La formule de politesse : commencez votre courriel par une formule de politesse adaptée à l'administration (par exemple “Madame, Monsieur”). Le contenu du mail : soyez clair, précis et structuré dans vos demandes ou explications. Le langage doit être soutenu et approprié.
En cas d'urgence, les Parisiens sont libres de contacter la préfecture de leur département via internet. Pour cela, ils disposent d'un formulaire de contact en ligne : www.prefectures-regions.gouv.fr/ile-de-france/Outils/Nous-contacter.
Cher [M./Mme Nom de famille], Je vous écris pour fixer un rendez-vous à l'adresse rendez-vous pour [objet de votre rendez-vous]. Si l'heure vous convient, je souhaiterais vous rencontrer à [heure] le [date] à [lieu]. Veuillez confirmer si cela vous convient ou si une autre heure et un autre lieu sont préférables.
Envoyer en tant que pièce jointe
Cliquez sur Fichier > Partager > Courrier électronique, puis choisissez l'une des options suivantes : Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d'origine en pièce jointe.
“Bonjour [Civilité et nom du prospect], Suite à notre entretien téléphonique de ce jour, je vous confirme votre rendez-vous avec [Civilité et nom du commercial] le [Date] à [Heure] à [Adresse]. Je me tiens disponible pour toute information.
Ainsi, si la préfecture n'a pas répondu à votre demande dans un délai de 4 mois à compter de l'enregistrement de votre demande de titre de séjour, l'on considère que votre demande a été implicitement rejetée ce qui vous permet d'entamer les démarches nécessaires pour contester ce refus.
Comment savoir si mon titre de séjour est disponible ? Lorsque le titre fabriqué est disponible en préfecture ou sous-préfecture, un SMS est envoyé au numéro de portable que vous avez indiqué lors du dépôt de votre demande de titre de séjour. Il est inutile de prendre rendez-vous tant que vous n'avez pas reçu ce SMS.
Des ressources humaines limitées. Les administrations publiques, y compris les préfectures, sont souvent confrontées à des ressources humaines limitées. Cela peut entraîner des retards dans le traitement des demandes et la réponse aux appels téléphoniques ou aux courriels.
Par prudence, il est préférable d'adresser votre courrier par lettre recommandé avec accusé de réception au service de la préfecture de votre département. Le cas échéant, joignez le courrier adressé au maire et resté sans réponse.
Par la présente lettre recommandée, je souhaite porter à votre connaissance une situation difficile que je vis au travail/dans l'entreprise. Au sein de l'entreprise, j'occupe le poste de [Précisez le poste occupé, les fonctions] depuis le [Précisez la date d'embauche.].
Recherchez le professionnel avec lequel vous souhaitez prendre rendez-vous, consultez ses disponibilités. Identifiez-vous ou créez un compte en quelques secondes, puis prenez rendez-vous. Recevez immédiatement un email de confirmation de votre rendez-vous et un SMS de rappel quelques heures avant la date convenue.
La moitié des plateformes sollicitées (Docteur Rendez-vous, GPS Santé, Rendezvousfacile.com et RDV-MED) ne présente selon nous qu'un faible intérêt pour faciliter la recherche d'un créneau horaire rapidement disponible chez un praticien pour prendre un rendez-vous médical.
Madame, Monsieur, Ayant pour projet de [décrivez en quelques mots votre projet par exemple un voyage ou spectacle], je me permets de vous contacter afin d'obtenir de plus amples renseignements sur [indiquez les informations que vous sollicitez : tarifs, lieu…].
Voici des exemples d'objets pour une prise de contact : [Prénom], puis-je vous aider à (services que propose votre entreprise comme gagner du temps, obtenir plus de prospects, etc.) ? Voici un moyen efficace pour (activité de votre entreprise, par exemple prospecter).
Réponse n° 1 : compressez votre dossier au format zip, et téléchargez-le en pièce jointe de votre email, puis envoyez votre message. Cette solution est possible si le poids de votre dossier ne dépasse pas 5 Mo ou 25 Mo, selon la messagerie utilisée (Gmail, Outlook ou autre).
Pour bénéficier d'un service de livraison très rapide, faites appel à Chronopost, le transporteur express de La Poste. Les courriers et les colis sont dotés d'un numéro de suivi et sont remis en main propre contre signature à leur destinataire.