Par définition, la variation des stocks représente la différence entre l'état du stock au début et à la fin de l'année comptable. Comme toute variation, celle-ci peut donc être positive ou négative.
La variation des stocks en comptabilité
La formule complète est la suivante : Stock initial + Achats - Stock final = Coût des marchandises vendues. Cette formule peut être remplacée par le chiffre de la variation des stocks.
Le compte Stocks étant un compte de bilan, son solde représente la valeur du stock à la fin de l'exercice. La variation des stocks contribue au résultat de la même manière que les autres opérations de l'entreprise, le solde du compte Variation des stocks est donc viré en fin d'exercice au compte de résultat.
Un magasin a un stock négatif pour un article si la quantité sortie est supérieure à la quantité en stock. Par conséquent, les niveaux de stock sont inférieurs à zéro pour l'article.
Le stock initial est le stock que vous comptez au début d'un exercice. Le stock final c'est ce qui reste quand vous avez terminé. En cours d'exercice, vous consommez ce stock de début et vous consommez les produits que vous achetez en cours d'exercice.
La variation à la hausse des stocks de produits finis augmente les produis d'exploitation et donc le résultat. Or, la variation à la hausse des stocks de matières premières ou de marchandises diminue les achats de marchandises ou de matières premières car ils ne sont pas consommés ou utilisés.
La valeur de votre stock est donc statique ! Cela signifie que, tant qu'un nouvel inventaire n'aura pas lieu, le bilan ne change pas et garde, dans la colonne brute, la valeur du dernier inventaire effectué.
Le stock n'est ni une charge, ni un produit, c'est un actif. Cela consiste en une neutralisation de ce qui n'a pas été consommée au cours de l'exercice. Il figure donc sur le bilan, on ne parle pas de gain ou de perte au niveau du bilan, on parle d'actif et de passif.
Une variation des stocks négative indique qu'il y a moins de marchandises en réserve. Cela peut s'expliquer par un recul de la production ou une augmentation des ventes.
La valeur du stock est recalculée après chaque entrée en stock. La valeur du stock après entrée est déterminée comme suit : ( valeur du stock précédent + prix des achats entrés en stocks ) / quantités totales en stock.
Dans le bilan comptable, on retrouve le montant brut des stocks dans la partie actif du bilan accompagné des éventuelles dépréciations et le montant net des stocks.
Optimiser les niveaux de stocks permet de réduire l'immobilisation de capitaux et d'augmenter la liquidité. En gérant les niveaux de stocks de manière ciblée vous pouvez réduire les coûts superflus de location, d'exploitation, d'entretien et de personnel.
Comment contrôler les stocks dans l'entrepôt ? Le contrôle des stocks consiste à garder une trace des produits qui entrent et sortent de l'entrepôt, par le comptage des marchandises stockées afin de connaître la quantité exacte disponible à un moment donné. Cela peut être réalisé manuellement, avec papier et stylo.
La valorisation des stocks s'accompagne de nombreux avantages. En plus d'offrir une meilleure maîtrise de la rentabilité, elle permet d'optimiser les approvisionnements et les commandes de nouvelles matières premières et marchandises.
La comptabilisation des stocks et/ou des en-cours est effectuée de la manière suivante : on débite le compte de classe 3 concerné (matière premières, marchandises, produits finis…), et on crédite le compte 603 concerné, ou le compte 7134 s'il s'agit de travaux en cours.
Que fait vraiment un inventoriste ? Le rôle de l'inventoriste est de réaliser des inventaires en magasin pour différentes structures. Il doit donc compter et scanner, à l'aide de codes barres, les différents articles d'un établissement de vente comme une grande surface par exemple.
Dans la vente, la fiche de stock récapitule tous les mouvements en quantité de chacun des stocks de l'entreprise. Elle permet de suivre l'évolution du stock et de passer les commandes au moment opportun.
En logistique, un point de commande, point de réapprovisionnement ou encore ROP (Reorder Point), est le niveau de stock indiquant lorsque vous devez passer commande pour vous réapprovisionner.
Comptabiliser le stock final à la clôture de l'exercice
À la clôture de l'exercice, le stock final est comptabilisé dans le journal d'opérations diverses ou un journal dédié aux écritures à extourner et la variation de stock apparaît.
Tout d'abord, nous avons vu qu'il s'agissait d'une obligation légale. L'inventaire de stock doit donc être réalisé : à la fin de chaque exercice comptable, ou à un autre moment si l'entreprise a déployé un système d'inventaire permanent.
L'inventaire est le comptage physique et la vérification des produits détenus en magasin ou en entrepôts. La fréquence des inventaires peut varier d'une entreprise à une autre, une ou deux fois par an, trimestriellement ou mensuellement.
Cette méthode tire son nom de l'anglais FIFO « First In, First Out », qui se traduit en français par « premier entré, premier sorti ». Utilisée en comptabilité analytique, elle implique de gérer les stocks et les inventaires en faisant sortir d'abord les marchandises et matières premières acquises en premier.
La méthode du premier entré, premier sorti ou (PEPS), est une approche de gestion des stocks qui permet de valoriser les coûts. Elle se fonde sur un principe chronologique : les premiers produits qui entrent sont les premiers à sortir du stock.