Comment archiver automatiquement les mails dans Outlook ?

Interrogée par: Margot Duhamel  |  Dernière mise à jour: 16. Oktober 2022
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Sélectionnez Outils > Options, puis l'onglet Autres. Sélectionnez Archivage automatique. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis spécifiez la fréquence d'exécution de l'archivage automatique.

Comment Archiver tout ses mails ?

Archiver un message
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Passez le pointeur de la souris sur le message.
  3. À droite, cliquez sur Archiver .

Comment ranger ses mails sur Outlook ?

Cliquez avec le bouton droit sur un courrier et sélectionnez Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants.

Comment monter une archive Outlook ?

Ouvrir un fichier de données Outlook (. pst)
  1. Dans l'onglet Fichier, cliquez sur Paramètres du compte > Paramètres du compte.
  2. Sous l'onglet Fichiers de données, cliquez sur Ajouter.
  3. Cliquez sur le fichier Fichier de données Outlook (. pst) que vous voulez ouvrir, puis sur OK.

Comment envoyer automatiquement un mail dans un dossier Outlook ?

Toujours déplacer les messages d'un expéditeur spécifique
  1. Avec un message sélectionné et prévisualiser dans le volet de lecture ou ouvert dans sa propre fenêtre, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles,puis sur Toujours déplacer les messagesà partir de.
  2. Sélectionnez un dossier, puis cliquez sur OK.

Archiver automatiquement les courriels

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Comment ranger automatiquement les mails ?

Cliquez-droit sur un message dans votre boîte de réception ou un autre dossier de messagerie et sélectionnez Règles. Sélectionnez une des options. Outlook suggère automatiquement de créer une règle basée sur l'expéditeur et les destinataires. Pour afficher davantage d'options, sélectionnez Créer une règle.

Comment mettre automatiquement des mails dans un dossier ?

Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour déplacer automatiquement les e-mails de l'expéditeur vers un dossier spécifique. 1. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez déplacer tous les e-mails en fonction de son expéditeur, cliquez sur Règles > Toujours déplacer le message de.

Comment enregistrer tous les mails Outlook ?

Sauvegarder votre courrier
  1. Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
  2. Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.
  3. Sélectionnez Fichier de données Outlook (. ...
  4. Sélectionnez le dossier de messages à sauvegarder, puis Suivant.

Comment creer un dossier d'archivage ?

Étape 1 – Créer un dossier d'archivage
  1. Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet Fichier > Paramètres du compte > onglet Fichiers de données > bouton Ajouter.
  2. Donnez un nom à ce dossier (par ex.

Où se trouve les messages archivés dans Outlook ?

Accéder aux e-mails archivés à partir du volet de navigation

pst archivé dans Microsoft Outlook, passez simplement à la vue Courrier, puis cliquez pour ouvrir le Archives dossier ou ses sous-dossiers dans le volet de navigation. Ensuite, vous pouvez voir les e-mails archivés.

Comment parametrer la messagerie pour ranger automatiquement dans le dossier famille ?

Pour chaque nouvel expéditeur dont les messages doivent automatiquement être envoyés vers le dossier cliquez sur Ajouter une nouvelle règle. Puis dans le fenêtre Exécuter ces actions sélectionnez Déplacer le message vers et sélectionnez le dossier auparavant créé. Cliquez sur + et choisissez l'action Marquer comme lu.

Comment organiser les dossiers dans Outlook ?

Outlook vous permet de réorganiser les dossiers que vous créez dans le volet Dossiers. Dans le volet Dossiers, faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement dans la liste de dossiers.

Comment classer rapidement ses mails Outlook ?

Trier les messages électroniques dans Outlook.com
  1. Sélectionnez Filtrer en haut de votre boîte de réception.
  2. Sous Trier par, sélectionnez l'option avec laquelle vous voulez trier votre courrier électronique.

Comment faire quand la boite mail est pleine ?

Une fois connecté, cliquez en haut sur «Services» et ouvrez votre serveur. Cliquez ensuite à gauche sur « E-mail » vous voyez alors tous vos comptes e-mail. Modifiez les paramètres e-mail de l'adresse e-mail choisie et déplacez le curseur à côté de 'quota de compte de messagerie' à la valeur désirée.

Quelle est la différence entre archiver et supprimer ?

Si vous supprimez ou archivez un message de courrier, il disparaît de votre boîte de réception. Un message supprimé est remis dans le dossier Corbeille, alors qu'un message archivé est remis par défaut dans le dossier Archive ou Tous les messages sur les applications Gmail/Google.

Comment supprimer les mails d'une année ?

Pour supprimer des messages antérieurs à une date donnée taper dans la recherche Gmail: before:2018/1/1 (pour tous les messages avant le 1er janvier 2018) , cocher les messages et utiliser l'extension "à tous les messages correspondants à la recherche" puis les supprimer.

Quelles sont les techniques d'archivage ?

Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction :
  • Identification et authentification.
  • Stockage.
  • Conservation et consultation.
  • Destruction ou classement final.

C'est quoi fichier OST Outlook ?

Le format de fichier OST de Microsoft Outlook contient une copie des données sur le serveur de messagerie, il est utilisé lorsque vous travaillez hors connexion. Si vous avez besoin de récupérer les données dans un fichier OST, il faut le convertir vers le format PST.

Quel sont les types d'archivage ?

Renseignez-vous sur les différents délais de conservation des documents pour une administration et une personne morale publique ou un particulier, une entreprise, une association.
  • Archives courantes. Les archives courantes. ...
  • Archives intermédiaires. Les archives intermédiaires. ...
  • Archives définitives. Les archives définitives.

Comment enregistrer plusieurs mails sur Outlook ?

Dans votre messagerie électronique, sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez sauvegarder. A noter que pour sélectionner plusieurs e-mails, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. A l'aide de la souris, déplacez les e-mails sélectionnés vers le dossier créé qui occupe l'autre moitié de l'écran.

Comment récupérer des mails sur Outlook ?

  1. Assurez-vous que vous êtes en ligne et connecté au serveur de courrier.
  2. Dans Outlook, allez dans la liste de vos dossiers de courrier, puis sélectionnez Éléments supprimés. ...
  3. Dans le menu Dossier,sélectionnez Récupérer les éléments supprimés.

Comment sauvegarder ses mails Outlook sur une clé USB ?

Sélectionnez Ouvrir et exporter > Importer/Exporter. Sélectionnez Exporter vers un fichier. Cliquez sur Fichier de données Outlook (. pst) > Suivant.

Comment faire pour qu'un mail aille directement dans un dossier ?

Associer un libellé aux messages de votre boîte de réception
  1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
  2. Sélectionnez les messages de votre choix.
  3. En haut de l'écran, cliquez sur Libellés .
  4. Sélectionnez le libellé de votre choix ou créez-en un.

Pourquoi mes mails s'effacent tout seul ?

Les mails sont configurés en IMAP, donc ont une vue réelle du serveur, si un mail est sur le serveur, alors il est dans le logiciel « mail », s'il n'y ait plus, alors il s'efface du logiciel mail.

Comment gérer les règles dans Outlook ?

Créer une règle à partir d'un modèle
  1. Sélectionnez Fichier > Gérer les règles et les alertes > Nouvelle règle.
  2. Sélectionnez un modèle. ...
  3. Modifiez la description de la règle. ...
  4. Sélectionnez Suivant.
  5. Sélectionnez les conditions, ajoutez les informations pertinentes, puis sélectionnez OK.
  6. Sélectionnez Suivant.

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