Ce logiciel peut être utilisé dans de nombreux cas : pour la création des devis et factures d'un prestataire, la gestion d'un stock d'un magasin, le suivi des cotisations d'une association, des emprunts d'une bibliothèque ou des patients d'un médecin, pour la création d'un logiciel de type CRM pour la relation client, ...
"Les gens qui l'utilisent sont souvent issus de la petite entreprise, voire des indépendants ou des particuliers. Pour les grandes entreprises, nous essayons de nous adapter à leurs contraintes de respect des règles informatiques", souligne le chef de marché plate-forme Office chez Microsoft.
Access vous permet d'utiliser des requêtes langage SQL (SQL) pour récupérer rapidement uniquement les lignes et les colonnes de données souhaitées, que les données soient contenues dans une ou plusieurs tables. Vous pouvez également utiliser des expressions dans des requêtes pour créer des champs calculés.
Excel est un tableur, sa principale fonction est de faire rapidement des calculs ou des graphiques. Access est une base de données, sa fonction est d'effectuer des filtres et des tris sur de grosses quantités d'informations. Access est un système de gestion de bases de données relationnelles.
Parmi les alternatives gratuites à Microsoft Access, c'est Base, de LibreOffice et OpenOffice qui propose la plus vaste gamme de fonctionnalités, suivie par Kexi. À l'inverse, en raison de sa mise en page réduite, Glom présente l'interface la plus claire et constitue le programme le plus simple à utiliser.
1. MySQL. Véritable référence, MySQL est de loin le plus populaire des logiciels de base de données pour applications web. Bien qu'il soit gratuit, il est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités et des améliorations de sécurité.
Les langages couramment utilisés avec Access sont le Visual Basic for Application (VBA) et les langages qui disposent de modules d'accès aux données pour les fichiers accdb ou anciennement . mdb : Delphi de Borland, Windev de Pc Soft, Visual Basic, VB.net, C#, C++ sous Visual Studio de Microsoft par exemple.
Pour commencer, cliquez sur l'onglet Créer et sélectionnez l'outil Création de requêtes. Choisissez la table à utiliser. Après l'ouverture du dialogue intitulé Afficher les tables, faites un double-clic sur la table sur laquelle vous voulez lancer votre requête, puis cliquez sur Continuer.
Ouvrir une base de données Access à partir de l'Explorateur Windows. Dans l'Explorateur Windows, accédez au lecteur ou au dossier contenant le fichier de base de données Access que vous voulez ouvrir, puis double-cliquez sur la base de données. Access démarre et la base de données est ouverte.
Une base de données est une collection organisée d'informations structurées, généralement stockées électroniquement dans un système informatique. Une base de données est généralement contrôlée par un système de gestion de base de données (DBMS).
Lorsque vous ouvrez un classeur Excel dans Access (dans la boîte de dialogue Ouvrir, dans la zone de liste Type de fichiers, choisissez Fichiers Microsoft Office Excel, puis sélectionnez le fichier souhaité), Access crée une liaison vers le classeur au lieu d'en importer les données.
Une base de données sert à stocker de très grandes quantités d'informations. Elle peut par exemple servir à stocker des informations de clients, produits, de personnes… L'avantage d'une base de données va être sa capacité de rangement.
Utiliser Excel dans une opération de saisie de données en entreprise permet alors de manipuler plus aisément les chiffres et les lettres, de les regrouper selon les réels besoins de l'entreprise et de les trier. Il est possible de créer une base de données Excel pour conserver une quantité importante de données.
Dans Access, une table est un objet qui stocke des données dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes). Les données sont généralement relatives à une catégorie particulière, par exemple des contacts dans vos agendas, ou des coordonnées dans le botin.
Dans Access, un formulaire est un objet de base de données que vous pouvez utiliser pour créer l'interface utilisateur d'une application de base de données.
Une base de données est une collection organisée d'informations structurées, généralement stockées électroniquement dans un système informatique. Une base de données est généralement contrôlée par un système de gestion de base de données (DBMS).
Sous l'onglet Fichier, cliquez surNouveau, puis sur Base de données vide. de base de données (en côté de la zone Nom de fichier), accédez au nouvel emplacement, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Créer. Access crée la base de données avec une table vide nommée Table1, puis ouvre Table1 en vue Feuille de données.
Connectez-vous au service pour la banque de données. Dans la liste Banque de données, sélectionnez Ajouter une nouvelle banque de données (ou tapez un nom qui n'apparaît pas dans la liste) et appuyez sur Entrée . Vous devez ensuite indiquer si vous voulez créer une nouvelle banque de données. Cliquez sur Oui.
Faites défiler horizontalement vers la colonne la plus à droite de la table, puis cliquez sur l'en-tête de colonne Cliquez pour ajouter. Dans la liste qui s'affiche, cliquez sur Champ calculé, puis cliquez sur le type de données souhaité pour le résultat. Access affiche le Générateur d'expressions.
Une clé primaire est un champ ou un ensemble de champs de table qui contient des valeurs uniques. Les valeurs de la clé peuvent être utilisées pour faire référence à des enregistrements entiers, car chaque enregistrement dispose d'une valeur différente pour la clé.
Types de formulaires
Formulaire détaillé: formulaire Access vierge qui affiche des informations sur un enregistrement à la fois. Formulaire fractioné : Affiche simultanément les données en mode Formulaire et en mode Feuille de données.
Microsoft Office, le logiciel payant le plus utilisé