettre en œuvre et gérer votre stratégie.
L'objectif de la planification est de déterminer le coût, les ressources mobilisées et la meilleure manière d'ordonnancer toutes les tâches à effectuer. D'avoir une vision claire de son projet et de le réaliser dans un minimum de temps en bref.
On distingue deux grands types de planification à savoir la planification économique et sociale et la planification spatiale.
Étape 1 : le découpage
La toute première étape de la planification de projet consiste à effectuer un découpage en phases chronologiques. Pour chaque phase, il faut ensuite déterminer la liste des tâches à accomplir, les charges à prévoir et les ressources nécessaires.
Ensemble des outils nécessaires à la bonne conduite d'un projet, comme l'analyse, la prévision, le budget, les scénarios à envisager, les probabilités mais aussi les solutions alternatives au projet.
Le véritable créateur du « planisme » est un théoricien et homme politique belge, Henri de Man. Voici ce qu'il propose, en 1934. Le manifeste d'Henri de Man en faveur de la planification de l'économie dans L'Idée socialiste (Grasset, 1935).
1. Action de planifier ; fait d'être planifié. 2. Encadrement par les pouvoirs publics du développement économique et social à l'aide d'un plan.
La planification structurelle, ou Work Breakdown Structure14 (WBS), est représentée sous la forme d'un organigramme. L'un des objectifs est d'obtenir dans un premier temps une représentation de toutes les tâches du projet, mais aussi et surtout d'avoir une vue d'ensemble du projet.
Le planificateur de production agit comme un véritable chef d'orchestre du processus de production d'un bien dans une entreprise industrielle. C'est lui qui organise, supervise, impacte le planning de production nécessaire à la fabrication du bien en question, en fonction des commandes émises par le service commercial.
Un plan stratégique définit les objectifs globaux d'une entreprise, tandis qu'un plan opérationnel définit, lui, ce qui doit être réalisé pour atteindre ces objectifs. Pour créer un plan opérationnel, vous devez d'abord disposer d'un plan stratégique.
On va clarifier ses désirs, ses impératifs et ses objectifs. Le but étant de mettre au point un plan, une stratégie. Tandis que planifier revient à décider où, quand et comment appliquer son plan. Il s'agit de déterminer les circonstances à prendre en compte avant de passer à l'action.
Un des plus grands avantages d'un plan écrit est qu'il force son auteur à exprimer ses pensées en des termes que les autres comprendront. Les auteurs remarquent constamment que le processus de planification d'un texte, et le fait de s'obliger à l'écrire, mènent ultimement à la réflexion.
Compréhension du périmètre du projet et de ses livrables. Bonne définition des tâches/activités du projet. Bonne estimation de la charge de travail. Bon ordonnancement des tâches.
favoriser les activités réfléchies et méthodiques car la planification distingue les réalisations de l'action, souligner la nécessité de changements pour l'avenir car elle permet d'éviter la tendance à laisser courir les choses.
Si le matin est souvent le meilleur moment de la journée où planifier ses tâches importantes, d'autres plages horaires peuvent être opportunes au cours d'une journée. En identifiant les périodes les plus productives et les moments de flottement, le travail - et les pauses - pourront être efficacement planifiés.
Organiser à l'avance. Synonyme : arrêter, fixer, ordonner, organiser, prévoir, programmer, régler.
La planification est l'organisation selon un plan. C'est un processus volontariste de fixation d'objectifs, suivi d'une détermination des moyens et des ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs selon un calendrier donnant les étapes à franchir.
Une planification bien organisée est en général constante
Car ils le savent, par habitude. À part à quelques moments, où il y a des choses différentes qui modifient un peu la routine. Pour des journées spéciales ou lors d'imprévus, mais à ce moment-là autant que possible, je les avertis quelques minutes à l'avance.
Limites de la planification stratégique traditionnelle
La planification stratégique traditionnelle demeure présente dans plusieurs organisations. mais on ne la réalise jamais. Les projets changent, les budgets changent, les priorités changent et les objectifs, même bien définis, ne se réalisent jamais.
Un outil central de la gestion de projet peut alors être déployé : l'organigramme des tâches ou WBS (Work Breakdown Structure ). Il s'agit de lister de manière exhaustive « tout ce qu'il y a à faire », et de regrouper les tâches par thématiques via une arborescence.