Bonjour [nom], Je suis sincèrement navré(e) de vous prévenir aussi tardivement, mais je ne pourrai être présent(e) ce soir. Je ne me sens pas assez bien aujourd'hui et c'est bien pour cette raison que je vous le fait savoir uniquement maintenant. Le fait est que je n'ai pas bien dormi la nuit dernière.
Madame, Monsieur, Suite à un empêchement, je ne pourrai pas me rendre (à la réunion / à notre rendez-vous) prévu le (Préciser la date) à (Préciser le lieu). Par conséquent, je vous suggère de reporter la réunion / le rendez-vous à (Préciser la date et heure de la réunion / du rendez-vous) à (Préciser le lieu).
« J'ai déjà quelque chose de prévu, peut-être une prochaine fois ?! »« Je suis très flatté de ton invitation mais J'ai attrapé un virus qui me clou au lit.»« Je suis sensible à ton invitation, malheureusement j'ai un imprévu d'ordre familial.»« J'ai très envie d'être des vôtres mais je dois terminer un projet pour ...
Vous pouvez dire « je sais que tu dois te sentir blessé ou confus en ce moment. J'apprécie le fait que tu m'invites à sortir. Cela nécessite beaucoup de courage et je ne peux imaginer à quel point c'est difficile. » Vous pourriez demander « Y-a-t-il quelque chose dont tu as besoin pour te sentir plus à l'aise ?
Voici quelques autres réponses possibles, conseillées par la psychologue: "Merci d'avoir pensé à moi. J'aurais adoré être là mais je ne peux pas." "J'aurais bien aimé mais j'ai un empêchement." "J'ai déjà quelque chose de prévu ce jour-là/ce soir-là/ce week-end là." "Tant pis pour moi, je vais rater une super soirée!"
Madame, Monsieur, C'est à mon grand regret que je vous informe par la présente que je ne pourrai malheureusement pas assister à la réunion/ au rendez-vous prévu(e) le (date), à (lieu), pour (préciser l'objet du RDV).
Expliquez en toute transparence les raisons de l'annulation, et précisez-en les conséquences. N'hésitez pas non plus à vous confondre en excuses. S'il est possible de reporter l'événement, tâchez d'annoncer la nouvelle date dès que possible.
Je suis sincèrement désolé de mon absence à notre déjeuner de mardi dernier et je vous prie de bien vouloir m'en excuser. Croyez bien que j'attache une grande importance à vous rencontrer, mais j'ai eu un empêchement professionnel de dernière minute et j'étais dans l'impossibilité de vous joindre.
Exprimez-vous de la manière suivante : « je sais que je t'ai initialement invité à la fête, mais j'ai l'impression que la situation est à présent différente. Je ne veux pas te contrarier ou te vexer, mais je pense qu'il serait préférable que tu ne viennes pas. »
Quand on drague une fille, d'ailleurs, il n'y a jamais de garantie ! Il reste possible que le rendez-vous ait été annulé au dernier moment tout simplement parce que vous ne lui plaisez pas assez. Dans tous les cas, si elle ne s'investit pas davantage, vous pourrez partir la tête haute !
Présentez vos excuses et, de façon diplomatique, les raisons qui motivent votre refus. Invoquez des raisons professionnelles et conjoncturelles afin que votre interlocuteur n'ait pas l'impression qu'il s'agisse d'un refus dû à sa personne.
Il se peut qu'il vous aime vraiment. Il se peut qu'il vous aime tellement qu'il ait fini par avoir peur et qu'il ait préféré annuler en attendant de s'en remettre. Mais ça n'arrive pas très souvent alors ne vous accrochez pas trop à cette raison.
Si vous la pardonnez vraiment, alors dites lui simplement que vous êtes un peu déçu, mais que vous comprenez, que ce n'est pas grave. Faîtes lui comprendre que vous avez envie de la voir, mais que c'est à elle de vous proposer le prochain rendez-vous. Parce qu'on peut être compréhensif sans pour autant être needy !
Si vous avez été invité à une réunion que vous voulez supprimer de votre calendrier, voir Supprimer une réunion. Basculez vers votre calendrier et recherchez la réunion. Double-cliquez sur la réunion pour l'ouvrir. Dans le ruban, cliquez sur Annuler la réunion.
Il faut mettre les mots sur son manquement, son erreur. Et pour cela, il faut rester factuel et le présenter comme un constat : "Je suis désolé. Tu as essayé de me parler, tu m'as aussi envoyé des mails, mais c'est vrai, je ne t'ai pas écouté, je n'ai pas saisi l'urgence, alors que j'aurais dû me rendre disponible".
D'autres phrases pour présenter les excuses poliment : Je vous prie de bien vouloir excuser mon absence. Je vous remercie d'avance de l'attention que vous porterez à mon excuse. J'ai conscience d'avoir mal agi et vous présente mes plus sincères excuses pour ce manquement.
Dites non dès que possible. Le plus rapidement vous indiquez votre refus, le plus il sera facile pour le destinataire de le recevoir avec l'espoir de recevoir des «oui» de ses autres invités. Remerciez la personne de vous avoir invité. Si vous avez un autre engagement, mentionnez-le au début de votre conversation.