Le management par projet est un modèle d'organisation innovant, dans l'air du temps. Il brise la structure pyramidale et l'organisation en silos de l'entreprise et permet la mise en place d'une structure matricielle, favorisant la collaboration entre différents services de l'entreprise.
La structuration d'un projet consiste à comprendre, expliciter et formaliser les différents livrables à produire dans le cadre du projet, puis à établir la liste des tâches qui seront nécessaires pour aboutir à ces productions.
Structuration et planification
En identifiant les étapes nécessaires pour accomplir un projet, elle aide à définir les tâches, les responsabilités et les délais. Cette approche méthodique facilite la planification, la répartition des ressources et la réduction des risques.
Si la structure par projet évite dans une large mesure les inconvénients associés à la structure fonctionnelle, elle n'offre pas les mêmes avantages. Son principal inconvénient est la sous-utilisation des ressources.
La structure matricielle est adaptée aux entreprises diversifiées qui fonctionnent souvent en mode projet et qui souhaitent que les divisions de leur organisation collaborent davantage entre elles. Elle convient également aux entreprises internationalisées en facilitant une approche globale et une adaptation locale.
La structure divisionnelle
Chaque division est autonome, avec ses propres ressources et sa propre structure fonctionnelle. Avec la globalisation et le décloisonnement des marchés, la structure matricielle est devenue la plus développée et la plus pertinente pour décrire l'activité de l'entreprise.
Les trois contraintes de la gestion de projet, également connues comme le triangle d'or de la gestion de projet, sont : la portée, les coûts et les délais. Vous devrez équilibrer ces trois éléments pour chaque projet, même si cela peut s'avérer délicat puisqu'ils ont tous des répercussions les uns sur les autres.
La structure correspond à la manière dont l'entreprise est organisée. C'est un ensemble d'éléments et de mécanismes qui visent à répartir, coordonner et contrôler les activités de l'entreprise afin que celle-ci puisse atteindre ses objectifs stratégiques.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Dans ce cours nous avons passé en revue les caractéristiques d'un projet, à savoir son caractère finalisé, spécifique et temporaire.
La spécialisation, la coordination et la formalisation permettent de caractériser la structure de toute entreprise.
La structure définit le cadre. Les rôles et les responsabilités (devraient) la rendre réelle et vivante. La communication réduit ses frontières structurelles.
L'ensemble de la structure d'une entreprise est représenté par un organigramme qui montre la répartition des domaines d'activité et de supervision/dépendance des différents agents, la direction générale figurant au sommet.
La structure, généralement d'un système, est la façon dont ses éléments constitutifs sont reliés ou interagissent entre eux. Un phénomène est dit structurel s'il est dû à la structure du système. Par exemple le chômage structurel d'une idéologie économique.
Une structure organisationnelle est le cadre hiérarchique et l'ensemble de règles qui régissent la prise de décision, les tâches, la coordination et la division interne du travail d'une organisation qu'il s'agisse d'une entreprise, une institution ou une association.
A. L'entreprise, une unité de productivité : L'entreprise fabrique des produits ou fournit des services en combinant des facteurs de productions (capital technique, force de travail, bien intermédiaire). A l'issus de cette production, l'entreprise dégage un chiffre d'affaire.
Au démarrage d'une entreprise, il est essentiel de choisir la structure qui correspond le mieux à vos objectifs. Le plus souvent, on choisit une structure d'entreprise pour se conformer à la législation fiscale, laquelle traite chaque type de structure différemment.
Il est inter-fonctionnel et regroupe des compétences différentes qui travaillent ensemble, ce qui permet de dépasser les divisions fonctionnelles d'une organisation et peut même englober parfois des organisations différentes. Le projet permet également d'adapter en permanence les moyens nécessaires à sa mise en œuvre.
Une organisation, c'est un ensemble d'individus (entre autres) liés entre eux par un ensemble de relations formelles et informelles qui sont ensemble pour faire ou réaliser quelque chose ensemble. L'ensemble des relations formelles s'appelle la structure de cette organisation.
Le choix d'un type de structure plutôt qu'un autre dépend de multiples facteurs (ou déterminants) : la stratégie, l'environnement, le système technique (ou la technologie), la taille, l'âge et la culture.