Plus généralement un projet naît d'une étude appelée quelque fois pré-étude et s'enracine donc dans un diagnostic, une enquête, un audit, un rapport. Ce travail de justification et d'étayage du projet est la première marque de sérieux « de celui-ci ». Un projet a besoin de racine pour germer et grandir.
La majorité des projets peuvent être définis selon 5 étapes : l'initiation, la définition et la planification, l'exécution, l'implémentation, le contrôle et la fermeture. Chacune de ces étapes implique des tâches spécifiques qui vous permettront d'atteindre vos objectifs.
La première étape à réaliser est celle de dresser la liste des tâches à réaliser. C'est cette étape qui est la plus délicate, car elle jette les fondations du projet. Si l'on oublie une tâche à ce moment-là , le projet sera faussé, et sa gestion le sera donc aussi.
Les origines du projet, ce qu'il faut retenir :
Vous devez expliquer les origines de votre projet. Faites-le comme si vous racontiez une histoire. Vous devez notamment aborder les points suivants : Racontez la naissance du projet : qui en a eu l'idée, comment cette idée lui est-elle venue ?
L'idée, clé de voûte de la réussite de votre projet
À la base de toute création d'entreprise, il y a une idée. Cette idée peut être la vôtre, ou un concept mis au point par d'autres personnes et que vous allez développer grâce à des accords juridiques, comme le contrat de franchise.
Entreprendre vous permet de vous organiser comme bon vous semble ! Vous fixez vous-même vos objectifs ce qui vous permet d'adapter votre emploi du temps en conséquence. Le fait d'avoir un rythme de travail flexible peut vous permettre de travailler davantage une journée, pour vous libérer le lendemain.
Le descriptif du projet (ou PRODOC = project document) est un document qui détaille avec précision le projet. Il est rédigé par le chef de projet dès le lancement du projet pour toutes les personnes appelées à y travailler, ainsi que la hiérarchie et les chefs de service concernés.
Un projet est une entreprise temporaire initiée dans le but de fournir un produit, un service ou un résultat unique. Temporaire signifie que tout projet a un début et une fin déterminés.
Quelle qu'en soit la nature, il faudra une gestion attentive de plusieurs éléments : temps, coût, qualité, approvisionnement, ressources humaines et risques (voir la liste complète sur le site Web du Project Management Institute). Voici donc cinq considérations essentielles pour mener à bien un projet.
Les projets internes : développement commercial, déploiement informatique, ressources humaines, production, amélioration continue... Les projets externes : projets clients, conception, évènementiel, industriel...
Connaître votre marché : avant de se lancer, il faut bien étudier votre marché. Ainsi, il est primordial d'avoir une idée sur ses mécanismes, ses leaders et leurs historiques, les prix pratiqués et les réseaux de distribution ainsi que les fournisseurs influents.
La durée moyenne d'un projet est de 3 à 6 mois en comptant la phase d'étude qui précède le projet. Cette durée varie en fonction de nombreux facteurs, tels que la complexité du projet,l'échéance souhaitée par le client, les difficultés techniques à surmonter ou encore la taille de l'équipe projet.
Les projets ont des buts et objectifs clairement définis et exposés pour produire des résultats clairement définis. Leur but est de résoudre un problème, ce qui implique une analyse préalable des besoins. Suggérant une ou plusieurs solutions, ils visent un changement social durable. Un projet doit être réaliste.
Le cycle de vie de la gestion de projet est généralement décomposé en quatre phases : lancement, planification, exécution et clôture. Ces étapes représentent le parcours de votre projet du début à la fin.
Dans l'idéal, il ne doit pas excéder une page. Le résumé est à rédiger en dernier, même s'il est placé en début de plan, car c'est la partie la plus importante du document. En effet, vous devez réussir à vendre votre projet en une page. C'est cette page qui doit convaincre le lecteur de lire le reste du document.
Tout le monde n'a pas forcément les qualités requises pour entreprendre. Entreprendre est tout un art et tout le monde n'est pas compétent dans le domaine. Un entrepreneur doit être : créatif, c'est-à-dire doit innover en permanence et surtout rester compétitif face à la concurrence.