Comment archiver automatiquement les mails dans Outlook ?
Interrogée par: Margot Duhamel | Dernière mise à
jour: 16. Oktober 2022 Notation: 4.5 sur 5
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Sélectionnez Outils > Options, puis l'onglet Autres. Sélectionnez Archivage automatique. Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis spécifiez la fréquence d'exécution de l'archivage automatique.
Cliquez avec le bouton droit sur un courrier et sélectionnez Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants.
Comment envoyer automatiquement un mail dans un dossier Outlook ?
Toujours déplacer les messages d'un expéditeur spécifique
Avec un message sélectionné et prévisualiser dans le volet de lecture ou ouvert dans sa propre fenêtre, dans le groupe Déplacer, cliquez sur Règles,puis sur Toujours déplacer les messagesà partir de.
Cliquez-droit sur un message dans votre boîte de réception ou un autre dossier de messagerie et sélectionnez Règles. Sélectionnez une des options. Outlook suggère automatiquement de créer une règle basée sur l'expéditeur et les destinataires. Pour afficher davantage d'options, sélectionnez Créer une règle.
Comment mettre automatiquement des mails dans un dossier ?
Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour déplacer automatiquement les e-mails de l'expéditeur vers un dossier spécifique. 1. Sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez déplacer tous les e-mails en fonction de son expéditeur, cliquez sur Règles > Toujours déplacer le message de.
Accéder aux e-mails archivés à partir du volet de navigation
pst archivé dans Microsoft Outlook, passez simplement à la vue Courrier, puis cliquez pour ouvrir le Archives dossier ou ses sous-dossiers dans le volet de navigation. Ensuite, vous pouvez voir les e-mails archivés.
Comment parametrer la messagerie pour ranger automatiquement dans le dossier famille ?
Pour chaque nouvel expéditeur dont les messages doivent automatiquement être envoyés vers le dossier cliquez sur Ajouter une nouvelle règle. Puis dans le fenêtre Exécuter ces actions sélectionnez Déplacer le message vers et sélectionnez le dossier auparavant créé. Cliquez sur + et choisissez l'action Marquer comme lu.
Outlook vous permet de réorganiser les dossiers que vous créez dans le volet Dossiers. Dans le volet Dossiers, faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement dans la liste de dossiers.
Une fois connecté, cliquez en haut sur «Services» et ouvrez votre serveur. Cliquez ensuite à gauche sur « E-mail » vous voyez alors tous vos comptes e-mail. Modifiez les paramètres e-mail de l'adresse e-mail choisie et déplacez le curseur à côté de 'quota de compte de messagerie' à la valeur désirée.
Quelle est la différence entre archiver et supprimer ?
Si vous supprimez ou archivez un message de courrier, il disparaît de votre boîte de réception. Un message supprimé est remis dans le dossier Corbeille, alors qu'un message archivé est remis par défaut dans le dossier Archive ou Tous les messages sur les applications Gmail/Google.
Pour supprimer des messages antérieurs à une date donnée taper dans la recherche Gmail: before:2018/1/1 (pour tous les messages avant le 1er janvier 2018) , cocher les messages et utiliser l'extension "à tous les messages correspondants à la recherche" puis les supprimer.
Le format de fichier OST de Microsoft Outlook contient une copie des données sur le serveur de messagerie, il est utilisé lorsque vous travaillez hors connexion. Si vous avez besoin de récupérer les données dans un fichier OST, il faut le convertir vers le format PST.
Renseignez-vous sur les différents délais de conservation des documents pour une administration et une personne morale publique ou un particulier, une entreprise, une association.
Archives courantes. Les archives courantes. ...
Archives intermédiaires. Les archives intermédiaires. ...
Dans votre messagerie électronique, sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez sauvegarder. A noter que pour sélectionner plusieurs e-mails, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. A l'aide de la souris, déplacez les e-mails sélectionnés vers le dossier créé qui occupe l'autre moitié de l'écran.
Les mails sont configurés en IMAP, donc ont une vue réelle du serveur, si un mail est sur le serveur, alors il est dans le logiciel « mail », s'il n'y ait plus, alors il s'efface du logiciel mail.