Comment Créer un SharePoint partage ?

Interrogée par: Océane Delmas  |  Dernière mise à jour: 12. November 2024
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Partager un document déjà enregistré Si vous avez déjà enregistré un fichier dans SharePoint ou OneDrive, suivez ces étapes. Ouvrez le document que vous souhaitez partager. Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec des personnes (ou, dans Word 2013, Inviter des personnes).

Comment donner accès à un SharePoint ?

Sélectionnez Paramètres, puis Autorisations du site. Sélectionnez Ajouter des membres , puis Partager le site uniquement. Entrez le ou les noms de tous les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder l'accès au contenu du site et sélectionnez leur niveau de contrôle (Lecture, Modification, Contrôle total).

Comment créer un lien vers SharePoint ?

Comment faire insérer un lien vers un fichier OneDrive ou SharePoint ?
  1. Copiez le lien à partir de OneDrive ou SharePoint, puis collez-le dans le corps du message.
  2. Avec un nouveau message électronique, une réponse ou un transfert ouvert, sélectionnez Message > Link > Insérer un lien.

Comment mettre en place un SharePoint ?

En haut de la page SharePoint, cliquez sur +Créer un site, puis choisissez l'option Site d'équipe. Un Assistant Création de site s'affiche sur le côté droit de l'écran, où vous entrez les informations pour créer un site d'équipe.

Comment créer un fichier SharePoint ?

Créer une bibliothèque dans SharePoint Server 2016 et SharePoint Server 2013
  1. Sélectionnez Paramètres. , puis le contenu du site.
  2. Sélectionnez ajouter une application.
  3. Sélectionnez le type de bibliothèque souhaité (document, formulaire, image, etc.). ...
  4. Dans le champ Nom , entrez un titre. ...
  5. Cliquez sur Créer.

Comment partager un document SharePoint - Vidéo Tuto

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Comment créer un dossier partagé Microsoft ?

Partager un dossier
  1. Sélectionnez le dossier à partager, puis sélectionnez Partager .
  2. Choisissez si vous souhaitez autoriser la modification, l'affichage ou le téléchargement des autorisations.
  3. Sélectionnez Obtenir un lien ou Inviter et suivez les étapes ci-dessus.

Comment créer un dossier partagé sur Microsoft 365 ?

Sélectionnez Partager, puis Paramètres du lien. Sélectionnez Personnes spécifiques, indiquez si vous souhaitez Autoriser la modification, puis sélectionnez Appliquer. Entrez les destinataires du partage, ajoutez un message facultatif, puis sélectionnez Envoyer.

Quel est le rôle de SharePoint ?

A quoi sert SharePoint ? Outil incontournable de la suite Microsoft 365, SharePoint sert à créer des sites web collaboratifs pour partager des informations et des documents au sein d'une entreprise ou d'une organisation. Ces sites peuvent prendre la forme d'intranet, d'extranet ou d'espaces projets.

C'est quoi un espace SharePoint ?

SharePoint espaces est une plateforme immersive basée sur le web qui vous permet de créer et de partager, sécuriser et extensible des expériences de réalité mixte.

Comment créer un SharePoint Office 365 ?

Créer un site SharePoint Online
  1. Connectez-vous à la page office.com/signin.
  2. Sélectionnez le Microsoft 365 d'Lanceur. ...
  3. Sélectionnez + Créer un site.
  4. Choisissez si vous souhaitez créer un site d'équipe ou un site de communication.

Comment envoyer un fichier par SharePoint ?

Sur votre site SharePoint, accédez à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez partager des fichiers. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager en sélectionnant son icône de cercle. Remarque : Le partage de plusieurs éléments en même temps n'est pas disponible.

Comment déplacer un fichier dans SharePoint ?

Déplacer des fichiers et des dossiers entre OneDrive Entreprise et SharePoint
  1. Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez Déplacer vers. ...
  2. Sélectionnez l'emplacement vers lequel vous souhaitez vous déplacer.

Comment changer le propriétaire d'un SharePoint ?

Dans la section propriétaires , sélectionnez modifier. Dans la boîte de dialogue afficher les propriétaires , choisissez Ajouter des propriétaires. Ajoutez le ou les nouveaux propriétaires du groupe. Un groupe individuel peut avoir autant de propriétaires qu' 100.

Comment accéder au SharePoint de mon entreprise ?

Connectez-vous à SharePoint
  1. Accédez à office.com et connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire.
  2. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, sélectionnez le lanceur d'applications > Toutes les applications > SharePoint.

Comment savoir qui a accès à un SharePoint ?

Lorsque vous sélectionnez un élément dans la liste Partagé avec, le panneau Gérer l'accès s'ouvre : La section Liens donnant accès affiche les liens qui sont autorisés à accéder au fichier ou au dossier. Cliquez sur les trois (...) pour voir les utilisateurs avec qui le lien a été partagé.

Comment synchroniser un dossier avec SharePoint ?

Si vous devez utiliser le bouton Synchroniser :
  1. Dans votre navigateur, sur votre siteSharePoint, accédez à la bibliothèque de fichiers avec laquelle vous souhaitez effectuer la synchronisation.
  2. Sélectionnez Synchroniser dans la barre d'outils.

Quel est l'avantage majeur du SharePoint ?

SharePoint permet aux utilisateurs de créer des pages qui s'affichent parfaitement sur n'importe quel appareil sans avoir à écrire de code. Les organisations peuvent utiliser ces pages pour partager des mises à jour en interne et gérer les informations liées à l'entreprise.

Pourquoi créer un site SharePoint ?

Avec SharePoint dans Microsoft 365 vous pouvez créer un site de communication SharePoint partager des actualités, des rapports, des statuts et d'autres informations dans un format visuellement attrayant. Les sites de communication sont réactifs et peuvent être vus en tout lieu sur n'importe quel appareil.

Qu'est-ce que SharePoint Online dans Office 365 ?

Sharepoint : les avantages de l'outil collaboratif par Microsoft 365. Sharepoint est un outil collaboratif puissant proposé par Microsoft 365 et qui offre une multitude d'avantages pour les entreprises et les organisations cherchant à améliorer leur productivité et leur collaboration.

Quelle est la différence entre teams et SharePoint ?

Si vous avez besoin de gérer votre contenu de manière simple, alors il vaut mieux passer par Teams qui est facile à prendre en main. Si vous avez besoin de fonctionnalités un peu plus avancées comme l'apposition de métadonnées ou des accès en lecture seule alors il vaut mieux basculer sur SharePoint.

Comment synchroniser SharePoint sur PC ?

Pour synchroniser une bibliothèque de sites avec votre ordinateur
  1. Connectez-vous à l' SharePoint de votre organisation à l'aide de votre compte professionnel ou scolaire dans le site Microsoft 365.
  2. Ouvrez la bibliothèque à synchroniser.
  3. Cliquez sur le bouton Synchroniser.

Comment créer un fichier partage ?

Partager un fichier spécifique
  1. Sur un ordinateur, accédez à Google Drive, Docs, Sheets ou Slides.
  2. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager.
  3. Cliquez sur Partager .

Comment Partager des fichiers avec plusieurs personnes ?

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Sous "Accès général", appuyez sur Modifier. Sélectionnez Tous les utilisateurs disposant du lien. Sélectionnez l'option correspondant au rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier.

Comment faire dossier partage ?

Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement de votre choix. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et sécurité]. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier].