Objet du message: Petit rappel : [Nom de l'événement] a lieu cette semaine ! Cher [Nom du destinataire], Je vous rappelle rapidement que [Nom de l'événement] a lieu cette semaine. Nous sommes impatients de vous y voir !
Faites simple : le but du message est de rappeler à chacun l'événement. Il n'y a pas besoin d'une longue explication de l'histoire de l'événement ou d'une longue explication sur son objectif, par exemple. Mettez les informations essentielles sur l'événement au début du message, puis résumez-le rapidement.
Bonjour [Nom du contact], Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent mail, envoyé le [date], concernant [rappeler le sujet du message]. Sauf erreur de ma part, il ne me semble pas avoir reçu votre réponse. Je vous propose de continuer nos échanges si vous le souhaitez toujours.
" Bonjour [nom], Merci d'avoir choisi de travailler avec [nom de l'entreprise]. Ceci est juste un rappel amical que tu as un rendez-vous avec nous le [date] à [heure]. Merci d'être à l'heure et de nous prévenir si tu dois reporter ton rendez-vous.
Bonjour [Nom], je vous écris pour donner suite à mon mail en date du [Date] portant sur [Sujet]. J'espérais que vous pourriez me donner une idée du moment où nous pourrions nous rencontrer afin que je puisse m'assurer que mon emploi du temps s'accorde avec le vôtre.
Dans le cadre d'un email de relance, vous devez absolument placer un appel à l'action. Autrement dit énoncer quel est le but attendu de ce mail. Demandez de façon précise ce que vous attendez (mettre en gras), si la demande s'y prête, la date limite, et bien sûr : quel est le bénéfice pour votre prospect.
On peut aussi l'utiliser dans des cas de langage soutenu : « Pourriez-vous me rappeler, s'il vous plaît ? » On ne dit pas : « Pouvez-vous me rappeler, s'il vous plaît ? », mais : « Pourriez-vous me rappeler, s'il vous plaît ? » Ça donne un langage un peu plus soutenu, c'est quelque chose d'un peu plus formel.
Quand on écrit rappelle , il s'agit du verbe rappeler , avec la terminaison -e . Exemples : je te rappelle demain , je vous rappelle bientôt , rappelle-moi quand tu peux .
Si votre lettre reste sans réponse, envoyez une deuxième relance et éventuellement une troisième à au moins deux semaines d'intervalle. Celles-ci seront similaires à la première, mais vous pourrez rappeler qu'une ou deux tentatives ont déjà été ignorées.
Cher [ Nom du destinataire ] , J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Je voulais vous contacter et vous rappeler [ l'élément/l'événement/la tâche ] dont nous parlions plus tôt. Merci de l'attention que vous portez à ce sujet et nous sommes impatients de recevoir [ l'élément/l'événement/la tâche ] de votre part.
Bonjour, [nom du destinataire]. J'espère que ce message vous remontera le moral. Concernant [objet de l'e-mail], nous souhaitons vous recontacter sur la base de l'e-mail du [date du dernier e-mail]. Je n'ai pas encore reçu de réponse, je voulais donc m'assurer que mon message avait été reçu et non ignoré.
Comme tous les emails, un courriel de relance doit comporter un appel à l'action, ou Call To Action en anglais. Il s'agit d'une phrase, d'un lien ou d'un bouton qui appelle une action de la part du destinataire. Cette action dépend du type de relance.
Au maximum, attends trois jours avant d'envoyer un e-mail de relance. Si tu attends une semaine, ce sera trop long. En effet, ta cible aura le temps de t'oublier et de passer à autre chose. Évite d'envoyer un e-mail le même jour.
Dans l'attente de votre réponse
l'expression de mes sentiments distingués. de mes sentiments distingués. En espérant une réponse rapide de votre part, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Bonjour [Nom du contact ou fonction occupée dans l'entreprise], Je me permets de vous écrire pour faire suite à mon précédent message, envoyé le [date], concernant […] Il ne me semble pas avoir eu de retour de votre part. Si vous le souhaitez toujours, je vous propose de continuer nos échanges.
La relance doit donc être utilisée en dernier recours lorsque vous êtes certain qu'elle ne vous répondra plus. A ce moment-là, comptez 24h après votre dernier message pour relancer. C'est un bon timing qui ne vous fera pas passer pour un impatient.
Si vous avez passé un entretien, attendez environ 5 à 7 jours pour relancer. En général, un recruteur essaie de synchroniser au maximum les entretiens candidats. Un délai de 5 à 7 jours lui laisse le temps de faire passer un maximum d'entretiens et d'en parler au manager.