Plus spécifiquement pour les tableurs, il s'agit du regroupement de plusieurs tableaux issus de feuilles différentes (les feuilles sont des composantes des tableurs) voire de classeurs différents.
La consolidation de données par catégorie revient en quelque sorte à créer un tableau croisé dynamique. Toutefois, avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement réorganiser les catégories. Envisagez de créer un tableau croisé dynamique si vous avez besoin d'une consolidation plus flexible par catégorie.
Pour pouvoir consolider plusieurs tableaux qui proviennent de plusieurs feuilles Excel, il faut, lors de l'insertion du Rapport (TCD), cocher la petite case "Ajouter ces données au modèle de données" visible en bas de la fenêtre "Créer un tableau croisé dynamique".
Pour combiner les fichiers en une seule table, sélectionnez la colonne Contenu qui contient chaque fichier binaire (généralement la première colonne), puis sélectionnez Accueil > Combiner des fichiers. La boîte de dialogue Combiner des fichiers s'affiche.
Sélectionnez les plages à consolider
Pour consolider ces données : Créez une nouvelle feuille de calcul : c'est là que va être créée la consolidation. Dans l'onglet “Données” puis dans le groupe “Outils de données”, cliquez sur l'icône “Consolider”.
Si la feuille se trouve dans le classeur en cours d'utilisation ou dans un classeur actuellement ouvert dans Excel, cliquez dans la zone Référence puis sur l'onglet de la feuille à retenir. Sélectionnez à la souris ou au clavier la plage de cellules à consolider et pressez le bouton Ajouter.
Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous voulez créer un tableau croisé dynamique. Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique. Sous Choisissez les données à analyser, choisissez Sélectionner un tableau ou une plage. Dans Tableau/plage, vérifiez la plage de cellules.
Un groupe a recours aux comptes consolidés lorsqu'il est composé d'une société mère détenant plusieurs filiales. La consolidation permet de regrouper l'ensemble des comptes d'une entreprise, afin de donner un bilan plus objectif de l'état financier d'une entreprise.
En pratique, la consolidation de données permet ainsi à une structure d'unifier tant les sources que les formats de ses données. Grâce à cela, ces dernières sont bien plus accessibles, exploitables, sans oublier l'amélioration significative de leur qualité.
On dénombre trois types de consolidation : l'intégration globale, l'intégration proportionnelle ou la mise en équivalence.
Si vous souhaitez fusionner différents tableaux dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction Excel « Consolider ». Pour ce faire, votre fichier Excel doit comporter au minimum deux feuilles de calcul. Dans l'exemple suivant, les données clients de Paris et Marseille doivent être réunies dans un même tableau.
Le tableau croisé dynamique est un outil disponible sur Excel (ou sur les autres tableurs) qui vous sert à analyser vos bases de données (c'est-à-dire vos données brutes). Ce tableau croise donc vos données en vous permettant de les grouper, les comparer, les combiner et cela avec simplicité et rapidité.
Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de prendre une énorme quantité de données et de travailler dessus de telle manière que vous n'avez besoin que d'afficher un petit nombre de champs de données. Ce sera d'une grande aide dans l'analyse facile d'une grande quantité d'informations.
Dans la feuille de calcul, cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique pour faire apparaître l'onglet Création dans le ruban, puis cliquez sur ce dernier. Cet onglet comporte trois sections : Disposition, Options de style de tableau croisé dynamique et Styles de tableau croisé dynamiques.
Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique. Sous l'onglet Options , dans le groupe de données , cliquez sur Modifier la source de données, puis sur Modifier la source de données. La boîte de dialogue Modifier la source de données du tableau croisé dynamique s'affiche.
Il suffit simplement de regarder la dernière ligne et la dernière colonne où se situent les totaux du tableau croisé. Si la dernière ligne contient les totaux en pourcentage (100 %), c'est que les pourcentages ont été calculés en colonne. L'inverse s'applique si les totaux à 100 % se trouvent dans la dernière colonne.
Cliquez sur le menu Outils, puis sélectionnez Fusionner des classeurs... À l'invite, enregistrez le classeur. Dans la boîte de dialogue de navigation des fichiers, cliquez sur la copie du classeur contenant les modifications que vous souhaitez fusionner, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez une cellule. Saisissez le signe égal (=) suivi du nom de la feuille, d'un point d'exclamation et du nom de la cellule à copier. Exemple : =Feuille1! A1 ou ='Feuille numéro deux'!
Par exemple, la formule =SOMME.SI(B2:B5;"Jean";C2:C5) calcule uniquement la somme des valeurs de la plage C2:C5, dans laquelle les cellules correspondantes de la plage B2:B5 contiennent le mot « Jean ». Pour calculer la somme de cellules en fonction de plusieurs critères, voir Fonction SOMME.SI.ENS.
1. Action de consolider quelque chose : La consolidation d'un édifice. 2. Action par laquelle les fragments d'un os fracturé se ressoudent.