Si vous souhaitez confirmer votre demande de participation au mouvement, vous devez obligatoirement signer l'accusé de réception, l'accompagner des pièces justificatives et, si besoin, le corriger manuscritement en cas d'erreur relevée.
Exemples d'acceptation
Je me fais une grande joie de vous revoir… Nous nous faisons une grande joie de souper avec vous… Nous nous faisons une grande joie d'assister à… Je vous remercie de m'avoir invité à… et je serai heureux d'être parmi vous à cette occasion.
Par ce courriel, je vous confirme ma présence à l'entretien prévu pour le (date), à (heure), au siège de votre entreprise située à (adresse). En attendant de pouvoir vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur, mes sentiments les plus respectueux.
Bonjour, je vous écris pour confirmer votre rendez-vous avec [personne ou groupe de personnes] le [date] à [lieu]. Si vous avez besoin d'aide pour trouver l'emplacement, veuillez communiquer avec [moi, nous] au [numéro de téléphone, adresse e-mail]. J'apprécie sincèrement une confirmation rapide de votre part.
Envoyez un SMS, un e-mail ou appelez chaque invité pour lui faire savoir qu'il s'agit de sa dernière chance de confirmer sa présence. Sinon, vous devez considérer qu'ils ne sont pas présents. Gardez simplement votre message court, poli et ferme.
Exemple 1 de mail de confirmation
J'apprécie votre temps et je me réjouis de notre rencontre. Au cours de notre conversation, nous avons convenu de ce qui suit : ____________________________. Veuillez me faire savoir s'il y a autre chose dont vous avez besoin de ma part avant de la réunion. Merci encore, _____.
Si l'heure vous convient, je souhaiterais vous rencontrer à [heure] le [date] à [lieu]. Veuillez confirmer si cela vous convient ou si une autre heure et un autre lieu sont préférables. J'attends avec impatience notre rendez-vous. Ce type d'e-mail est court et direct.
Pour rédiger une lettre de confirmation d'inscription, commencez par exprimer votre gratitude envers l'apprenant pour son choix de formation. Mentionnez les détails spécifiques de la formation, tels que les dates, horaires, lieu et les documents éventuellement nécessaires.
Le mail de confirmation est un type d'email court et informatif qui vise à rassurer le client vis-à-vis d'une action qu'il vient d'effectuer sur votre site internet.
Exemple de mail d'acceptation de poste
Madame/Monsieur [nom de l'interlocuteur], Je tiens à vous remercier pour votre mail et pour la confiance que vous m'accordez. Je suis ravi(e) de vous confirmer que j'accepte votre offre de [intitulé du poste]. Je suis impatient(e) de rejoindre votre équipe à compter du [date].
Objet : Confirmation de présence à l'entretien d'embauche. Monsieur Colbert, Je vous remercie pour l'attention que vous portez à ma candidature. Par ce mail, je vous confirme ma présence à l'entretien prévu le 15 avril à 15h30 dans les locaux de votre entreprise au 22 rue Mérou, 13003 Marseille.
Exprimez votre gratitude pour l'invitation à l'entretien. Vous établirez ainsi une relation positive avec l'employeur ou le recruteur. N'hésitez pas à manifester votre enthousiasme, mais gardez un ton professionnel. Évitez d'utiliser des points d'exclamation ou des mots informels tels que "super" ou " génial ".
Synonyme : approuver, assurer, certifier, corroborer, établir, garantir, maintenir, valider, vérifier. Contraire : contredire, se dédire, démentir, infirmer, nier, réfuter.
Pesez vos mots. Commencez par une formule de politesse, par exemple « Je vous remercie pour votre mail ». S'il s'agit d'une relation professionnelle, reconnaissez votre erreur, dites que vous comprenez le problème et proposez une solution pour apaiser les tensions.
Bonjour [nom du destinataire], Je vous contacte pour vous rappeler notre rendez-vous du [date et heure]. J'ai joint toutes les informations dont vous pouvez avoir besoin avant notre rencontre dans ce mail. Veuillez confirmer votre participation.
Comme convenu :
Cette formule est très employée au début d'un email professionnel pour faire une connexion avec un précédent échange (par téléphone, par email…). L'expression « comme convenu » est l'abréviation de la locution « comme il a été convenu ». Elle signifie « selon notre accord ».
Optez pour quelque chose de simple comme : “Confirmation de rdv | [Nom de votre entreprise ] ” pour capter l'attention de votre interlocuteur et l'inciter à répondre. Si la personne a besoin de décaler le rdv, elle pourra le faire en répondant à ce mail.
Je serai prêt(e) à [heure d'arrivée] et j'ai bien noté que [préciser toute information importante]. Si vous avez des questions supplémentaires ou si vous souhaitez apporter des modifications au rendez-vous, n'hésitez pas à me contacter par téléphone au [numéro de téléphone] ou par e-mail à [adresse e-mail].
SMS de confirmation de rendez-vous (SMS)
Assurez-vous de n'inclure que les informations les plus importantes. Partager le titre, la date, l'heure et le lieu du rendez-vous devrait suffire. Certaines entreprises demandent aux participants de confirmer qu'ils ont bien reçu le message en répondant directement.
Vous pouvez accepter et demander ensuite plus de détails sur la façon dont les choses vont se passer. Par exemple, vous pourriez dire quelque chose comme : « Oui, ça me plait bien. Tu veux qu'on y aille ensemble ou que je te retrouve là-bas ? » Vous pouvez accepter et ensuite exprimer votre enthousiasme.
Je vous confirme que j'accepte le poste de [intitulé du poste], que vous m'avez proposé à l'issue de notre dernier entretien. J'ai bien noté que je prendrai mes fonctions le [date] à [heure].
Répondre aux invitations Agenda ou Gmail. Lorsque vous recevez une invitation à un événement, celui-ci apparaît dans votre agenda. Ouvrez l'e-mail d'invitation ou l'événement dans votre agenda. Cliquez sur Oui, Non ou Peut-être.
La formule de politesse la plus connue, employée en réponse à “merci”, est “de rien”. C'est la locution la plus basique. La personne qui se voit remercier exprime ainsi que son aide était naturelle. En anglais, elle correspond à l'expression “You are welcome”.