Le dossier salarié est susceptible de contenir des informations variées en fonction des besoins de l'entreprise : Les informations personnelles : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, coordonnées, numéro de sécurité sociale, personnes à prévenir en cas d'urgence, situation familiale, etc.
Juridique, politique, économique, social et technologique.
Le gestionnaire RH doit savoir gérer les situations de crise et les conflits qui peuvent intervenir entre les salariés et la direction. Le gestionnaire RH doit se positionner en tant que médiateur entre les salariés et leurs représentants et la direction tout en restant le plus neutre possible.
Les dossiers administratifs peuvent être classés de plusieurs manières : par ordre alphabétique, chronologique, thématique ou catégorique. Ils doivent être régulièrement mis à jour. La meilleure méthode de classement en secrétariat reste le classement selon un numéro.
Notamment, il est interdit de tenir des informations relatives aux origines raciales, opinions politiques ou religieuses par exemple. Utiliser un outil dédié, comme celui de Factorial, pour tenir ce dossier est donc tout à la fois plus pratique pour le RH, sûr pour le salarié et évite de se mettre hors la loi.
Un dossier comprend : 1) Une page de présentation (page de garde) où figurent un titre, ton/tes nom(s) et prénom(s), la classe ainsi que la date de réalisation du dossier. 2) un sommaire détaillé (parties et sous partie avec la pagination) 3) Une introduction présentant le sujet et la problématique.
la présentation
La couverture porte le titre du dossier, les noms et classe des réalisateurs, la date. Le sommaire annonce le plan et la composition du dossier. Les pages sont numérotées. Le dossier comporte une introduction et une conclusion.
CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, • Contrat de travail, fiche de poste ou lettre d'embauche, • Relevé des heures et des absences, • Etat des congés, • Fiches de travail, • Suivi médecine du travail, • Fiches d'évaluation, • Certificat /rapport médical, • Demande d'explication, avertissement, ...
La gestion du personnel consiste à administrer ce quotidien de manière efficace : payer, administrer, répondre aux obligations légales. Ce travail fait partie intégrante de la gestion des ressources humaines. Les missions liées à gestion administrative du personnel se divisent en plusieurs parties clés.
Dans tous les cas, les grandes méthodes de classement sont toujours les mêmes : le classement chronologique, alphabétique et thématique, le tout soumis à différentes exigences temporelles.
La gestion des dossiers est le processus qui consiste à garder une trace des dossiers du projet et à les stocker correctement. Il s'agit d'un système qui organise, planifie et conserve les dossiers des projets afin que les personnes puissent y accéder et les utiliser à l'avenir.
Le classement chronologique est un classement numérique par date. Le classement est effectué à partir de la date de réception d'un document reçu et à partir de la date d'émission d'un document envoyé. Exemple : les revues sont classées de janvier à décembre, de gauche à droite.
Dans chaque domaine, classez vos documents par ordre chronologique, du plus récent au plus vieux, le plus récent étant dessus. Ce mode de classement est valable aussi bien pour vos documents papier…
1 – Identification et authentification des archives
– Établir un inventaire détaillé avec métadonnées (date, source). – Attribuer des métadonnées pour faciliter la recherche. – Authentifier les documents pour garantir leur intégrité.
Afin de retrouver l'ensemble de vos documents, il est important de conserver vos bulletins de paie au même endroit et de les classer régulièrement. Si vous optez pour le format physique, ces bulletins sont à archiver de préférence dans des pochettes ou des classeurs.
Le salaire des chargés RH oscille entre 32 et 55 K€ en fonction de l'ancienneté, tandis que celui des responsables RH s'échelonne de 42 à 90 K€ au fil des ans. Enfin, un DRH touche 70 à 75 K€ lorsqu'il débute à ce poste et peut prétendre à 120-200K€ après quinze ans d'expérience.
Un directeur des ressources humaines gagne en moyenne environ 5 000 à 10 000 euros bruts par mois. Son taux horaire de plus de 32 à 64 euros bruts lui permettra alors de percevoir approximativement 60 000 à 120 000 euros bruts par an.