Voici un exemple d'email pour demander une confirmation de rendez-vous à un prospect. Bonjour (nom du destinataire), Je vous invite à confirmer notre rendez-vous prévu le (date et heure). En cas d'imprévus, n'hésitez pas à me contacter afin de convenir d'un autre rendez-vous selon vos convenances.
Bonjour [nom du destinataire], Je vous contacte pour vous rappeler notre rendez-vous du [date et heure]. J'ai joint toutes les informations dont vous pouvez avoir besoin avant notre rencontre dans ce mail. Veuillez confirmer votre participation.
Je vous écris pour fixer un rendez-vous à l'adresse rendez-vous pour [objet de votre rendez-vous]. Si l'heure vous convient, je souhaiterais vous rencontrer à [heure] le [date] à [lieu]. Veuillez confirmer si cela vous convient ou si une autre heure et un autre lieu sont préférables.
Exemple 1 : E-mail de demande de rendez-vous formel
Je suis [Votre Nom], [Votre Titre] chez [Nom de Votre Entreprise]. Je me permets de vous contacter afin de solliciter un rendez-vous pour discuter de [mentionner l'objet de la discussion]. Je suis disponible le [Date] à [Heure] ou à votre convenance.
L'expression d'une demande doit être formalisée dans le courriel de façon claire par : « je vous prie de bien vouloir », « je vous serais obligé de bien vouloir ». L'emploi des verbes suivants permet de renseigner votre interlocuteur sur votre attente : « rendre compte », « solliciter », « prier de bien vouloir »… >>
Exemples de mails pour une prise de contact professionnel
"[Madame ou Monsieur X], Notre ami commun [prénom + nom du contact commun] m'a invité à vous contacter car je m'apprête à répondre à une offre d'emploi d'une entreprise que vous connaissez bien : [nom de l'entreprise].
Propose un rendez-vous lorsque la connexion est solide et qu'elle montre des signes d'intérêt. Avant tout, crée une complicité par message, puis fais ta proposition avec confiance et détachement.
Il suffit de rajouter le verbe « pouvoir » en disant à quelqu'un : « Peux-tu me donner la bouteille d'eau ? » Là, on est beaucoup plus poli – on dit « s'il te plaît » à la fin. « Peux-tu me donner la bouteille d'eau s'il te plaît ? » Là, c'est bien, c'est acceptable, c'est tout à fait utilisable.
rédigez un message clair et concis avec l'objectif du rendez-vous et pourquoi cela serait bénéfique pour le destinataire du mail ; personnalisez votre message (nom du prospect, présentation d'une offre personnalisée par rapport à ses besoins…). proposez des options de disponibilité au destinataire de ce courrier.
“Madame X / Monsieur X, Votre candidature pour le poste de [intitulé du poste] a retenu toute notre attention. Nous aimerions vous rencontrer. Seriez-vous disponible pour un entretien en physique avec Monsieur Y / Madame Y [préciser le nom et le poste de la personne qui fera passer l'entretien] le [date] à [heure] ?
Dans l'attente de notre rencontre, je reste à votre disposition. Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir confirmer votre présence au rendez-vous en répondant à cet e-mail.
"Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer Madame, Monsieur, mes sincères salutations." "En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, ma considération distinguée."
Je voulais juste prendre des nouvelles de toi et savoir comment tu vas. J'ai pensé à toi récemment et je voulais savoir ce que tu deviens. J'espère que tout se passe bien pour toi en ce moment. Je suis curieux de savoir comment se passe ta vie en ce moment.
Donner trop d'importance à votre look. Ne pas écouter. Poser trop de questions. Essayer d'être quelqu'un d'autre.
Dans un pré, au bord d'un lac, sur la plage, à la belle étoile ou pourquoi pas chez vous devant votre cheminée, optez pour un pique-nique dans un lieu calme et romantique. Une jolie nappe, des bougies, un repas préparé avec soin, un bon vin, et le tour est joué.
Une organisation sans faille grâce à l'agenda en ligne
Vous remplissez vos absences, vos disponibilités ou indisponibilités permanentes ou ponctuelles, et les internautes peuvent prendre rendez-vous, sans avoir à vous appeler et de tomber sur un répondeur ou une ligne tout le temps occupée.
Prendre rendez-vous pour un proche
Cliquez sur Ajouter un proche et saisissez ses informations patient, puis cliquez sur Ajouter.
Bonjour Madame ou Monsieur suivi du nom de famille lorsque vous connaissez votre interlocuteur ; Madame, Monsieur si vous ne connaissez pas le destinataire ; Monsieur le Directeur ou Madame la Directrice lorsque vous vous adressez à un supérieur hiérarchique avec un titre.
Soyez poli et poli : utilisez des expressions polies comme « s'il vous plaît » et « merci » pour montrer votre respect et votre appréciation. Soyez clair et précis : Assurez-vous que votre demande est claire et concise afin que la personne qui fait la demande comprenne exactement ce que vous voulez.
Commencez par saluer le destinataire de manière appropriée, en utilisant un ton respectueux. Posez ensuite des questions claires et spécifiques, en précisant le contexte de votre demande. Montrez votre intérêt pour le sujet et remerciez par avance votre interlocuteur pour son aide précieuse.