Accédez à Références > Table des matières. Sélectionnez Table des matières personnalisée. Utilisez les paramètres pour afficher, masquer et aligner les numéros de page, ajouter ou modifier les caractères de suite, définir les formats et spécifier le nombre de niveaux de titres à afficher.
Pour chaque titre que vous souhaitez dans la table des matières, sélectionnez le texte du titre. Accédez à Accueil > Styles, puis choisissez Titre 1.
Mettre à jour une table des matières. Pour mettre à jour une table des matières, faites un clic droit sur celle déjà existante et choisissez « Mettre à jour les champs », puis « Mettre à jour toute la table » (ou « Mettre à jour les numéros de page uniquement », le cas échéant).
Pour cela, il vous suffit de sélectionner l'icône “Table des matières” de l'onglet “Références” du ruban, ensuite choisissez “Table des matières personnalisées” dans le menu. Une boîte de dialogue “Table des matières” s'affiche, vous permettant ainsi de créer une table des matières Word de façon personnalisée.
Donc, il faut vérifier que ce sont les bons styles de titre. Pour cela, affichez le Volet des styles, puis décochez l'option Afficher l'aperçu située en bas du volet.
Cette table des matières est appelée “sommaire automatique” puisque les titres insérés dans votre document s'ajoutent automatiquement et se mettent à jour en un clic en cas de modifications. Pour cela, cliquez sur le ruban Références puis Mettre à jour la table.
La table des matières correspond à une liste complète des parties et des sous-parties d'un document. Le sommaire est généralement plus succinct et ne reprend pas forcément toutes les sous-parties. Le sommaire propose un résumé des parties à venir dans le document et se situe ainsi au début de celui-ci.
Rendre l'index cliquable
Cliquez dans l'index avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Editer l'index. Ouvrez l'onglet Entrée. Dans la liste Niveau, sélectionnez l'option le niveau de titre 1. Cliquez ensuite sur le bouton Hyperlien.
Le sommaire doit rester un résumé : il présente une vision synthétique du document. Il indique ainsi ses principales parties. Concernant la mention des numéros de pages relatives aux parties, les avis divergent. Certains préconisent l'absence de numéros de page, d'autres, comme nous, la suggèrent.
Créer le sommaire
Après être préalablement remonté à la page de destination du sommaire, il suffit alors de sélectionner l'onglet « Références » et de choisir « Table des matières » en haut à gauche de l'écran. Choisissez ensuite le menu « Insérer une table des matières » qui ouvrira une petite fenêtre.
La table des matières est désormais créée. Si vous apportez des modifications ultérieures à votre livre, vous devrez alors mettre à jour votre table des matières. Pour cela, faites un clic droit sur la table des matières et sélectionnez 'mettre à jour l'index'.
Premièrement, il faut commencer par la liste des tableaux. Dans la fenêtre ouverte, dans la section «Légende», il faut sélectionner «Tableau». Ensuite, il s'agit simplement de cliquer sur OK. La liste des tableaux sera alors créée dans la page choisie.
Allez dans le ruban références et choisissez « table des matières » (à gauche) et prenez par exemple , le premier modèle. Et voila! votre sommaire apparait.
Dans l'onglet «Références», il faut cliquer sur l'option «Table des matières» dans la section portant le même nom. Une liste déroulante apparaitra. Il faut ensuite sélectionner «Table automatique 2» pour que la table des matières se génère automatiquement. Le titre de la page apparaitra aussi automatiquement.
Se situe généralement en fin de document. Annonce de façon résumée les parties ou articles. Récapitule l'ensemble ou la majeure partie des parties et des sous-parties d'un document. Voilà, maintenant, c'est à vous de jouer pour la création de votre table des matières !
Si un titre n'apparaît pas dans votre sommaire, c'est que vous ne lui avez pas appliqué le bon style : Titre 1 ou Titre 2, etc. Ou alors, vous devez mettre à jour la table.
Sélectionnez le texte, l'image ou l'emplacement de votre document où vous voulez insérer un signet. Cliquez sur Insertion > Signet. Sous Nom du signet,tapez un nom et cliquez sur Ajouter. Remarque : Les noms de signets doivent commencer par une lettre.