L'enrôlement s'effectue par la remise d'une copie de l'assignation « au greffe du juge de l'exécution au plus tard le jour de l'audience » (art. R211-11 CPCE ).
C'est le fait de "mettre au rôle" une affaire, c'est à dire de saisir la juridiction. Voir le mot "rôle". En pratique, dans le cas général, une partie qui souhaite engager une procédure délivre une assignation à son adversaire.
Vous pouvez demander par courrier le renvoi de votre affaire à une autre date si vous êtes dans l'impossibilité de vous rendre à l'audience (par exemple pour une raison médicale ou une grève des transports). Le jour de l'audience, le juge décide ou non de renvoyer l'affaire.
Une fois saisi, l'huissier remet l'acte d'assignation à la personne concernée (le défendeur). Il se rend donc au lieu de son domicile afin de lui signifier l'acte. Si, le cas échéant, celui-ci est absent ou n'habite plus à l'adresse connue, l'huissier mentionne ces éléments au procès-verbal qu'il joint à l'assignation.
L'assignation est un acte le plus souvent rédigé par un avocat qui est délivré par un huissier de justice à l'adversaire. L'acte est « signifié » par l'huissier de justice au défendeur. L'huissier transmet à l'avocat rédacteur le second original de l'assignation.
Il existe deux façons de déclencher une procédure civile : l'assignation et la requête. Dans le cas de l'assignation, le demandeur fait délivrer par un commissaire de justice une convocation de justice au défendeur. Dans le cas d'une requête, la demande est adressée au secrétariat de la juridiction.
L'Article 754 du CPC dispose que l'enrôlement de l'assignation doit être fait dans « le délai de deux mois suivant la communication de la date d'audience par la juridiction effectuée selon les modalités prévues à l'article 748-1 ».
S'il s'agit d'une procédure sans avocat obligatoire vous avez le droit d'écrire au Tribunal pour l'informez que vous changez d'avocat. MAis vous prenez le risque que le juge rejette la demande de renvoi et juge le jour même. Il vous appartient donc de faire le nécessaire pour désigner un avocat.
En principe, chacun doit prendre en charge les frais qu'il a engagés pour le procès. Mais vous pouvez demander au juge de mettre une partie ou la totalité de vos frais irrépétibles à la charge de votre adversaire. Le juge décidera en fonction des circonstances de l'affaire.
Il est important de ne pas prendre une assignation en justice à la légère. Vous devez répondre précisément aux demandes faites, avec des arguments à l'appui. A défaut de réponse, vous pourriez être jugé sans avoir fait valoir vos droits. La réponse se fait par des « conclusions en réponse ».
L'assignation c'est à la fois, la formalité et, le nom que l'on donne au document que l'huissier de Justice remet à la personne assignée. Dans le langage du Palais, les praticiens usent souvent du mot "assignation", même lorsque la Loi prévoit que la convocation peut être transmise par courrier postal.
L'assignation ne peut donc pas être annulée sans motif valable et légal. Il convient tout de même de faire attention car dans certains cas, il est possible que cela ne donne pas lieu à un véritable contentieux. La date de l'assignation a un impact.
Devant le tribunal judiciaire, la demande formée par assignation doit être portée à une audience dont la date est communiquée par le greffe au demandeur sur présentation du projet d'assignation et être déposée au moins 15 jours avant la date d'audience.
L'avocat n'est pas toujours obligatoire devant le tribunal en matière pénale. Dans certaines procédures, la loi l'impose.
En cas absence non prévue d'une des parties ou pour toute autre raison particulièrement valable avancée par une des parties comme une hospitalisation ou un deuil, il est également possible de demander un renvoi d'audience auprès du juge.
Adressez également un courrier ou un fax (selon le temps qu'il reste avant l'audience) au greffe pour signaler que vous ne pouvez pas venir à l'audience, et pour expliquer pourquoi. Prévenez le greffe que la partie adverse se présentera et fera acter l'accord que vous avez convenu.
Comment annuler une assignation en justice ? D'une manière générale, une assignation ne peut pas être annulée sans raison valable et légale. Comme tout principe souffre d'exception, quelques cas sont à connaitre pour pouvoir annuler cet acte. De ce fait, une vérification sur le fond et sur la forme s'impose.
La déclaration de caducité peut être rapportée si le demandeur fait connaître au greffe dans un délai de quinze jours le motif légitime qu'il n'aurait pas été en mesure d'invoquer en temps utile. Dans ce cas, les parties sont convoquées à une audience ultérieure ».
L'avis d'assignation n'est pas une citation à comparaître (qu'on appelle souvent un subpœna). L'avis d'assignation s'adresse au défendeur, alors que la citation à comparaître s'adresse aux témoins, c'est-à-dire aux personnes possédant des renseignements pouvant éclairer le tribunal sur l'affaire en cause.
Une assignation est un document officiel délivré par un tribunal ou un avocat, qui sert à informer une personne ou une entité qu'elle est partie à une procédure judiciaire. C'est un moyen formel d'informer une personne de ses obligations légales en lien avec une affaire judiciaire particulière.
L'assignation est un document écrit, contenant les arguments tant juridiques que factuels, ainsi que les preuves permettant de défendre les intérêts du demandeur. Elle est souvent rédigée par un avocat.
Pour dénoncer un vice de procédure, il faut, selon les cas de figure et la procédure en cours (jugement / instruction), déposer une requête ou des conclusions aux fins de nullité. Il est évidemment préférable de confier la réalisation de cet acte à votre Conseil.
1° Les lieu, jour et heure de l'audience à laquelle l'affaire sera appelée ; 2° Un exposé des moyens en fait et en droit ; 3° La liste des pièces sur lesquelles la demande est fondée dans un bordereau qui lui est annexé. L'assignation précise également, le cas échéant, la chambre désignée.