Cliquez avec le bouton droit sur un courrier et sélectionnez Créer une règle. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d'expéditeurs, puis sélectionnez OK. La règle est appliquée à tous les messages entrants.
Les dossier pour ranger ses mails
Sur Outlook, vous pouvez créer des dossiers. Une bonne manière de donner du sens aux emails reçus ! Dans la colonne de gauche, il suffit de faire un clic droit sur « Boîte de réception » ou sur un autre élément. Vous pourrez alors créer un dossier et le ranger où vous le souhaitez.
Outlook vous permet de réorganiser les dossiers que vous créez dans le volet Dossiers. Dans le volet Dossiers, faites glisser le dossier vers un nouvel emplacement dans la liste de dossiers.
Gmail utilise des libellés pour classer les e-mails. Les libellés fonctionnent comme des dossiers, à une différence près : vous pouvez en appliquer plusieurs à un e-mail, puis retrouver ce dernier en cliquant sur n'importe lequel de ses libellés dans le panneau de gauche.
Pour créer un libellé, faites un clic droit sur le petit rectangle transparent à côté d'un mail (dans la colonne Catégories ) et choisissez Toutes les catégories . Vous pouvez créer de nouveaux libellés et leur attribuer une couleur.
Cliquez à nouveau sur De ou A pour trier les messages dans l'ordre inverse. Taille : trie les messages par taille dans l'ordre croissant. Cliquez à nouveau sur Taille pour trier les messages dans l'ordre décroissant. Objet : trie les messages par ordre alphabétique, selon le texte d'objet de la ligne Objet.
Cliquez-droit sur un message dans votre boîte de réception ou un autre dossier de messagerie et sélectionnez Règles. Sélectionnez une des options. Outlook suggère automatiquement de créer une règle basée sur l'expéditeur et les destinataires. Pour afficher davantage d'options, sélectionnez Créer une règle.
RÈGLE 1 : - Avoir une arborescence la plus courte possible (3 niveaux maxi)5. RÈGLE 2 : - Donner des noms de dossiers les plus courts possibles (20 à 25 caractères maximum). Pour faciliter l'archivage ultérieur : RÈGLE 3- s'interdire d'avoir en même temps des dossiers et des documents dans un niveau donné.
Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes.
Nettoyer sa boîte mail régulièrement est donc une manière accessible à tous qui permet d'aider dans une certaine mesure à réduire la pollution numérique, et c'est bon pour la planète. En effet, un français reçoit en moyenne 39 mails par jour. Un mail avec une pièce jointe peut émettre 19g de CO2.
Cliquez sur un compte de messagerie dont vous souhaitez modifier l'ordre dans le volet de navigation, puis faites-le glisser vers l'endroit de votre choix.
Dans votre compte Gmail, cliquez dans le champ de recherche à côté du logo Google. Saisissez la commande older_than: suivie de la période souhaitée en ajoutant d pour les jours, m pour les mois et y pour les années, par exemple older_than:4m pour afficher les messages plus vieux de 4 mois. Validez par Entrée.
Il suffit de cliquer sur « Trier par » en haut de la liste des messages et de sélectionner « taille ». Dans certains cas où la taille du message n'est pas indiquée, il faut passer par le menu Présentation > Attributs des messages > Taille.
Option Copier à l'aide de la copie dans un dossier
Sélectionnez l'élément à copier. Dans le menu Édition, cliquez sur Copier dans un dossier. Dans la zone Copier les éléments, cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez qu'une copie du message soit enregistrée, puis cliquez sur OK.
Appuyez sur la touche Ctrl, puis, tout en la maintenant enfoncée, cliquez sur les fichiers à sélectionner.
Lorsque tu es dans la liste de tes messages, les messages sont effectivement classé dans l'ordre de l'affichage que tu as, le plus récent en haut. Cela est tout à fait normal. Si tu ouvres ce messages, la conversation est classé par ordre d'arrivée des messages, le plus récent étant en bas.
Une fois que le courrier est ouvert et avant de le transmettre à la personne concernée, il est recommandé de faire une photocopie de chaque courrier. Cela vous permettra notamment de pouvoir classer vos courriers. Pour le classement, nous vous recommandons notamment d'opter pour un classeur à levier.
(1) Cliquez sur Champ > Tous les champs de courrier > Reçu; (2) Sélectionnez le le ou avant le du État la liste déroulante; (3) Dans le Valeur , saisissez la date à laquelle vous trouverez les e-mails avant.