Expliquez en toute transparence les raisons de l'annulation, et précisez-en les conséquences. N'hésitez pas non plus à vous confondre en excuses. S'il est possible de reporter l'événement, tâchez d'annoncer la nouvelle date dès que possible.
Madame, Monsieur, C'est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez-vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l'objet du RDV).
Objet : Annulation du contrat n° [indiquez la référence]
Madame, Monsieur, Par la présente, je souhaite vous informer de ma volonté d'annuler le contrat [rappelez votre numéro de référence] que nous avions conclu le [date] dernier. En effet, je [précisez les raisons, si nécessaire].
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas assurer la réunion du (date) au sujet de (thème de la réunion). Je vous prie d'accepter mes excuses les plus sincères suite à cette annulation. Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma respectueuse considération.
Nous sommes aujourd'hui le (date), et je n'ai toujours pas accusé réception de ma commande, en dépit de mes relances. Je vous adresse donc, par la présente, une demande d'annulation de ma commande, conformément aux dispositions prévues par l'article L114-1 du Code de la consommation.
Je vous remercie pour l'invitation de [nom de l'événement]. Malheureusement, je ne pourrai pas être présent(e). J'ai souhaité vous informer le plus tôt possible afin que vous puissiez ouvrir la liste à quelqu'un d'autre. Je vous souhaite un très bel événement.
s'annuler
annuler v.t. Rendre, déclarer quelque chose nul, sans effet ; supprimer, résilier, décommander. annuler (s') v.pr.
Le droit de rétractation : dans le cadre d'un achat en ligne ou par téléphone, le consommateur peut annuler sa commande dans un délai de 14 jours à compter du lendemain de la livraison du produit ou de la signature du contrat de prestation de service, sans avoir à préciser le motif.
Nous nous faisions une joie de vous accueillir pour fêter l'anniversaire de XXXXXX. Mais nous sommes désolés de vous annoncer que nous annulons cette belle fête. Mais rassurez-vous, ce n'est que partie remise ! En vous remerciant de votre compréhension et avec toutes nos excuses.
Action d'annuler. Synonyme : abolition, abrogation, cassation, dissolution, extinction, infirmation, invalidation, levée, rédhibition, rescision, résiliation, retrait, révocation, rupture, suppression.
Synonyme : abolir, abroger, anéantir, annihiler, casser, déclarer nul et non avenu, décommander, dénoncer, détruire, dissoudre, éteindre, infirmer, invalider, rapporter, rescinder, résilier, résoudre, retirer, révoquer, rompre, supprimer.
La formule « annule et remplace » est très répandue dans le monde de l'administration et de l'entreprise. Tel document annule et remplace tel autre. Bien que constituée initialement de deux termes liés par la subtile conjonction de coordination « et », l'expression est devenue pratiquement monolithique.
Si vous désinvitez quelqu'un, mais que vous appréciez toujours son amitié, dites-lui que ce n'est rien de personnel. Réaffirmez-lui que vous ne voulez pas l'offenser, mais que vous préfèreriez qu'elle ne soit pas présente. Imaginez que vous désinvitez un ami à la fête d'anniversaire de votre fille.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
Dites non dès que possible. Le plus rapidement vous indiquez votre refus, le plus il sera facile pour le destinataire de le recevoir avec l'espoir de recevoir des «oui» de ses autres invités. Remerciez la personne de vous avoir invité. Si vous avez un autre engagement, mentionnez-le au début de votre conversation.
Madame/Monsieur, Nous accusons réception de votre candidature au poste de [à préciser] et nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Cependant, après une étude approfondie, nous sommes dans le regret de vous informer que nous ne pouvons pas vous donner de suite favorable.
En raison de soucis personnels / d'une erreur commise par ma secrétaire lors de mes prises de rendez-vous, j'ai manqué notre réunion du __________ (date) à __________ (heure). Je vous prie de bien vouloir accepter mes excuses et vous assure que je ferai le nécessaire pour que cela ne se reproduise plus.