Normalement, lorsque vous scannez un document, un fichier pdf se génère sur votre ordinateur, à un endroit prédéfini dans les propriétés du scanner. Une fois que vous avez ce fichier, il vous suffit de faire un clique droit dessus, puis de cliquer sur "envoyer vers" puis "destinataire".
Procédure de base pour l'envoi d'un e-mail
Placez l'original sur le scanner. Appuyez sur [Paramètres d'envoi] sur l'écran du scanner. Appuyez sur [Expéditeur] et spécifiez l'expéditeur. Lorsqu'un utilisateur connecté utilise l'appareil, l'utilisateur connecté devient l'expéditeur.
Sélectionnez un scanner et un paramètre prédéfini de document ou Numérisation personnalisée dans l'interface de numérisation d'Acrobat. Pour numériser un document papier au format PDF à l'aide d'Acrobat, sélectionnez Tous les outils > Créer un PDF. L'interface Créer un PDF à partir de n'importe quel format s'affiche.
Sélectionnez Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners ou utilisez le bouton suivant. Sélectionnez Ajouter une imprimante ou un scanneur. Patientez pendant la recherche des scanners à proximité, choisissez celui que vous voulez utiliser, puis sélectionnez Ajouter un périphérique.
Cliquez sur le menu Démarrer et cliquez sur Tous les programmes. Ouvrez ensuite Imprimantes et télécopieurs. Si vous avez plus d'une imprimante, localisez votre scanner dans la liste et cliquez sur le nom de l'imprimante. Cliquez sur Propriétés, puis sélectionnez Scanner.
Bouton Num.
Placez le document original ou la photo sur le scanner. Reportez-vous à la section Mise en place de documents ou de photos. Si vous souhaitez numériser une image et ouvrir le programme de messagerie de manière à joindre l'image numérisée à un courrier électronique, appuyez sur le bouton Num.
Sur Android avec l'appli CamScanner
Appuyez dessus et votre appareil photo se lance. De là, choisissez le type de document que vous voulez numériser (simple, carte d'identité, carte de vœux...) et si vous souhaitez scanner une feuille ou un lot (grâce aux icônes à droite du déclencheur).
Microsoft Office Lens est fortement recommandé aux utilisateurs d'Android, tandis qu'Adobe Scan et Genius Scan conviennent parfaitement aux adeptes d'Apple. N'oublie pas que des fonctionnalités premium sont disponibles pour ceux qui prévoient d'utiliser ces applications de manière plus intensive.
Il vous suffit de prendre une photo avec l'application Adobe Scan sur votre appareil mobile, puis de la partager au format PDF. Vous pouvez même fusionner plusieurs fichiers dans un même document PDF.
Sélectionnez "Enregistrer sous" ou "Exporter". Définissez l'emplacement de stockage, le nom. Ouvrez la fenêtre dédiée au type de fichier sous le nom et choisissez "PDF".
Cliquez sur le bouton Sélectionner un fichier ci-dessus ou faites glisser un fichier dans la zone de dépôt. Sélectionnez le fichier d'image à convertir en PDF. Une fois l'image chargée, Acrobat la convertit automatiquement en PDF. Téléchargez votre nouveau fichier ou connectez-vous pour l'enregistrer ou le partager.
Chargez un document recto verso dans le chargeur automatique de documents. Dans Windows, recherchez le nom et le numéro du modèle de votre imprimante pour ouvrir l'Assistant d'impression HP. Cliquez sur l'onglet Numériser, puis sur Numériser un document ou une photo pour ouvrir HP Scan.
Imprimer une pièce jointe avec le message
Cliquez sur l'onglet Fichier. Cliquez sur Imprimer. Sous Imprimante, cliquez sur Options d'impression. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sous Options d'impression, activez la case à cocher Imprimer les fichiers joints.
Android : téléchargez une application de numérisation telle que CamScanner, Adobe Scan, ou Microsoft Office Lens depuis le Google Play Store. Ensuite, lancez l'application, suivez les instructions pour prendre une photo du document, et ajustez les paramètres si nécessaire.
AvecRecherche d'écran Google, les utilisateurs d'Android 8 peuvent scanner les codes QR sans avoir besoin d'une application. Pointez simplement votre appareil photo vers le code QR, appuyez sur le bouton « Accueil », puis sélectionnez « Qu'y a-t-il sur mon écran ?
En matière de documents, la numérisation consiste à remplacer un support papier par un fichier électronique. L'intérêt de la numérisation est de pouvoir faire une copie avec l'essentiel du contenu, copie qui pourra ensuite être stockée, indexée et retrouvée par une recherche automatisée.
Sélectionnez "Numériser" (icône en forme d'appareil photo). Si ce n'est pas déjà fait, autorisez l'application à prendre des photos et enregistrer des vidéos. Prenez en photo le document que vous désirez scanner et validez en appuyant sur le bouton en bas à droite une fois que vous êtes satisfait du résultat.
Il se peut que le câble d'imprimante de l'appareil soit mal branché ou que l'appareil ne soit pas sous tension. Le pilote de numérisation n'est pas installé ou l'environnement d'exploitation est mal configuré.
Sélectionnez le bouton Démarrer, puis sélectionnez Paramètres > Appareils > imprimantes & scanneurs > Ajouter une imprimante ou un scanneur.
Cliquez ensuite sur le menu « Démarrer », qui se trouve en bas à gauche sur la fenêtre du PC et recherchez l'onglet « Imprimantes et scanners ». Si vous ne le trouvez pas, vous pouvez taper « Imprimantes » dans la barre de recherche.