Il s'agit du collaborateur direct ou du bras droit d'un cadre supérieur ou d'un chef d'entreprise. La mission d'une secrétaire et de gérer le secrétariat de direction ainsi que d'assurer la gestion et l'organisation administratives de sa direction.
Les secrétaires de direction font partie des mieux payés, surtout si le grade de la direction est assez élevé (président, vice-président, etc.).
Une secrétaire gagne en moyenne 2 000 à 2 500 euros bruts par mois en France. Cela correspond à un salaire net compris entre 1 560 et 1 950 euros par mois.
Une secrétaire peut se spécialiser dans un domaine (médical, juridique, technique…). Avec quelques années d'expérience et le niveau de diplôme requis, elle peut devenir assistante de direction et évoluer dans des entreprises de plus en plus importantes.
Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations et les situations de stress dans l'urgence feront de lui un collaborateur particulièrement recherché et apprécié.
Le poste d'Assistant Administratif couvre les fonctions d'une Secrétaire. Toutefois, cela va bien au-delà des tâches de bureau. Un assistant administratif aura la capacité de faire des analyses, et de prendre des décisions.
Habituellement, la secrétaire médicale ou l'assistante médico-sociale travaille de 8 h (ou 9 h) à 18 h (ou 19 h). Aussi, il lui est possible d'effectuer des heures supplémentaires.
Le métier de secrétaire administratif dans le domaine privé est accessible avec un baccalauréat général, technologique ou un Bac Pro Secrétariat. Cependant, pour trouver plus facilement un premier emploi, il est conseillé aux étudiants d'obtenir un BTS Gestion de PME PMI ou un BTS Supports à l'Action Managériale.
des particuliers qui ont besoin d'aide pour la rédaction de courriers par exemple. des associations et administrations. des médecins généralistes ou spécialistes. des avocats, des notaires, des huissiers.
Le salaire moyen des assistants de direction en France est compris entre 2 300 et 3 000 euros bruts par mois. Cela correspond à un revenu brut annuel compris entre 27 500 et 36 000 euros.
Les conditions de travail sont difficiles pour une secrétaire car elle a beaucoup de mal à rester concentrée et, est souvent interrompue par le téléphone. Son lieu de travail est un bureau, souvent près de son supérieur. Les secrétaires travaillent à temps complet ou à temps partiel.
Les outils utilisés par les secrétaires à distance varient beaucoup. Habituellement, ils utilisent des ordinateurs avec un Pack Office pour la rédaction de courriers, un téléphone et des logiciels basiques (tels que Word et Excel) afin de répondre aux besoins d'assistance de gestion les plus simples.
L'hôtesse ou l'hôte d'accueil renseigne et oriente les visiteurs ou les clients. Aux missions d'accueil proprement dites s'ajoutent souvent des tâches de réception téléphonique ou de secrétariat. Beaucoup d'emplois sont à temps partiels ou saisonniers.
Le corps des secrétaires administratifs comprend 3 grades : 1) secrétaire administratif de classe normale ; 2) secrétaire administratif de classe supérieure ; 3) secrétaire administratif de classe exceptionnelle. Les secrétaires administratifs assurent des tâches administratives d'application.
Selon le cadre d'emploi visé, on distingue 3 concours : grade d'attaché territorial, concours de catégorie A, accessible avec licence ; grade de rédacteur territorial, concours de catégorie B, accessible avec bac ; grade d'adjoint administratif, concours de catégorie C, accessible avec diplôme national du brevet (DNB), ...
Outre les tâches basiques telles que la gestion de la boîte de courriels et du calendrier du directeur général, il y a la planification des séances de CA des diverses entités dont on a la gestion en plus de l'entreprise où je travaille, la gestion du bureau, et le soutien aux ressources.
Comme dit précédemment, le rôle d'une secrétaire est indispensable au bon fonctionnement d'une société. C'est pourquoi, c'est un profil très demandé et qui offre de nombreuses opportunités professionnelles. Les secrétaires se retrouvent rarement sans emploi car, nombreux sont les secteurs d'activité qui en ont besoin.
L'Assistant(e) de Direction ou Secrétaire de Direction est le bras droit d'un cadre ou dirigeant d'entreprise. C'est la personne de confiance du chef d'entreprise. Son rôle consiste à assister le dirigeant d'entreprise dans l'accomplissement de ses tâches au quotidien.
Lorsqu'il s'agit d'un secrétaire, son travail est généralement attaché à une seule personne, un responsable ou un directeur. Il effectue souvent un travail personnalisé. En revanche, l'adjoint administratif travaille pour l'ensemble du bureau ou d'une équipe.
Le ou la secrétaire assistante peut travailler dans des entreprises de tous types de secteurs d'activité aussi bien dans le privé que dans le public : assurance, BTP, armée, immobilier, finance, santé, service à la personne, industrie, etc.
Restez à l'écoute et vous serez écoutée en retour. Soyez attentive. Évitez de préparer votre réplique pendant que quelqu'un vous parle. Prenez soin de bien écouter et surtout restez concentrée sur ce qu'on vous dit.