Les pièces jointes sont généralement indiquées dans une lettre par la mention « Pièce(s) jointe(s) : », « p. j. » ou « PJ : » (les majuscules, points et deux points indiqués doivent être respectés). Cette mention est généralement écrite en bas de la lettre, sous la signature.
On indique la pièce jointe par la mention Pièce jointe, Pièces jointes, ou couramment au moyen de l'abréviation p. j. ou du sigle PJ. Cette mention est placée au bas de la page, contre la marge de gauche, sous les initiales d'identification.
Monsieur (ou Madame), Par lettre en date du …, vous m'avez demandé de vous fournir les justificatifs suivants : ... Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint, en photocopie, les documents suivants : … Je me tiens à votre disposition pour toute explication complémentaire que vous jugerez souhaitable.
Notre exemple de mail professionnel avec pièce-jointe
Je me tiens dans l'attente de votre retour pour effectuer (tout changement / toute modification) que vous jugeriez (utile / pertinente). Je suis à votre disposition pour échanger autour de ce document.
Je me réfère à votre annonce parue dans … Votre annonce parue dans… a retenu toute mon attention … Je me permets de proposer ma candidature pour le poste de… / au poste de … Je vous serais très reconnaissant/reconnaissante de …
Les pièces jointes sont généralement indiquées dans une lettre par la mention « Pièce(s) jointe(s) : », « p. j. » ou « PJ : » (les majuscules, points et deux points indiqués doivent être respectés). Cette mention est généralement écrite en bas de la lettre, sous la signature.
Cliquez sur le menu local Action qui s'affiche dans le coin supérieur droit de la pièce jointe, puis cliquez sur Annoter. Vous pouvez également effectuer un clic forcé sur l'image. Si le menu local n'apparaît pas, vous devrez peut-être activer Annoter.
Veuillez trouver en pièce jointe ou pièces jointes.
Bonjour Madame, Bonjour Messieurs, Bonjour Madame Nicollet, Bonjour Monsieur Braun, Cher Monsieur, Chère Madame, Monsieur le directeur, Madame la directrice, Monsieur le président, Madame la présidente, Ces formules sont suivies d'une virgule.
Commencer par vous adresser à votre destinataire
Commencez par une appellation correcte de votre destinataire : « Monsieur X / Madame Y » ou par leur fonction : « Monsieur le Directeur ». Évitez de commencer votre e-mail par un « Bonjour », surtout s'il s'agit d'une première prise de contact.
« Ci-joint » est placé immédiatement avant le nom auquel il se rapporte : il n'y a aucun mot entre « ci-jointe » et « photocopie ». Il ne faut pas donc pas écrire « vous trouverez ci-jointe photocopie », mais « vous trouverez ci-joint photocopie ». Phrase correcte.
Cliquez sur la bannette Annotations et sélectionnez un courrier à annoter. Ici vous retrouvez par exemple vos courriers entrants en attente d'annotation avant diffusion dans vos services. Pour annoter un des courriers, cliquez sur une des lignes de la bannette. Pour annoter le courrier, cliquez sur la zone souhaitée.
Pour signer électroniquement des documents envoyés par e-mail sur votre iPad ou votre iPhone : Prévisualisez la pièce jointe dans l'application Mail. Ensuite, touchez l'icône de boîte à outils, puis touchez le bouton Signature dans l'aperçu de Rectification.
Sous l'onglet Message, dans le groupe Inclure, cliquez sur Joindre un fichier. Dans la liste Regarder dans, cliquez sur le dossier contenant l'élément que vous voulez joindre. Cliquez sur l'élément souhaité, puis sur OK.
Si vous souhaitez toujours insérer une pièce jointe dans le corps de l'e-mail lors de la modification de l'e-mail, vous pouvez cliquer sur Fichier> Options> E-mail et sélectionner Texte enrichi dans la liste déroulante de Composer un message dans ce format dans la section Rédiger un message.
Lorsqu'on tient à ce qu'une ou plusieurs personnes reçoivent des copies de la lettre, on utilise la mention Copie conforme, c. c. ou C C, suivie du nom de la ou des personnes concernées. Cette mention est suivie du deux-points, à l'exception de c.
Insérer un commentaire
Sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter ou cliquez à la fin du texte. Sous l'onglet Révision, cliquez sur Nouveau commentaire. Tapez votre commentaire. Word affiche votre commentaire dans une bulle située dans la marge du document.
Vous trouverez- ci-joint, les documents demandés.
« Ci-joint » s'accordera en genre (masculin /féminin) et en nombre (singulier / pluriel) lorsqu'il est directement placé derrière un nom, il devient dans ce cas-là adjectif. « Ci-joint » s'accordera également en genre et en nombre lorsqu'il est attribut du sujet de la phrase, c'est-à-dire qu'il qualifie le sujet.
Il s'agit d'un adjectif, et, à ce titre, il s'accorde avec le nom qu'il qualifie : le document joint , la copie jointe , les pièces jointes . Il faut cependant faire attention à la tournure ci-joint car, selon sa position, cette formule s'accorde ou ne s'accorde pas avec le nom qu'elle qualifie.
Il doit être explicite, clair et bref, en lien avec le but du courriel (informer, aviser, inviter, inciter le destinataire à agir). Il doit permettre à votre destinataire de tout de suite comprendre de quoi il s'agit. Idéalement, l'objet du mail est : Une phrase nominale (c'est-à-dire sans verbe conjugué).