Un lien de classeur (précédemment appelé référence externe) est un moyen de combiner des données d'autres classeurs ou d'autres feuilles dans le même classeur. Vous pouvez les utiliser pour : Lier des classeurs de plusieurs services, puis intégrer des données pertinentes dans un classeur de synthèse.
La liaison entre classeur nous permet d''utiliser des informations qui se trouvent dans un autre classeur. La manière la plus courante est d'utiliser cette façon de faire : Il faut ouvrir deux classeurs Excel en ouvrant un premier fichier, en cliquant sur « fichier », « ouvrir» et en sélectionnant le classeur à ouvrir.
Pour ouvrir le volet Liens de classeur, sélectionnez Requêtes>données et Connections > Liens de classeur. Sélectionnez Options de lien (...) en regard du classeur requis, puis sélectionnez Modifier la source. Dans la boîte de dialogue Modifier la source , accédez à l'emplacement du fichier contenant les données liées.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer les données combinées. Entrez =, puis sélectionnez la première cellule que vous voulez combiner. Entrez ensuite & et utilisez des guillemets entourant un espace. Sélectionnez la cellule suivante que vous voulez combiner, puis appuyez sur Entrée.
Pour créer un lien à l'aide de la fonction Collage spécial : Ouvrez la feuille source et copiez une cellule ou une plage de cellules (en faisant un clic droit ou en utilisant les raccourcis clavier). Sélectionnez l'option Liens vers les cellules copiées, puis cliquez sur OK.
Ouvrez le classeur qui contient le lien rompu. Sous l'onglet Données , cliquez sur Modifier les liens. La commande Modifier les liens n'est pas disponible si votre classeur ne contient pas de liens. Dans la zone Fichier source , sélectionnez le lien rompu que vous souhaitez supprimer.
Désactiver les liens hypertexte automatiques
Cliquez sur Options de correction automatique, puis sur l'onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe. Désactivez la case à cocher Adresses Internet et réseau par des liens hypertexte.
Si vous connaissez le nouvel emplacement du fichier externe lié, cliquez sur Modifier la source, accédez au nouvel emplacement du fichier externe, puis cliquez sur Ouvrir. Dans la liste Liens , cliquez sur le chemin d'accès approprié à la feuille de calcul liée, puis cliquez sur Mettre à jour maintenant.
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul et sélectionnez Déplacer ou Copier. Activez la case à cocher Créer une copie. Sous Avant la feuille, spécifiez où vous voulez placer la copie. Sélectionnez OK.
Sélectionnez une cellule. Saisissez le signe égal (=) suivi du nom de la feuille, d'un point d'exclamation et du nom de la cellule à copier. Exemple : =Feuille1! A1 ou ='Feuille numéro deux'!
Type = (signe égal). Basculez vers le classeur source, puis cliquez sur la feuille de calcul qui contient les cellules que vous souhaitez lier. Appuyez sur F3, sélectionnez le nom auquel vous souhaitez créer un lien, puis appuyez sur Entrée.
L'utilisation d'un programme comme Excel risque également d'augmenter les chances de perdre des fichiers en les supprimant accidentellement ou suite à une panne système. Un autre problème des feuilles de calcul est qu'elles sont isolées du reste de votre organisation, ce qui rend difficile la collaboration.
Quel est l'intérêt de concaténer des cellules ? ⇢ Concaténer des cellules te permet de combiner le texte de plusieurs cellules dans une seule cellule.
Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes. Sélectionnez les cellules à fusionner. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquez sur Fusionner les cellules.
concaténation
1. Enchaînement des idées entre elles, des faits entre eux suivant la causalité. 2. Dans certains langages de programmation, enchaînement de deux listes ou de deux chaînes de caractères mises bout à bout.
Fusionner des cellules
Remarque : si la commande Fusionner les cellules est grisée, il est possible que vous ayez sélectionné des colonnes ou des rangs entiers, ou bien une cellule d'en-tête et une cellule de corps qui ne peuvent pas être fusionnées, même si elles se trouvent l'une à côté de l'autre.
Supposons que vous souhaitiez créer une seule colonne Nom complet en combinant deux autres colonnes, Prénom et Nom. Pour combiner le prénom et le nom, utilisez la fonction CONCATENATE ou l'opérateur esperluette (&).
Sélectionnez Accueil > Grouper par. Dans la boîte de dialogue Regrouper par , sélectionnez Avancé pour sélectionner plusieurs colonnes à regrouper. Pour ajouter une autre colonne, sélectionnez Ajouter un regroupement.
Par défaut, une référence de cellule est relative. Exemple : la référence B2 donné dans la cellule C2 représente toujours la cellule situé juste à sa gauche. Pour indiquer qu'une référence de cellule est absolue, il faut la faire précéder par un '$' devant la ligne et/ou la colonne.
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules. Sélectionnez Copier ou appuyez sur Ctrl+C. Sélectionnez Coller ou appuyez sur Ctrl+V.
Pour copier la valeur réelle au lieu de la formule de la cellule vers une autre feuille de calcul ou classeur, vous pouvez convertir la formule dans sa cellule en sa valeur en procédant comme suit : Appuyez sur F2 pour modifier la cellule. Appuyez sur F9, puis sur Entrée.