Le sujet d'un webinaire n'est jamais choisi par hasard. Vous devez tout d'abord vous mettre à la place de vos clients, pour chercher quelles sont leurs problématiques. Cela vous permettra donc de les intéresser. Votre produit ou service doit également répondre à cette problématique.
Commencez le webinaire à l'heure et commencez par une introduction percutante. Les participants forment leur première impression en 30 secondes. L'introduction est donc le moment de rappeler aux participants l'objet du webinaire, les avantages de la participation et de présenter brièvement le ou les intervenants.
Répondre aux questions. Dernier point, mais non des moindres, laissez les participants du webinaire vous poser des questions avant et pendant l'évènement par e-mail ou en utilisant le logiciel du webinaire ou le chatbox. Ensuite, prévoyez environ 15 minutes à la fin de votre présentation pour y répondre.
GetResponse vous permet d'organiser des webinaires avec jusqu'à 1000 personnes en live en même temps et permet d'enregistrer jusqu'à 20h de vidéos. La solution est simple mais grâce aux nombreuses intégrations, vous pourrez automatiser de nombreuses tâches.
L'outil d'invitation d'Infomaniak inclut tous les outils dont vous avez besoin pour créer et gérer des invitations en ligne. Il est facile à utiliser et s'adapte à tous les événements : sortie d'entreprise, inauguration, avant-première, anniversaire, repas, mariage, etc.
Allez au zoom.us/fr puis connectez-vous ou inscrivez- vous. Une fois que vous aurez ouvert une session, cliquez sur Réunions dans le menu à gauche de l'écran. Dans la page Programmer une réunion, écrivez le titre de votre webinaire dans la case sur la ligne Sujet.
Le lundi offre le meilleur taux de live. Il reste des horaires à éviter comme le vendredi après 16 heures. Cependant le plus important est de positionner son webinaire, avec un bon choix de sujet, sur un horaire moins demandé pour éviter la concurrence.
Animer une webconférence demande une grande attention du formateur. La préparation technique du formateur doit être prévue très en amont de l'animation. Elle est indispensable pour que la webconférence se déroule dans de bonnes conditions. Un accompagnement technique doit également être prévu pour les participants.
Le marketing par webinaire est une stratégie parfaite pour développer votre entreprise, quel que soit votre secteur d'activité. C'est utile pour renforcer la notoriété de la marque, gagner en crédibilité, générer des prospects et même augmenter les ventes.
Un suivi rationnel
Enfin, un webinaire offre la possibilité de disposer de statistiques précises, comme le taux de participation, le nombre d'inscrits réels, le temps passé en ligne, l'engagement des participants, leur intérêt pour un produit ou un service spécifique, leur provenance…
À ces heures, les employés ont souvent du temps libre et cela ne casse pas la journée. La pause déjeuner peut également être un bon moment. Pour le consommateur, le mardi et le jeudi sont les meilleurs jours pour un webinaire en direct, mais il faut alors viser les heures du soir.
Les plateformes de Réunions et Webinaires offrent des fonctionnalités similaires, mais présentent quelques différences clés. Les réunions sont conçues pour être un événement de collaboration au sein duquel tous les participants peuvent partager leur écran, activer leur vidéo et audio et voir les autres participants.
Lorsque l'enseignant rejoint la salle de réunion Zoom il est connecté en tant que « simple participant ». Pour activer toutes les fonctions d'animation, l'enseignant doit utiliser la fonction « prendre le rôle d'animateur ». - Le volet « Participants » s'ouvre à droite de l'écran, cliquer sur le bouton « … »
C'est avec un grand plaisir que je/la Société vous annonce la tenue de [votre évènement] qui aura lieu dans les locaux de [endroit] le [date] à [heure] heures. Cette année, l'évènement aura pour thème [le thème] et pour objectif [à préciser le cas échéant]. Le document annexe vous indiquera le déroulement du programme.
Principe de base des conférences en ligne
L'organisateur envoie une invitation contenant un lien (hyperlien pour les conférences web) et un code d'accès à la conférence en ligne. Au moment de la réunion, tous les participants se connectent à la conférence en ligne, le code d'accès étant indispensable.
Un webinaire est une activité en ligne offerte par une organisation ou une entreprise et diffusée par Internet sur les ordinateurs d'un groupe de participants choisis. (Un webinaire est parfois également appelé «webémission», «activité en ligne» ou «séminaire Web».)