Il est essentiel que l'archiviste connaisse les règles de conservation de documents. Méthodique et organisé, il fait preuve de rigueur et d'organisation : la maitrise des outils internet et des logiciels spécialisés est nécessaire. Enfin, l'archiviste est un bon pédagogue, qui doit aimer le contact avec autrui.
Collecter, conserver et communiquer sont les trois principales missions des archivistes.
La collecte des documents est la première étape du traitement des archives. Elle consiste à identifier et à rassembler tous les documents pertinents pour l'organisation. Cela peut inclure la recherche dans des bases de données, la collecte de documents papier et la récupération de documents numériques.
La commande TAR est une commande de base Linux qui vous permet de créer des fichiers archives. C'est à dire regrouper plusieurs fichiers et de les placer dans un fichier d'archive. Tar ne gère pas la compression mais on peut lui associer les algorithmes gzip ou bzip.
Le salaire d'un Archiviste.
Le salaire moyen d'un archiviste est d'environ 3 000 à 4 000 euros bruts par mois. La rémunération d'un archiviste expérimenté peut aller jusqu'à 50 000 euros bruts par an (approximativement 4 000 euros par mois ou 3 000 euros nets par mois).
Le/La responsable des archives est en charge des activités de collecte, de classement, de conservation, d'élimination et de communication des archives de l'Université Bordeaux Montaigne. dématérialisation par test de déversement dans le système d'archivage électronique VITAM (avec le CINES).
L'archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et restaurer des archives et de les communiquer au public et aux chercheurs.
Il permet de se replonger dans des souvenirs récents ou lointains afin de faciliter la compréhension de certaines choses. Grâce à son activité, sont préservés des moments qui peuvent être hautement importants pour toute une communauté. L'archiviste se présente ainsi comme un véritable gardien des mémoires.
La déontologie du documentaliste l'oblige à faire cas de toutes les opinions, à rassembler tous les documents, y compris ceux dont il ne partage pas la cause, et l'archiviste doit aussi archiver en bloc sans trier les bons et les mauvais.
Les archives
Elles sont produites «presque involontairement» comme conséquence de l'activité. Les documents d'archives peuvent avoir valeur de preuve, ce qui n'est pas le cas de la documentation. D'autre part, les documents d'archive sont rarement isolés: ils font partie d'un tout cohérent.
L'archivage permet de protéger ses droits en cas de contentieux et de justifier son activité lors d'un contrôle. L'archivage permet également de se plier aux obligations légales en matière de tri, de conservation et de communication des documents.
L'archivage est un ensemble d'actions qui a pour but de garantir l'accessibilité à long terme d'informations (dossiers, documents, données) que l'on doit ou souhaite conserver pour des raisons juridiques, historiques ou culturelles. Il comprend à la fois des règles (procédures), des compétences et des infrastructures.
Comment dépoussiérer les archives ? En fonction de la fragilité des supports et de l'environnement le dépoussiérage peut être manuel ou mécanique. Il est fréquent de combiner les deux afin de ne pas laisser la poussière dans l'air suite à une action de dépoussiérage manuel.
L'archivage consiste à classer des documents qui n'ont plus d'intérêt immédiat pour les utilisateurs. Le classement consiste à gérer de manière structurée et organisée des documents. En d'autres termes, c'est ordonner et mettre des documents à la place qui leur a été définie.
Les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s'exercer les droits de communication, d'enquête et de contrôle de l'administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans.
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.