Un document numérique peut être de plusieurs formats : pdf, image, word, mp4, email.
- le terme numérique évoque davantage l'idée de contenu. - le terme électronique évoque davantage une technique support. » Ainsi, on parle indifféremment de livre numérique ou de livre électronique, de ressources numériques ou de ressources électroniques, de document électronique ou de document numérique.
C'est un document créé directement sur ordinateur et qui ne contient que des éléments générés par le logiciel qui l'a créé, que ce soit du texte ou des dessins. On parlera aussi de document numérique natif. On parle en ce cas d'un document né numérique.
Un document numérique est une forme de représentation de l'information consultable à l'écran d'un appareil électronique. L'affichage de ce type de document peut être apparenté soit au « document » même, ou soit à l'interface logicielle.
Différence entre fichier et document
un document est un fichier créé dans Word,alors qu'un Fichier est toute unité informationnelle enregistrée sur un support informatique. On peut donc dire qu'un Fichier peut être document lorsque celui-ci est créé dans Word.
La différence entre document et dossier est que le premier correspond à une date unique, à un acte unique et la chemise où il est rangé regroupe des pages ; alors que le second correspond à un laps de temps au cours duquel s'agglomèrent divers documents rangés dans la même chemise.
Qu'est-ce qu'une copie numérique ? Une copie numérique est une version consultable et exploitable en ligne. Normalement, ce document électronique reprend toutes les informations du document papier original. Toutefois, cela dépend du mode d'administration, des types de documents, et du logiciel utilisé.
Commencez par lancer Adobe Acrobat, puis ouvrez le fichier PDF via Menu > Ouvrir. Dans le volet de droite, cliquez sur Remplir et signer. Le curseur se transforme alors en barre d'écriture et il suffit de cliquer sur un champ du formulaire pour ajouter des informations.
Cliquez sur Fichier > Envoyer, puis choisissez l'une des options suivantes : Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d'origine et une copie du fichier en tant que page web en pièces jointes.
Un écrit numérique a une valeur probante dès lors que l'on peut démontrer son origine et son intégrité depuis sa création (article 1316-1 du Code civil).
La dématérialisation consiste à remplacer les documents au format papier par des fichiers numériques. On distingue deux types de dématérialisation.
La dématérialisation est le remplacement dans une entreprise ou une organisation de ses supports d'informations matériels (souvent papier) par des fichiers informatiques et des ordinateurs.
En informatique, un répertoire ou un dossier est une liste de descriptions de fichiers.
Un format de fichier est un moyen d'encoder des informations dans un fichier informatique afin qu'il puisse être reconnu par une application et qu'il soit possible d'y accéder. Il est indiqué par l'extension du nom de fichier (généralement un point suivi de trois lettres telles que . txt, . doc, .
Un raccourci est un lien direct vers un fichier ou un programme. Il peut être placé sur le bureau, dans une barre de commande ou dans un menu. La suppression d'un raccourci ne supprime pas le fichier pointé ! Sous Windows, les raccourcis sont de petits fichiers (1 ou 2 ko) qui redirigent vers un autre fichier.
Dans le secteur informatique, les systèmes d'exploitation les plus répandus sont Windows (pour les PC), Mac OS (pour les ordinateurs d'Apple), Linux (pour les PC et les serveurs) et Unix (pour les serveurs).
Le nom d'un fichier doit être le plus court possible et doit refléter son contenu. Il peut contenir le sujet (rapport d'activité, résultats d'analyse, bilan, etc.), la date, la version (si le fichier est destiné à évoluer). Cela signifie qu'il est inutile d'écrire des mots vides comme : “le”, “un”, “des”, ”et”, etc.
Pour créer un fichier dans une bibliothèque de documents
Dans le menu principal de la bibliothèque de documents, cliquez sur Nouveau, puis sélectionnez le type de fichier que vous voulez créer. Remarque : La sélection du type de fichier peut varier.
Il peut s'agir des documents suivants : dossier, rapport, étude, compte rendu, procès verbal, statistique, directive, instruction, circulaire, note et réponse ministérielle, avis, code source, décision.