Partager un fichier dans Drive
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
Effectuez un clic droit sur le fichier que vous souhaitez partager avec un espace Chat. Cliquez sur Partager > Copier le lien . Accédez à Google Chat. Sélectionnez l'espace Chat avec lequel vous souhaitez partager le fichier.
La méthode la plus efficace pour travailler à plusieurs sur un même document est d'utiliser un outil de rédaction collaboratif avec une bonne gestion des versions.
La suite bureautique intégrée (qui comprend Google Docs, Sheets et Slides) permet aux utilisateurs de collaborer à plusieurs sur des documents.
Si vous rencontrez des problèmes d'envoi de partage de messages électroniques, cela peut être dû à des problèmes de validation avec votre compte Microsoft. Accédez à https://account.live.com/reputationcheck pour valider votre compte Microsoft. Assurez-vous que votre Profil de compte Microsoft est à jour et complet.
Google Docs est un service de traitement de texte gratuit développé par Google. Il permet de collaborer avec d'autres personnes pour créer, mettre en forme et modifier des documents en temps réel. Cet outil de travail collaboratif regorge de fonctionnalités et propose une interface épurée facile à prendre en main.
Partager un document par mail
Vous pouvez le faire à partir de votre logiciel Word. Pour cela, vous devez cliquer sur “Fichier” puis “Partager” et enfin sélectionner l'icône “Courrier”. Vous pouvez ainsi, si vous le souhaitez, partager un document Word avec plusieurs utilisateurs.
Pour partager un dossier, effectuez un clic droit sur l'icône du dossier, puis sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Partager et suivez les instructions à l'écran. Éventuellement, pensez à désactiver le Coupe-feu de Connexion à Internet dans la sous-fenêtre Avancé des propriétés du périphérique.
Accédez à Google Drive. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager. Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le dossier. Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez le partager avec les destinataires suggérés.
Partage de fichiers PDF
Ouvrez un PDF dans Acrobat ou Acrobat Reader et sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit. Par défaut, l'option Ce fichier peut être commenté est activée. Pour partager le fichier en lecture seule, cliquez sur le bouton afin de désactiver cette option.
Pour créer des fichiers PDF à compléter :
Acrobat l'analyse automatiquement et y ajoute des champs de formulaire. Ajoutez des champs. Utilisez la barre d'outils supérieure et peaufinez la mise en page à l'aide des outils disponibles dans le volet de droite. Enregistrez votre formulaire PDF modifiable.
Pour partager des fichiers PDF à réviser en ligne :
Ouvrez un PDF dans Acrobat pour Mac ou PC, et cliquez sur l'icône Partager avec d'autres personnes dans la barre d'outils supérieure. Partagez votre fichier : Ajoutez l'adresse e-mail de chaque destinataire. (Facultatif) Ajoutez une échéance ou un rappel.
Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Drive partagés et double-cliquez ensuite sur le Drive partagé de votre choix. En haut de la page, cliquez sur Gérer les membres. Ajoutez des noms, des adresses e-mail ou un groupe Google.
Envoyer en tant que pièce jointe
Cliquez sur Fichier. Cliquez sur Enregistrer et envoyer. Cliquez sur Envoyer à l'aide de la messagerie, puis choisissez l'une des options suivantes : Envoyer en tant que pièce jointe Ouvre un courrier électronique avec une copie du fichier au format d'origine en pièce jointe.
Slack et Zoom sont d'excellents choix si vous avez besoin d'un logiciel de collaboration d'équipe avec des outils de messagerie instantanée et de vidéoconférence. Trello et Asana sont parfaits pour la gestion de projets et ils permettent la planification et la gestion des tâches ainsi que le suivi de la progression.
Il est disponible pour tous les systèmes d'exploitation grâce à son service en ligne à l'aide de votre navigateur web, et en application gratuite pour mobiles Android et iOS.
Les outils collaboratifs permettent tous types d'échanges : le partage de documents, la définition d'objectifs, la création d'événements, les avancées d'un projet etc. La communication entre l'équipe est optimisée et la motivation des collaborateurs est boostée. L'entreprise devient plus attractive et dynamique.
Ouvrez un formulaire dans Google Forms. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs. Cliquez sur "Inviter des personnes". Dans la fenêtre "Ajouter des éditeurs", ajoutez l'adresse e-mail des autres utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire.