Sélectionnez un courrier électronique. Glissez-déplacez-le vers un dossier. Remarque : Pour déplacer plusieurs messages, sélectionnez-en un, maintenez la touche Maj enfoncée, puis sélectionnez les autres. Ensuite, cliquez dessus, puis glissez-déplacez-les vers un dossier.
Gmail utilise des libellés pour classer les e-mails. Les libellés fonctionnent comme des dossiers, à une différence près : vous pouvez en appliquer plusieurs à un e-mail, puis retrouver ce dernier en cliquant sur n'importe lequel de ses libellés dans le panneau de gauche.
Il n'existe pas de dossier Archives dans Gmail ! Les messages archivés sont simplement masqués, en dehors de la boîte de réception. Même si ce n'est pas pratique, vous pouvez les retrouver parmi l'ensemble des messages de votre messagerie Google en cliquant sur le lien "Tous les messages".
Comment créer un dossier dans Gmail (Organiser vos Emails)
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Comment sauvegarder les mails de Gmail sur disque dur externe ?
Dans un premier temps, rendez-vous sur votre compte Google. Dans le cadre « Informations personnelles et confidentialité », cliquez sur « Définir votre contenu ». Ensuite, en face de l'option « Télécharger ou transférer vos contenus » devrait apparaître un lien « Créer une archive ».
Recherche et restauration d'un document Paper archivé
Cliquez sur l'onglet Documents. Cliquez sur la liste déroulante de tri/filtrage en haut à droite de votre liste de documents. Par défaut, elle est définie sur Consulté récemment. Cliquez sur Archivés.
Comment déplacer plusieurs mails dans un dossier Gmail ?
2) Classez vos mails
Si vous souhaitez déplacer des mails dans ce nouveau dossier, cliquez sur l'intitulé « Boite de réception » dans le volet gauche de la fenêtre puis sur le message à transférer. Dans la barre d'icônes supérieure, cliquez sur « Déplacer vers » et sélectionnez le dossier nouvellement créé.
Comment enregistrer plusieurs mails dans un dossier ?
Dans votre messagerie électronique, sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez sauvegarder. A noter que pour sélectionner plusieurs e-mails, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée. A l'aide de la souris, déplacez les e-mails sélectionnés vers le dossier créé qui occupe l'autre moitié de l'écran.
Il vous faudra classer vos documents bien plus régulièrement qu'un particulier. Ainsi, un archivage quotidien vous permettra de ne pas vous laisser déborder par la paperasse. Chaque dossier concernera une affaire, ou thème administratif. Vous devez ensuite, à l'intérieur de chaque dossier, décider du classement.
Dans l'explorateur Windows, sélectionnez les fichiers ou les dossiers à compresser. Cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Envoyer vers puis sur Dossier compressé. Les fichiers et dossiers sont alors compressés dans une archive ZIP.
Quel est l'intérêt d'archiver les e-mails et de les classer dans des dossiers ?
L'archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé. Ils peuvent être restaurés si nécessaire, afin de ne pas perdre des contenus importants.
Comment ranger automatiquement dans le dossier famille les mails envoyés ?
Pour chaque nouvel expéditeur dont les messages doivent automatiquement être envoyés vers le dossier cliquez sur Ajouter une nouvelle règle. Puis dans le fenêtre Exécuter ces actions sélectionnez Déplacer le message vers et sélectionnez le dossier auparavant créé. Cliquez sur + et choisissez l'action Marquer comme lu.
Faites un clic droit sur le fichier . zip et sélectionnez Ouvrir avec > Utilitaire d'archive. Les fichiers sont extraits dans le dossier où se trouve l'archive. Double-cliquez sur le fichier pour lancer l'application.
Il existe plusieurs façons d'ouvrir un dossier Archives, selon le type de fichier qu'il contient. Si le dossier est un fichier ZIP compressé, vous pouvez utiliser un programme comme WinZip ou 7-Zip pour l'ouvrir. Si le dossier est un fichier RAR, vous pouvez utiliser un programme comme WinRAR pour l'ouvrir.
Grâce à des paramètres de recherche, vous pouvez facilement trouver d'anciens messages. Ainsi, en utilisant le paramètre before: suivi d'une date, vous pourrez rechercher tous les messages plus vieux qu'une date. Par exemple before:2020/12/31 pour les messages avant le 31 Décembre 2020.