Comment réduire la taille d'un fichier Excel ?

Interrogée par: Michelle Le Gall  |  Dernière mise à jour: 14. Juni 2024
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Comment réduire la taille des fichiers dans Excel
  1. Eliminer les données inutiles ou en doublon. ...
  2. Supprimer les formules inutiles. ...
  3. Dupliquer les Tableaux Croisés Dynamiques au lieu de les re-créer. ...
  4. Conserver les données source à l'extérieur du classeur grâce à PowerQuery. ...
  5. Optimiser les images. ...
  6. Zipper le fichier.

Comment réduire taille d'un fichier Excel ?

Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en l'enregistrer en tant que classeur binaire (. xslb) au lieu du format par défaut (. xslx). Le format par défaut est XML, ce qui est important si vous utilisez vos données avec des programmes tiers, car XML est un standard ouvert.

Comment nettoyer un fichier Excel trop lourd ?

Pour supprimer la mise en forme excessive de la feuille de calcul active, procédez comme suit :
  1. Sous l'onglet Inquire, cliquez sur Nettoyer l'excès de mise en forme des cellules.
  2. Choisissez si vous voulez nettoyer uniquement la feuille de calcul active ou toutes les feuilles de calcul.

Comment compresser un fichier Excel trop lourd ?

Pour compresser un fichier ou un dossier

Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un dossier compressé portant le même nom est créé au même emplacement.

Pourquoi mon fichier Excel est trop gros ?

L'excès de mise en forme dans un classeur Excel peut augmenter la taille du fichier et être la cause de performances médiocres. La mise en forme doit être considérée excessive si vous mettez en forme des colonnes ou des lignes entières avec des couleurs ou des bordures.

Optimiser la taille d'un fichier Excel

Trouvé 38 questions connexes

Comment envoyer un fichier Excel trop lourd par mail ?

Certains services de stockage cloud populaires incluent OneDrive, Dropbox, iCloud et Google Drive. Une fois votre fichier stocké dans le cloud, vous pouvez inclure un lien vers le document dans votre e-mail. Chargez votre fichier sur un service cloud, tel que OneDrive ou Dropbox.

Quelle est la taille maximale d'un fichier Excel ?

Limite de la taille totale des fichiers de 250 mégaoctets (Mo). Limites de taille pour le contenu principal des feuilles de calcul (tout ce qui ne se trouve pas dans le modèle de données), conformément à Limites de taille de fichier pour les classeurs dans SharePoint Online.

Comment faire quand le fichier est trop lourd ?

Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus dans votre document Word. Enregistrez le fichier sous un format récent de Word. Sélectionner une résolution de 96 ou de 150 PPP pour réduire considérablement la taille des images.

Comment faire pour réduire un fichier trop lourd ?

Comment compresser un PDF
  1. Sélectionnez l'outil Compresser PDF de iLovePDF.
  2. Sélectionnez le fichier que vous voulez compresser à partir de votre appareil, ou de votre compte GoogleDrive ou Dropbox.
  3. Sélectionnez le niveau de Compression de votre choix.
  4. Appuyez sur le bouton Compresser PDF.

Pourquoi mon fichier est lourd ?

L'erreur "Fichier trop volumineux pour le système de fichier de destination" est causée par les limitations du système de fichiers FAT32. Si vous connaissez un peu les systèmes de fichiers, alors vous en connaissez les limitations.

Comment savoir ce qui ralentit un fichier Excel ?

Lenteur Excel : Utiliser l'option de calcul manuel lorsque nécessaire. Dans certains cas, Excel recalcule le fichier Excel à l'ouverture. Par exemple, si vous utilisez les tables de données Excel, Excel recalculera toutes les tables à l'ouverture et cela causera un problème de lenteur.

Comment supprimer des lignes vides dans un tableau Excel ?

- Maintiens la touche "Shift" enfoncée et clique sur le numéro de la ligne juste au-dessus de celle-ci pour sélectionner toutes les lignes vides en bas de ton tableau. - Clique sur "Accueil", puis sur "Supprimer" et sélectionne "Supprimer les lignes". Et voilà ! Les lignes vides ont été supprimées.

Comment modifier la taille d'un fichier ?

Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Options, puis sur Avancé. Sous Taille et qualité d'image, utilisez le menu déroulant pour choisir d'appliquer la modification à un document spécifique ou à tous les nouveaux documents. Choisissez la résolution que vous voulez définir par défaut, puis cliquez sur OK.

Comment réduire la taille d'une pièce jointe ?

Compresser vos fichiers avant envoi
  1. Accédez au dossier contenant le fichier que vous souhaitez envoyer.
  2. Sélectionnez un fichier. ...
  3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection, sélectionnez Envoyer vers >Dossier compressé (zippé).
  4. Cela crée un fichier zip contenant le(s) fichier(s) sélectionné(s) à l'étape 2.

Comment rendre un fichier moins lourd Mac ?

Dans l'app Aperçu sur votre Mac, ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez compresser. Choisissez Fichier > Exporter. Cliquez sur le menu local Filtre Quartz, puis choisissez Réduire la taille du fichier.

Comment faire quand le fichier est trop grand pour envoyer par mail ?

Avec une solution de stockage cloud telle que Dropbox, vous pouvez envoyer de longues vidéos sans avoir besoin d'importer ni de joindre quoi que ce soit. Il vous suffit de copier un lien vers ce fichier dans votre espace de stockage, puis de le coller dans votre e-mail et de cliquer sur Envoyer.

Comment faire pour envoyer un fichier trop lourd par mail ?

Comment envoyer de gros fichiers par e‑mail ? Vous pouvez envoyer des fichiers volumineux par e‑mail en créant un lien partagé vers un fichier ou un dossier stocké dans Dropbox. Dans Dropbox, passez le curseur sur le fichier ou le dossier à partager par e‑mail, puis cliquez sur l'option Partager qui s'affiche.

Comment envoyer un fichier de 100 Mo par mail ?

1. Envoi d'un fichier de 100 Mo avec un service de partage de fichiers
  1. Aller sur le Smash site web.
  2. Cliquez sur l'icône au centre de la page et sélectionnez le fichier +100MB sur votre appareil.
  3. Saisir votre adresse mail et cliquer sur Obtenir un lien.
  4. Copier le lien et l'envoyer à votre destinataire.

Quelle est la taille d'un fichier Excel ?

Dans la version 32 bits d'Office, la taille maximale des fichiers pour un classeur contenant un modèle de données est de 2 Go et la quantité maximale de mémoire qui peut être utilisée par un classeur est de 4 Go. Si vous dépassez l'une de ces limites, le classeur ne peut pas être enregistré.

Quel est le nombre total des cellules d'un classeur Excel ?

Question d'origine : Combien de cellules y a-t-il dans une seule feuille Excel ? Une feuille excel est limitée a 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes, soit 17 179 869 184 cellules.

Comment envoyer un fichier trop volumineux gratuitement ?

WeTransfer vous permet d'envoyer gratuitement des fichiers pouvant aller jusqu'à 2 Go.

Comment réduire la taille et le poids d'une image ?

Pour réduire le poids de vos images, vous pouvez simplement réduire leurs dimensions. Il vous suffit d'utiliser un logiciel de retouches d'images pour modifier les dimensions du fichier et l'enregistrer sous le format le plus adapté.

Comment diminuer le poids d'un fichier PDF ?

Avec Adobe Acrobat Pro, vous pouvez compresser et enregistrer plusieurs documents PDF en une seule fois.
  1. Lancez Acrobat Pro et ouvrez l'outil Optimize PDF.
  2. Localisez votre fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Cliquez sur Réduire la taille du fichier dans le menu supérieur.

Comment avoir la taille d'un fichier ?

Cliquez sur l'onglet Général et vérifiez la taille totale dans le champ Taille ou dans le champ Taille sur le disque . La taille est le nombre d'octets utilisés par le fichier. La taille sur le disque est la quantité d'espace que le fichier utilise sur quelque chose comme un disque dur.