1) Il faut vous rendre dans le menu latéral gauche, puis cliquez sur « Calendrier » (1). 2) Ensuite, en haut à droite de votre fenêtre, vous cliquez sur la petite flèche à côté de « Nouvelle Réunion ». 3) Sélectionnez «Webinar » (2).
Comment organiser une réunion teams sans y participer ?
Vous pouvez laisser les utilisateurs invités entrer directement dans la salle de réunion sans l'autorisation de l'organisateur, à condition de sélectionner l'option correcte dans les options de réunion. cela aidera l'organisateur à être plus efficace.
Sélectionnez une option : Obtenir un lien de réunion à partager : un lien de réunion est généré. Vous pouvez le partager immédiatement ou plus tard. Pour inviter d'autres personnes, appuyez sur Envoyer l'invitation.
Pour les événements qui seront produits dans Teams, sélectionnez Obtenir un lien pour copier le lien de l'événement en direct afin de le partager avec les participants comme vous le souhaitez, l'envoyer dans un canal Teams, un e-mail, un site web comme SharePoint ou l'ajouter à un groupe de collaboration.
Répondre aux questions. Dernier point, mais non des moindres, laissez les participants du webinaire vous poser des questions avant et pendant l'évènement par e-mail ou en utilisant le logiciel du webinaire ou le chatbox. Ensuite, prévoyez environ 15 minutes à la fin de votre présentation pour y répondre.
S'il s'agit d'un événement public et que vous voulez poser votre question de manière anonyme, votre nom sera facultatif et vous pourrez le laisser vide.
Comment organiser une visioconférence gratuitement ?
Concernant les services de visioconférence gratuits, on retrouve une version gratuite pour Zoom et Google Meet qui sont deux leaders du marché de la visioconférence. Ils permettent de passer des appels vidéo gratuitement, avec un nombre de participants et un temps de réunion limité.
Définissez clairement le sujet ainsi que les objectifs de cette réunion de travail. Listez les personnes qui devront être présentes (collaborateurs, intervenants extérieurs, etc.) Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat. Rédiger l'ordre du jour.
> obtenir un lien. Vous pouvez à présent coller le lien dans une conversation ou un canal. >copier le lien pour obtenir un lien de partage. Vous pouvez ensuite envoyer dans un message ou le partager dans l'application de votre choix.
Qui peut présenter ? Toute personne ayant accès au lien de réunion participera à la réunion en tant que présentateur. Seules les personnes de votre organisation seront présentateurs. Les participants externes participeront en tant que participants.
Connexion avec votre téléphone fixe ou mobile. Si votre connexion Internet n'est pas de bonne qualité ou si votre ordinateur n'est pas équipé de carte son, vous pouvez rejoindre et participer à la conférence Teams en mode audio en utilisant un téléphone puis en composant le numéro de téléphone du service Teams.