une conclusion : précisez les décisions qui ont été prises, les nouvelles actions à réaliser, leur(s) responsable(s) et leur échéance ainsi que la date de la prochaine réunion.
CONCLUSION
Le compte-rendu se termine par une conclusion qui doit tirer une leçon du travail réalisé par rapport à l'objectif fixé, et tenter une généralisation - le cas échéant - du procédé et des résultats.
Un résumé et l'objectif de chacun des points à l'ordre du jour: Informer / Échanger / Générer des idées / Consulter / Décider. Les actions et tâches qui ont été assignées, à qui cela s'adresse ainsi que la date due. Les décisions prises s'il y a lieu. Joindre les documents, images ou adresses web nécessaires.
Contenu du compte rendu
On y rappelle d'abord le lieu et la date de la réunion ainsi que le nom des personnes participantes. Puis, on annonce le contenu de l'ordre du jour. Suit l'essentiel des discussions, présentées chronologiquement ou par thème suivant un ordre logique. S'il n'y a pas d'ordre du jour, on énumérera.
Les éléments à figurer dans un compte-rendu de réunion
La date et le lieu de la réunion. L'objectif de la réunion : Pourquoi avoir organisé cette réunion. Les noms des participants et des absents : À défaut leurs remplaçants et leur fonction. L'ordre du jour : Les sujets prévus initialement et ceux abordés en réunion.
Contrairement au PV qui doit être rédigé obligatoirement par le secrétaire de séance, un compte rendu peut être rédigé par toute personne.
Le compte rendu objectif comporte deux parties (deux paragraphes : le premier paragraphe c'est l'introduction, le deuxième paragraphe c'est le résumé). La première partie : c'est l'introduction pour présenter le texte, le titre, l'auteur, l'ouvrage, le thème. Quelles sont les caractéristiques d'un compte rendu ?
La personne désignée pour rédiger le compte rendu peut être une personne du secrétariat ou une personne externe à l'entreprise. Le rédacteur ou rédactrice de comptes rendus est une aide importante dans l'organisation d'une réunion.
Le compte rendu rend compte d'évènements qui ont cours dans une entreprise et qui, à cause de leur importance, doivent faire l'objet d'un document écrit. Essentiellement, le compte rendu est : Un rapport qui rend compte de discussions, de faits ou d'actions.
Comment rédiger un compte rendu d'activité ? Résumez les progrès réalisés, les problèmes rencontrés et les actions à venir. Cela permettra aux lecteurs de se faire une idée rapide de l'état d'avancement du projet. Soyez précis et concis dans votre écriture.
1) Rédiger des phrases courtes
Un style simple, sans fioritures, facilite la lecture des comptes rendus, synthèses, notes, rapports, etc. Le lecteur doit comprendre le texte en un seul passage. La longueur optimale des phrases dépend de la connaissance que leur cible a du sujet, mais également du support de lecture.
3 - L'introduction (1 à 2 phrases)
Présenter succinctement le compte rendu. Ici, il s'agit de préciser le ou les objectifs du compte rendu. 💡 Votre introduction doit répondre aux questions : Quoi ? et Pourquoi ?
Résumez la question centrale, ses enjeux ou les perspectives envisagées pour l'avenir. Une phrase suffit. Terminez par un commentaire, un jugement appréciatif. Présentation, écriture, relecture et révision.
Exemples de textes de type explicatif : • reportage; • compte rendu; • manuel scolaire; • encyclopédie; • article scientifique; • page Web; • etc.
En effet, un employé peut décider de ne pas signer le document, surtout si son contenu ne correspond pas à ce qui a été dit durant l'échange. Cependant, le compte-rendu peut quand même être utilisé comme preuve, et ce, même sans la signature du salarié.
Un rapport livre une analyse objective sur une situation ou des faits constatés et propose des préconisations. Un compte rendu témoigne de manière neutre, mais précise de faits ou d'un évènement. Un procès-verbal doit être signé et atteste du déroulement d'un débat ou de faits dont il établit la preuve.
Ce compte rendu synthétique doit suivre un ordre thématique en faisant apparaître des titres et des sous-titres. Les thèmes abordés seront retranscrits par ordre d'importance et pas nécessairement en suivant la chronologie de l'échange.
Très souvent en entreprise, dans le cadre d'une réunion de travail ou d'avancement d'un projet, un e-mail envoyé par l'organisateur de la réunion est suffisant pour que le compte rendu soit valide.
Le compte rendu de DP est signé par le président. Cependant, rien n'interdit le secrétaire d'apposer sa signature. Dans les autres cas, vous pouvez demander aux membres présents de signer le compte rendu si vous avez besoin de faire certifier que les propos retranscrits sont conformes à ce qui a été dit.
Signature des comptes-rendus ou des procès-verbaux
Ces documents doivent être signés, généralement par le président de la réunion et le secrétaire.
Rédigé immédiatement après la réunion, le compte rendu doit être fidèle au déroulement de la séance. Il est d'ailleurs lu par une autre personne (en plus du rédacteur) avant sa diffusion, pour s'assurer de la fidélité du contenu à ce qui s'est réellement passé.