Pour officialiser l'arrivée d'un nouveau salarié, envoyez un email à tous les collaborateurs de l'entreprise en mentionnant les informations clés : le prénom et le nom de la personne recrutée, l'intitulé de son poste, le service dont elle fait partie, les missions confiées, le type de contrat et la date d'arrivée.
Préparez tous les éléments ( titre, éventuellement nouvelle photo de fond, nouveau résumé et post d'annonce ) en amont en vous imprégnant bien de la culture d'entreprise à l'avance et posément. Ne pas anticiper fait prendre le risque de “ne plus avoir de temps” une fois en poste.
Dans un premier temps, le salarié promu doit être reçu par l'équipe managériale lors d'un entretien pour être informé de sa promotion. Par la suite, la communication d'un nouveau contrat de travail et d'une lettre viendront officialiser tout cela par écrit.
Pour officialiser l'arrivée d'un nouveau salarié, envoyez un email à tous les collaborateurs de l'entreprise en mentionnant les informations clés : le prénom et le nom de la personne recrutée, l'intitulé de son poste, le service dont elle fait partie, les missions confiées, le type de contrat et la date d'arrivée.
Surtout, ne faites pas de promesse en l'air, comme dire à votre employé que la prochaine promotion est à lui, car vous risquez d'enlever toute crédibilité à votre processus de sélection. Profitez plutôt de l'occasion pour lui offrir du soutien – coaching, formation, etc.
Par exemple, vous pouvez commencer votre réponse de la manière suivante : « Même si j'ai beaucoup appris dans mon poste actuel, je crois qu'il est maintenant temps de faire évoluer les choses, parce que... » À partir de là, vous pouvez vous concentrer sur ce qui est amené à changer et non sur ce qui s'est passé.
Parmi les autres réponses positives à donner se trouvent la volonté d'avoir plus d'autonomie, de découvrir un nouveau secteur d'activité, d'avoir de nouvelles responsabilités, le besoin de nouveaux challenges, le choix de mobilité géographique ou encore tout simplement l'envie d'augmenter son salaire.
Conseils. Généralement posée en toute fin d'entretien, la question « Pourquoi vous et pas un autre ? » peut surprendre. L'objectif du recruteur n'est pas de mettre le candidat mal à l'aise, ni de lui demander de se comparer aux autres postulants, mais plutôt d'évaluer son degré de motivation.
Je soussigné(e) [Madame / Monsieur / Nom & prénom], né(e) le [date de naissance] à [lieu de naissance] requiers auprès de votre autorité, par la présente, à ce qu'il soit procédé à une modification des informations contenues dans ma fiche établie par les Renseignements généraux.
Comment annoncer son souhait de mobilité ? Abordez le sujet sous la forme d'une demande de conseils un peu informelle : « j'ai envie de bouger, que me conseillez-vous, vous qui me connaissez bien…» A l'inverse, difficile de cacher longtemps à ses collaborateurs que l'on a postulé dans un autre service ou direction.
Je souhaite simplement vous dire mon impatience de rejoindre vos équipes. J'ai bien assimilé vos attentes pour ce poste lors de l'entretien d'embauche et j'ai hâte de commencer à travailler avec vous.
« J'avais besoin de faire de nouvelles choses et de me lancer de nouveaux défis. J'aime me challenger. » « J'ai développé telle compétence et j'ai très envie de pouvoir la mettre en pratique. Le poste que vous proposez correspond sur ce point complètement à mes attentes ».
Le style de gestion adopté par l'employeur, par exemple : un manque de vision, sous-estimer les charges de travail, une mauvaise organisation du travail, absence d'outil d'aide à la prise de décision, manque de suivi auprès de son équipe, entre autres, est souvent la raison principale des départs des bons employés.
Lorsque l'on change d'employeur, il faut demander au minimum une augmentation de salaire allant de 20 à 30%, voire plus si votre profil est très recherché sur le marché.
Préparez un argumentaire sur les raisons
Et ce, de manière constructive. "Il faut que le recruteur comprenne que cette démission était une décision éclairée", précise Cyril Capel, directeur associé du cabinet de conseil CCLD Recrutement. Car son rôle est avant tout d'appréhender le cheminement de carrière du candidat.
Nous vous conseillons de rédiger un CV (veillez à le mettre à jour depuis votre arrivée dans l'entreprise) et une lettre de motivation pour un changement de poste en interne. Vous devez aussi être capable de vous présenter en 3 minutes, puis de motiver à l'oral votre demande de changement de poste en interne.
L'avis de nomination est un court texte dans lequel on annonce la nomination d'une personne à un poste au sein d'une organisation ou d'une entreprise. Il se présente généralement sous la forme d'un communiqué interne ou d'un communiqué de presse. Le texte est généralement réparti en trois ou quatre paragraphes.
Indiquez simplement votre départ dans le mail, mais sans en dire plus pour le moment. Si vous avez déjà trouvé un emploi, évitez de mentionner le nom de votre nouvel employeur. Vous devez rester neutre tant que vous n'avez pas quitté votre poste actuel.